4-D-05335-21: communicatiebureaus voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties.
De gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-04 Aankondiging van een opdracht
2021-05-21 Aanvullende inlichtingen
2022-02-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: 4-D-05335-21
Korte beschrijving:
De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties. De gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Maken van grafische ontwerpen 📦
Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: e.sanders@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 614758297 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176828 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-04 📅
Indieningstermijn: 2021-06-14 📅
Publicatiedatum: 2021-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 089-229990
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties.
Toon meer
De gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.
Toon meer
Benaming van het perceel: Communicatieadvies: van strategie naar uitvoering
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Perceel 1 omvat communicatieadvies op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
De gemeente wil voor dit Perceel in totaal tien (10) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk zes (6) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee maal met één jaar.
Beschrijving van de opties: Twee maal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.
Benaming van het perceel: Vormgeving en opmaak
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Dit betreft de vormgeving en/of opmaak en DTP van communicatiemiddelen, zowel online (met uitzondering van de websites en applicaties uit Perceel 3) als offline.
Het betreft operationele werkzaamheden die op zichzelf staan en niet direct voortkomen uit een creatief concept dat in perceel 1 is ontwikkeld.
De gemeente wil voor dit perceel in totaal acht (8) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk vijf (5) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal met één jaar.
Beschrijving van de opties: Tweemaal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.
Benaming van het perceel: Websites en applicaties
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
In Perceel 3 wenst de gemeente partijen (eventueel in combinatie) te selecteren die op basis van een communicatieopgave zowel websites als applicaties kunnen ontwikkelen, als advies geven hierover. De gemeente zoekt hier bureaus die de communicatieopgave weten te vertalen naar digitale oplossingen. Naast kennis van de techniek vergt dit ook kennis van het communicatievak.
Toon meer
De gemeente wil voor dit perceel in totaal vijf (5) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk drie (3) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 14
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-08-30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Eric Sanders
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176828 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176828 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Medio 2025

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling Inkoop en aanbestedingszaken
Bron: OJS 2021/S 089-229990 (2021-05-04)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties. De gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-21 📅
Publicatiedatum: 2021-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 100-264962
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 089-229990
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 100-264962 (2021-05-21)
Award Aankondiging (2022-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de Gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties. De Gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de Gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De Opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 16 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-22 📅
Publicatiedatum: 2022-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 040-103841
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie
Op 20 mei 2021 heeft een wijziging in selectiecriterium 1 van Perceel 2 plaatsgevonden. De Gemeente heeft daartoe nieuwe aanbestedingsstukken op het aanbestedingsplatform toegevoegd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de Gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties.
Toon meer
De Gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de Gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De Opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.
Toon meer
Benaming van het perceel: Communicatieadvies
Korte beschrijving:
De Gemeente wil voor dit Perceel in totaal tien (10) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk zes (6) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.
Dit betreft de vormgeving en/of opmaak en DTP van communicatiemiddelen, zowel online (met uitzondering van de websites en applicaties uit Perceel 3) als offline.
Het betreft operationele werkzaamheden die op zichzelf staan en niet direct voortkomen uit een creatief concept dat in Perceel 1 is ontwikkeld.
De Gemeente wil voor dit Perceel in totaal acht (8) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk vijf (5) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.
In Perceel 3 wenst de Gemeente partijen (eventueel in combinatie) te selecteren die op basis van een communicatieopgave zowel websites als applicaties kunnen ontwikkelen, als advies geven hierover. De Gemeente zoekt hier bureaus die de communicatieopgave weten te vertalen naar digitale oplossingen. Naast kennis van de techniek vergt dit ook kennis van het communicatievak.
Toon meer
De Gemeente wil voor dit Perceel in totaal vijf (5) partijen selecteren, waarvan met uiteindelijk drie (3) partijen de Raamovereenkomst wordt gesloten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 50
100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-02 📅
Naam: 0to9 B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Ontwerpwerk B.V.
Poststad: Den Haag
Naam: Tappan B.V.
zootz B.V.
Endore Creative Agency
Friends for Brands B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 7 200 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-09 📅
Naam: DropOuts B.V.
Poststad: Amsterdam
Naam: Opschudders B.V.
Poststad: Utrecht
Naam: Enduredesign B.V.
Poststad: Amersfoort
Totale waarde van de aanbesteding: 5 600 000 EUR 💰
Naam: In10 B.V.
Poet Farmer B.V.
Buro voor de Boeg
Totale waarde van de aanbesteding: 3 200 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
8
5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 040-103841 (2022-02-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
0to9 B.V. Buro voor de Boeg DropOuts B.V. Endore Creative Agency Enduredesign B.V. Friends for Brands B.V. In10 B.V. Ontwerpwerk B.V. Opschudders B.V. Poet Farmer B.V.
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten Providerdiensten Diensten voor het ontwerpen van websites Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Drukkerij- en aanverwante diensten Diensten in verband met het drukken Uitvoeren van zetwerk