4-D-05335-21: communicatiebureaus voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten voor de gemeente op het gebied van communicatieadvies, vormgeving en opmaak en websites en applicaties.
De gemeente is op zoek naar een mix van grote en kleinere bureaus die op een creatieve, onderscheidende en effectieve manier de gemeente kunnen ondersteunen bij communicatie- en vormgevingsopdrachten. De opdracht bestaat uit drie (3) percelen. Gegadigden kunnen zich voor een of meer percelen aanmelden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-04 Aankondiging van een opdracht
2021-05-21 Aanvullende inlichtingen
2022-02-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eric Sanders
Telefoon: +31 614758297 📞
E-mail: e.sanders@rotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176828 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176828 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 4-D-05335-21: communicatiebureaus voor Rotterdam 4-D-05335-21
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatieadvies: van strategie naar uitvoering
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1 omvat communicatieadvies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De gemeente wil voor dit Perceel in totaal tien (10) partijen...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee maal met één jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Twee maal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vormgeving en opmaak
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de vormgeving en/of opmaak en DTP van communicatiemiddelen, zowel online (met uitzondering van de websites en applicaties uit Perceel 3) als...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal met één jaar.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Tweemaal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Websites en applicaties
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“In Perceel 3 wenst de gemeente partijen (eventueel in combinatie) te selecteren die op basis van een communicatieopgave zowel websites als applicaties...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 14
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-14 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-08-30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Medio 2025
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling Inkoop en aanbestedingszaken
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 089-229990 (2021-05-04)
Aanvullende inlichtingen (2021-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 089-229990

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Op 20.5.2021 heeft een wijziging in selectiecriterium 1 van perceel 2 plaatsgevonden. De gemeente heeft daartoe nieuwe aanbestedingsstukken op het...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 100-264962 (2021-05-21)
Award Aankondiging (2022-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 4-D-05335-21: Communicatiebureaus voor Rotterdam 4-D-05335-21
Korte beschrijving:
“De Opdracht communicatiebureaus met projectnummer 4-D-05335-2 welke is beschreven in deze Selectieleidraad betreft het verzorgen van communicatiediensten...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 16 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatieadvies
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1 omvat communicatieadvies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De Gemeente wil voor dit Perceel in totaal tien (10) partijen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 50
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit betreft de vormgeving en/of opmaak en DTP van communicatiemiddelen, zowel online (met uitzondering van de websites en applicaties uit Perceel 3) als...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“In Perceel 3 wenst de Gemeente partijen (eventueel in combinatie) te selecteren die op basis van een communicatieopgave zowel websites als applicaties...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 089-229990

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: 0to9 B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Ontwerpwerk B.V.
Poststad: Den Haag
Naam: Tappan B.V.
Naam: zootz B.V.
Naam: Endore Creative Agency
Naam: Friends for Brands B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7 200 000 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: DropOuts B.V.
Poststad: Amsterdam
Naam: Opschudders B.V.
Poststad: Utrecht
Naam: Enduredesign B.V.
Poststad: Amersfoort
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 600 000 💰

3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: In10 B.V.
Naam: Poet Farmer B.V.
Naam: Buro voor de Boeg
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 200 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Op 20 mei 2021 heeft een wijziging in selectiecriterium 1 van Perceel 2 plaatsgevonden. De Gemeente heeft daartoe nieuwe aanbestedingsstukken op het...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 040-103841 (2022-02-22)