Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met een jaar te verlengen.
De gemeente Zutphen is op zoek naar een Zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem gemeente Zutphen
163276
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met een jaar te verlengen.
De gemeente Zutphen is op zoek naar een Zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 268 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Zutphen wil graag ´en leverancier cntracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een zaaksysteem voor de duur van vijf jaar met vijf...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Zutphen wil graag ´en leverancier cntracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een zaaksysteem voor de duur van vijf jaar met vijf optiejaren.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 80 %
Prijs (weging): 20 %
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 268 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vijf optiejaren.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-11
17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-11
17:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zutphen.
Award Aankondiging (2021-04-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 268 000 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 245-607886
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 570 000 💰
Bron: OJS 2021/S 066-172040 (2021-04-01)