Warme dranken voorziening

Instituut Fysieke Veiligheid

Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de aanbestedende dienst onderscheid in zowel fullservice dienstverlening, als de levering van uitsluitend de automaten op basis van een huurovereenkomst met de levering van losse ingrediënten. Voor de zogenaamde onbemande kazernes wil opdrachtgever de mogelijkheid om een type 3a of 3b automaat (zie paragraaf 3.3) te kopen of te huren. Deze dienstverlening per deelnemende Veiligheidsregio en het IFV is opgenomen in de inventarisatielijst (bijlage negen). Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat de kwaliteit van de warme dranken hoogwaardig is, waarbij optimaal rekening wordt gehouden met duurzaamheid, tegen een acceptabele prijs. Let op: de schouw wordt ingevuld middels beeld opnames in verband met de Corona crisis. Geef uiterlijk op 6 april om 12:00 input, zie BD paragraaf 4.6.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-30 Aankondiging van een opdracht
2020-04-09 Aanvullende inlichtingen
2020-05-18 Aanvullende inlichtingen
2020-06-08 Aanvullende inlichtingen
2020-07-01 Aanvullende inlichtingen
2020-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Instituut Fysieke Veiligheid
Nationaal registratienummer: 7671490
Postadres: Zilverstraat 91
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Linda van Beijeren
E-mail: linda.vanbeijeren@ifv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ifv.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c500b239209f21e0332668f2c6ccdbc7 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c500b239209f21e0332668f2c6ccdbc7 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme dranken voorziening IFV2020-FLIB-01
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de aanbestedende dienst onderscheid...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nl
Beschrijving van de aanbesteding: Circa 6 000 000 EUR.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de looptijd van de raamovereenkomst van zeven jaar kan de raamovereenkomst eenmaal met één jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Één verlengingsoptie van de raamovereenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen valse verklaringen, — Geen ernstige beroepsfout, — Geen faillissement, — Geen surseance van betaling, — Geen schending...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kwaliteitsmanagementsysteem.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De technische levensduur van een apparaat (warme dranken automaat) wordt door de markt vast gezet op 7 jaar, waarbij de partijen ook aangeven dat dit de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-12 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-12 13:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Contact/Pages/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissement Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Contact/Pages/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 067-158861 (2020-03-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de aanbestedende dienst onderscheid...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 067-158861

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-05-12 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-28 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-05-12 📅
Tijd: 13:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-28 📅
Tijd: 13:05
Bron: OJS 2020/S 073-174495 (2020-04-09)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de aanbestedende dienst onderscheid...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-05-28 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-13 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-05-28 📅
Tijd: 13:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-13 📅
Tijd: 13:05
Andere aanvullende informatie

“Naar verwachting zal aanbestedende dienst op 8 juni de Nota van Inlichtingen twee publiceren, inclusief een toelichting op de aanpassingen aan het prijzenblad.”
Bron: OJS 2020/S 099-237434 (2020-05-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening IFV2020-FLIB-01
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de aanbestedende dienst onderscheid...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-13 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-13 📅
Tijd: 13:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 13:05
Bron: OJS 2020/S 113-274147 (2020-06-08)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-01)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-17 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 13:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-17 📅
Tijd: 13:05
Andere aanvullende informatie
Wijziging planning van de aanbesteding.
Bron: OJS 2020/S 128-313314 (2020-07-01)
Award Aankondiging (2020-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding WDV is om te komen tot een doelmatige en rechtmatige Overeenkomst voor WDV. Hierbij maakt de Aanbestedende Dienst onderscheid...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 6000000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 7500000.0
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nl.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Een verlengingsoptie van de raamovereenkomst.

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 067-158861

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Warme dranken voorziening
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Maas International bv
Nationaal registratienummer: 17038548
Postadres: Science Park Eindhoven 5051
Poststad: Son en Breugel
Postcode: 5692 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402644500 📞
E-mail: sales@maas.nl 📧
Fax: +31 402644555 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.maas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De oorspronkelijke geraamde waarde uit de aankondiging van de gegunde opdracht is onjuist weergegeven.”
Bron: OJS 2020/S 222-544282 (2020-11-09)