Toegangsbeheer Utrecht Centraal

NS Stations BV

Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil NS Stations (hierna: NS) het toegangsbeheer op haar stations optimaliseren. Toegangsbeheer is een speerpunt voor NS en draagt bij aan een ongestoorde bedrijfsvoering op stations, gebouwen, emplacementen en andere NS terreinen. Voor het optimaliseren van het toegangsbeheer op stations is een nieuw toegangsbeheerbeleid geschreven, waarin een aantal maatregelen zijn opgenomen die gericht zijn op verhoging van de sociale veiligheid en het voorkomen of verminderen van het moedwillig toebrengen van schade aan medewerkers, reizigers, huurders en overige derden.
De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal.
Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DOM Sicherheitstechnik GMBH & Co KG, met vestiging DOM Nederland

Wie?

• NS Stations BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-11-30	Aankondiging van een opdracht
2021-08-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur)
Referentienummer: WS2728441087
Korte beschrijving:

Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil NS Stations (hierna: NS) het toegangsbeheer op haar stations optimaliseren. Toegangsbeheer is een speerpunt voor NS en draagt bij aan een ongestoorde bedrijfsvoering op stations, gebouwen, emplacementen en andere NS terreinen. Voor het optimaliseren van het toegangsbeheer op stations is een nieuw toegangsbeheerbeleid geschreven, waarin een aantal maatregelen zijn opgenomen die gericht zijn op verhoging van de sociale veiligheid en het voorkomen of verminderen van het moedwillig toebrengen van schade aan medewerkers, reizigers, huurders en overige derden. De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal. Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) 📦
Aanvullende CPV-code: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NS Stations bv
Postadres: Stationshal 17
Postcode: 3511 CE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 886713319 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b88c96f974443814e4f4037385fb918 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b88c96f974443814e4f4037385fb918 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-30 📅
Indieningstermijn: 2021-01-04 📅
Publicatiedatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 237-582993
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie

Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal.

Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.

De scope van de Opdracht is de levering van navolgende producten en diensten:

1. hardware:

Offline paslezers (OSS standaard) en mechanische cilinders; afname Utrecht

Centraal

a) (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten: ca. 350 stuks;

b) Offline (OSS standaard) paslezers: ca. 215 stuks;

c) Opzetten sluitplannen;

d) Muteren en beheren sluitplannen;

2. offline paslezers en mechanische cilinders; afname overige stations

(optioneel)

a) (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten;

b) Offline (OSS standaard) paslezers;

3. Advies:

Om de juiste keuzes te maken voor de toepassen van hardware wordt leverancier gevraagd indien gewenst te adviseren t.a.v. de juiste sluitmiddelen bij opname van een locatie in projectfase. Tevens wordt samen met de uiteindelijke leverancier een bestelprocedure opgezet en gevraagd om advies t.a.v. een volledig sluitend sluitplan.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de opties:

1. 3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;

2. 29 * mega stations; ca. 1450 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 290 offline (OSS standaard) paslezers;

3. 334 * basis en halte stations ca. 2340 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 1000 offline (OSS standaard) paslezers.

(https://stations.nl/stations/stationsklasse).

Aan bovenstaande aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Na uitrol van station Utrecht Centraal worden er plannen gemaakt voor de overige stations. Eventuele aanvullende investeringen zullen mede afhankelijk zijn van de uitkomst van de implementatie op Utrecht Centraal en de toekomstige financiële positie van NS.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

— Selectie eisen: Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien, en daarmee de gevraagde selectie eisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Motivatie voor langere looptijd: NS wil een situatie creëren waarbij er sprake is van uniforme sluitmiddelen voor alle locaties die nu voorzien zijn in de scope. Voor Utrecht Centraal is er budget. Na Utrecht Centraal worden er plannen gemaakt voor de overige stations. Eventuele aanvullende investeringen zullen mede afhankelijk zijn van de uitkomst van de implementatie op Utrecht Centraal en de toekomstige financiële positie van NS. Hierdoor is het op dit moment niet mogelijk een concrete indicatie te geven op planning en beschikbaar budget m.b.t. de overige locaties die in scope zijn.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Informatie over elektronische veiling: Dit wordt nader bepaald in de Gunning leidraad (RFP -fase).
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-02-08 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningcriteria Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Eric Ketelaar
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b88c96f974443814e4f4037385fb918 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 237-582993 (2020-11-30)

Award Aankondiging (2021-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil NS Stations (hierna: NS) het toegangsbeheer op haar stations optimaliseren. Toegangsbeheer is een speerpunt voor NS en draagt bij aan een ongestoorde bedrijfsvoering op stations, gebouwen, emplacementen en andere NS terreinen. Voor het optimaliseren van het toegangsbeheer op stations is een nieuw toegangsbeheerbeleid geschreven, waarin een aantal maatregelen zijn opgenomen die gericht zijn op verhoging van de sociale veiligheid en het voorkomen of verminderen van het moedwillig toebrengen van schade aan medewerkers, reizigers, huurders en overige derden. De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal. Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toegangscontrolesysteem 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: NS Stations B.V.
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-23 📅
Publicatiedatum: 2021-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 166-434135
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 237-582993
PB-S nummer: 166

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Hardware:

• (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten: ca. 350 stuks;

• Offline (OSS standaard) paslezers: ca. 215 stuks;

• Opzetten sluitplannen;

• Muteren en beheren sluitplannen.

2. Offline paslezers en mechanische cilinders; afname overige stations

• (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten;

• Offline (OSS standaard) paslezers;

Beschrijving van de opties:

3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;

29 * mega stations; ca. 1450 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 290 offline (OSS standaard) paslezers;

334 * basis en halte stations ca. 2340 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 1000 offline (OSS standaard) paslezers.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-31 📅
Naam: DOM Sicherheitstechnik GMBH & Co KG, met vestiging DOM Nederland
Nationaal registratienummer: 27132523
Postadres: Tiber 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2491 DH
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Eric Ketelaar

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Bron: OJS 2021/S 166-434135 (2021-08-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)