Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil NS Stations (hierna: NS) het toegangsbeheer op haar stations optimaliseren. Toegangsbeheer is een speerpunt voor NS en draagt bij aan een ongestoorde bedrijfsvoering op stations, gebouwen, emplacementen en andere NS terreinen. Voor het optimaliseren van het toegangsbeheer op stations is een nieuw toegangsbeheerbeleid geschreven, waarin een aantal maatregelen zijn opgenomen die gericht zijn op verhoging van de sociale veiligheid en het voorkomen of verminderen van het moedwillig toebrengen van schade aan medewerkers, reizigers, huurders en overige derden.
De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal.
Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2020-11-30) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Stations bv
Nationaal registratienummer: 41680548
Postadres: Stationshal 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eric Ketelaar
Telefoon: +31 886713319📞
E-mail: procurementsupport@ns.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ns.nl🌏 Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b88c96f974443814e4f4037385fb918🌏 Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
“NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de...”
Naam
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil NS Stations (hierna: NS) het toegangsbeheer op haar stations optimaliseren. Toegangsbeheer is een speerpunt voor NS en draagt bij aan een ongestoorde bedrijfsvoering op stations, gebouwen, emplacementen en andere NS terreinen. Voor het optimaliseren van het toegangsbeheer op stations is een nieuw toegangsbeheerbeleid geschreven, waarin een aantal maatregelen zijn opgenomen die gericht zijn op verhoging van de sociale veiligheid en het voorkomen of verminderen van het moedwillig toebrengen van schade aan medewerkers, reizigers, huurders en overige derden.
De eerste locatie waar NS het nieuwe toegangsbeheerbeleid wil implementeren is Utrecht Centraal.
Deze aanbesteding betreft hardware middelen op deuren om toegang te reguleren met bijbehorend advies. De combinatie van offline paslezers (OSS standaard), mechanische cilinders en advies vormen een onderdeel van het toegangsbeheer op een station.
De scope van de Opdracht is de levering van navolgende producten en diensten:
1. hardware:
Offline paslezers (OSS standaard) en mechanische cilinders; afname Utrecht
Centraal
a) (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten: ca. 350 stuks;
b) Offline (OSS standaard) paslezers: ca. 215 stuks;
c) Opzetten sluitplannen;
d) Muteren en beheren sluitplannen;
2. offline paslezers en mechanische cilinders; afname overige stations
(optioneel)
a) (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten;
b) Offline (OSS standaard) paslezers;
c) Opzetten sluitplannen;
d) Muteren en beheren sluitplannen;
3. Advies:
Om de juiste keuzes te maken voor de toepassen van hardware wordt leverancier gevraagd indien gewenst te adviseren t.a.v. de juiste sluitmiddelen bij opname van een locatie in projectfase. Tevens wordt samen met de uiteindelijke leverancier een bestelprocedure opgezet en gevraagd om advies t.a.v. een volledig sluitend sluitplan.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningcriteria Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“1. 3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;
2. 29 * mega stations; ca. 1450...”
Beschrijving van de opties
1. 3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;
2. 29 * mega stations; ca. 1450 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 290 offline (OSS standaard) paslezers;
3. 334 * basis en halte stations ca. 2340 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 1000 offline (OSS standaard) paslezers.
(https://stations.nl/stations/stationsklasse).
Aan bovenstaande aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Na uitrol van station Utrecht Centraal worden er plannen gemaakt voor de overige stations. Eventuele aanvullende investeringen zullen mede afhankelijk zijn van de uitkomst van de implementatie op Utrecht Centraal en de toekomstige financiële positie van NS.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Selectie eisen: Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Selectie eisen: Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien, en daarmee de gevraagde selectie eisen.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Motivatie voor langere looptijd: NS wil een situatie creëren waarbij er sprake is van uniforme sluitmiddelen voor alle locaties die nu voorzien zijn in de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Motivatie voor langere looptijd: NS wil een situatie creëren waarbij er sprake is van uniforme sluitmiddelen voor alle locaties die nu voorzien zijn in de scope. Voor Utrecht Centraal is er budget. Na Utrecht Centraal worden er plannen gemaakt voor de overige stations. Eventuele aanvullende investeringen zullen mede afhankelijk zijn van de uitkomst van de implementatie op Utrecht Centraal en de toekomstige financiële positie van NS. Hierdoor is het op dit moment niet mogelijk een concrete indicatie te geven op planning en beschikbaar budget m.b.t. de overige locaties die in scope zijn.
Toon meer Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling
Beschrijving
Informatie over elektronische veiling: Dit wordt nader bepaald in de Gunning leidraad (RFP -fase).
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-04
10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-02-08 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de...”
Door inloggegevens aan te vragen (zie 1.3 communicatie) bij NS Procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Award Aankondiging (2021-08-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511CE
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de Opdracht is de levering van navolgende producten en diensten:
1. Hardware:
Offline paslezers (OSS standaard) en mechanische cilinders;...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de Opdracht is de levering van navolgende producten en diensten:
1. Hardware:
Offline paslezers (OSS standaard) en mechanische cilinders; afname Utrecht
Centraal
• (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten: ca. 350 stuks;
• Offline (OSS standaard) paslezers: ca. 215 stuks;
• Opzetten sluitplannen;
• Muteren en beheren sluitplannen.
2. Offline paslezers en mechanische cilinders; afname overige stations
(optioneel)
• (mechanische) Cilinders, sleutels en certificaten;
• Offline (OSS standaard) paslezers;
• Opzetten sluitplannen;
• Muteren en beheren sluitplannen.
3. Advies:
Om de juiste keuzes te maken voor de toepassen van hardware wordt leverancier gevraagd indien gewenst te adviseren t.a.v. de juiste sluitmiddelen bij opname van een locatie in projectfase. Tevens wordt samen met de uiteindelijke leverancier een bestelprocedure opgezet en gevraagd om advies t.a.v. een volledig sluitend sluitplan.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;
29 * mega stations; ca. 1450...”
Beschrijving van de opties
3 * kathedraal stations; ca. 90 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 130 offline (OSS standaard) paslezers;
29 * mega stations; ca. 1450 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 290 offline (OSS standaard) paslezers;
334 * basis en halte stations ca. 2340 mechanische cilinders (inclusief sluitplan) en ca. 1000 offline (OSS standaard) paslezers.
(https://stations.nl/stations/stationsklasse).
Aan bovenstaande aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Na uitrol van station Utrecht Centraal worden er plannen gemaakt voor de overige stations. Eventuele aanvullende investeringen zullen mede afhankelijk zijn van de uitkomst van de implementatie op Utrecht Centraal en de toekomstige financiële positie van NS.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 237-582993
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Toegangsbeheer Utrecht Centraal
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: DOM Sicherheitstechnik GMBH & Co KG, met vestiging DOM Nederland
Nationaal registratienummer: 27132523
Postadres: Tiber 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2491 DH
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰