TK ROVK Levering kantoorinrichting

Tweede Kamer der Staten-Generaal d.t.v. UBR|HIS

Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde locatie voor de medewerkers van de Tweede Kamer, zodat zij beschikken over goede faciliteiten voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden.
Er wordt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel wordt met één (1) leverancier een raamovereenkomst gesloten. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met:
— de Inschrijver voor perceel 1 (plaatmeubilair) voor de levering van zit- stabureaus en ladenblokken,
— de Inschrijver voor perceel 2 (basis bureaustoel voor kantoorwerkplek),
— de Inschrijver voor perceel 3 (vergaderstoelen).
Dit betekent dat het ook mogelijk is, dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, in plaats van gunning aan één leverancier per perceel, indien een inschrijver voor meerdere percelen een inschrijving doet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-22 Aankondiging van een opdracht
2021-07-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 201850032.020.001
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Tweede Kamer der Staten-Generaal d.t.v. UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/his 🌏
E-mail: jaco.boer@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280041&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280041&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-22 📅
Indieningstermijn: 2020-11-02 📅
Publicatiedatum: 2020-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 187-449482
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie

“Jaco de Boer, senior inkoopadviseur UBR|HIS Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde...”    Toon meer

“Er wordt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel wordt met één (1) leverancier een...”    Toon meer
Toon meer (4)
“— de Inschrijver voor perceel 1 (plaatmeubilair) voor de levering van zit- stabureaus en ladenblokken,”

“— de Inschrijver voor perceel 2 (basis bureaustoel voor kantoorwerkplek),”

“— de Inschrijver voor perceel 3 (vergaderstoelen).”

“Dit betekent dat het ook mogelijk is, dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, in plaats van gunning aan één leverancier...”    Toon meer
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 3
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Benaming van het perceel: Perceel 1: basis werkplekmeubilair voor medewerkers
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1 000 tot 1 300 werkplekken benodigd zijn.”    Toon meer

“Een werkplek bestaat uit de volgende componenten:”
Toon meer (2)
“— een zit/sta bureau, en”

“— een verrijdbaar ladenblok.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”    Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 2: bureaustoelen voor bij de basis werkplekken
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“Naast de werkplek bestaande uit een zit/sta werktafel en een verrijdbaar ladenblok moet elke werkplek ook worden uitgerust met een verrijdbare bureaustoel...”    Toon meer

“Het geraamde aantal aan te schaffen verrijdbare bureaustoelen zal gelijk zijn aan het aantal nieuw te leveren zit-/sta bureaus en betreft naar verwachting...”    Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 3: vergaderstoelen voor commissie-/vergaderzalen
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
“TK heeft behoefte aan uitbreiding van de bestaande vergaderstoel n.a.v. een pilot of een vergelijkbare stoel die bij voorkeur in het gehele gebouw als een...”    Toon meer

“Er is een raming gemaakt van het aantal nog te vervangen commissiestoelen die zijn benodigd. Het betreft hier een aantal van circa 450 stoelen.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: hiervoor wordt u verwezen naar hoofdstuk 3 van het Beschrijvend document.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-03-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie:
“Jaco de Boer, senior inkoopadviseur UBR|HIS”

“Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Jaco de Boer
Internetadres: www.UBRijk.nl/his 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280041&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.”
Bron: OJS 2020/S 187-449482 (2020-09-22)
Award Aankondiging (2021-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het Beschrijvend document genoemde...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 580 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Plein 2
Postcode: 2511 CR

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-19 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-373688
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 187-449482
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het Beschrijvend document genoemde...”    Toon meer

“Er is bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel is met één (1) Leverancier een...”    Toon meer
Toon meer (4)
“Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1.000 tot 1.300 werkplekken benodigd zijn.”    Toon meer

“a) een zit/sta bureau, en;”

“b) een verrijdbaar ladenblok.”

“Het geraamde aantal aan te schaffen verrijdbare bureaustoelen zal gelijk zijn aan het aantal nieuw te leveren zit-/sta bureaus en betreft naar verwachting...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”    Toon meer

“van maximaal 24 maanden per verlengingsoptie.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-1: Aanpak dienstverlening, voor tijdens en na de gebruiksperiode van de tijdelijke huisvesting
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK02: Maatschappelijk Verantwoord inkopen (Ondernemen), Duurzaamheid en Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-3: Gebruikersgemak, reiniging en esthetische vormgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-4: Social return
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-20 📅
Naam: ROHDE & GRAHL bv
Nationaal registratienummer: 24195904
Postadres: Basicweg 22
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334535090 📞
E-mail: bloemendaal@rohde-grahl.nl 📧
Internetadres: http://www.rohde-grahl.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 980 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-26 📅
Naam: Flokk bv
Nationaal registratienummer: 23020121
Postadres: Blaak 28
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 TA
Telefoon: +31 880910900 📞
E-mail: jacqueline.snijders@flokk.com 📧
Internetadres: http://www.flokk.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 375 000 EUR 💰
Naam: Gispen Nederland bv
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
Telefoon: +31 345474211 📞
E-mail: maurits.van.berckel@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 225 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
7
3
Bron: OJS 2021/S 141-373688 (2021-07-19)