Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde locatie voor de medewerkers van de Tweede Kamer, zodat zij beschikken over goede faciliteiten voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden.
Er wordt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel wordt met één (1) leverancier een raamovereenkomst gesloten. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met:
— de Inschrijver voor perceel 1 (plaatmeubilair) voor de levering van zit- stabureaus en ladenblokken,
— de Inschrijver voor perceel 2 (basis bureaustoel voor kantoorwerkplek),
— de Inschrijver voor perceel 3 (vergaderstoelen).
Dit betekent dat het ook mogelijk is, dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, in plaats van gunning aan één leverancier per perceel, indien een inschrijver voor meerdere percelen een inschrijving doet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: TK ROVK Levering kantoorinrichting
201850032.020.001
Producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde...”
Korte beschrijving
Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het beschrijvend document genoemde locatie voor de medewerkers van de Tweede Kamer, zodat zij beschikken over goede faciliteiten voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden.
Er wordt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel wordt met één (1) leverancier een raamovereenkomst gesloten. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met:
— de Inschrijver voor perceel 1 (plaatmeubilair) voor de levering van zit- stabureaus en ladenblokken,
— de Inschrijver voor perceel 2 (basis bureaustoel voor kantoorwerkplek),
— de Inschrijver voor perceel 3 (vergaderstoelen).
Dit betekent dat het ook mogelijk is, dat twee (2) of drie (3) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, in plaats van gunning aan één leverancier per perceel, indien een inschrijver voor meerdere percelen een inschrijving doet.
Toon meer Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: basis werkplekmeubilair voor medewerkers
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen📦
Aanvullende producten/diensten: Draaistoelen📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse zitmeubelen en stoelen📦
Aanvullende producten/diensten: Computermeubilair📦
Aanvullende producten/diensten: Meubilair voor conferentiezaal📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1 000 tot 1 300 werkplekken benodigd...”
Beschrijving van de aanbesteding
Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1 000 tot 1 300 werkplekken benodigd zijn.
Een werkplek bestaat uit de volgende componenten:
— een zit/sta bureau, en
— een verrijdbaar ladenblok.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”
Beschrijving van de verlengingen
De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijke voorwaarden, met uitzondering eventueel toegestane indexering van prijzen, tweemaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden per verlengingsoptie.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”
Beschrijving van de opties
De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijke voorwaarden, met uitzondering eventueel toegestane indexering van prijzen, tweemaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden per verlengingsoptie.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: bureaustoelen voor bij de basis werkplekken
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Naast de werkplek bestaande uit een zit/sta werktafel en een verrijdbaar ladenblok moet elke werkplek ook worden uitgerust met een verrijdbare bureaustoel...”
Beschrijving van de aanbesteding
Naast de werkplek bestaande uit een zit/sta werktafel en een verrijdbaar ladenblok moet elke werkplek ook worden uitgerust met een verrijdbare bureaustoel met armleggers.
Het geraamde aantal aan te schaffen verrijdbare bureaustoelen zal gelijk zijn aan het aantal nieuw te leveren zit-/sta bureaus en betreft naar verwachting circa 1 000 – 1 300 stuks.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3: vergaderstoelen voor commissie-/vergaderzalen
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“TK heeft behoefte aan uitbreiding van de bestaande vergaderstoel n.a.v. een pilot of een vergelijkbare stoel die bij voorkeur in het gehele gebouw als een...”
Beschrijving van de aanbesteding
TK heeft behoefte aan uitbreiding van de bestaande vergaderstoel n.a.v. een pilot of een vergelijkbare stoel die bij voorkeur in het gehele gebouw als een soort ‘standaard’ kan worden gebruikt.
Er is een raming gemaakt van het aantal nog te vervangen commissiestoelen die zijn benodigd. Het betreft hier een aantal van circa 450 stoelen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: hiervoor wordt u verwezen naar hoofdstuk 3 van het Beschrijvend document.” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-02
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-03-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-02
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Jaco de Boer, senior inkoopadviseur UBR|HIS
Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.
Bron: OJS 2020/S 187-449482 (2020-09-22)
Award Aankondiging (2021-07-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Plein 2
Postcode: 2511 CR
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het Beschrijvend document genoemde...”
Korte beschrijving
Het doel van de aanbesteding is het aanschaffen van kantoormeubilair ten behoeve van de tijdelijke huisvesting op in het Beschrijvend document genoemde locatie voor de medewerkers van de Tweede Kamer, zodat zij beschikken over goede faciliteiten voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden.
Er is bij deze aanbestedingsprocedure gebruik gemaakt van een indeling in drie (3) percelen. Voor elk perceel is met één (1) Leverancier een Raamovereenkomst gesloten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 580 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1.000 tot 1.300 werkplekken benodigd...”
Beschrijving van de aanbesteding
Er dienen voldoende arbo-technisch verantwoorde werkplekken te worden gerealiseerd. De inschatting is dat er ongeveer 1.000 tot 1.300 werkplekken benodigd zijn.
Een werkplek bestaat uit de volgende componenten:
a) een zit/sta bureau, en;
b) een verrijdbaar ladenblok.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“SGCK-1: Aanpak dienstverlening, voor tijdens en na de gebruiksperiode van de tijdelijke huisvesting”
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam):
“SGCK02: Maatschappelijk Verantwoord inkopen (Ondernemen), Duurzaamheid en Circulariteit”
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-3: Gebruikersgemak, reiniging en esthetische vormgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-4: Social return
Prijs (weging): 20
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Naast de werkplek bestaande uit een zit/sta werktafel en een verrijdbaar ladenblok moet elke werkplek ook worden uitgerust met een verrijdbare bureaustoel...”
Beschrijving van de aanbesteding
Naast de werkplek bestaande uit een zit/sta werktafel en een verrijdbaar ladenblok moet elke werkplek ook worden uitgerust met een verrijdbare bureaustoel met armleggers.
Het geraamde aantal aan te schaffen verrijdbare bureaustoelen zal gelijk zijn aan het aantal nieuw te leveren zit-/sta bureaus en betreft naar verwachting circa 1.000 – 1.300 stuks.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de...”
Beschrijving van de opties
De voorgestelde initiële looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar, met na afloop van deze periode de mogelijkheid voor opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijke voorwaarden, met uitzondering eventueel toegestane indexering van prijzen, tweemaal te verlengen met een periode
van maximaal 24 maanden per verlengingsoptie.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 187-449482
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Perceel 1: basis werkplekmeubilair voor medewerkers
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: ROHDE & GRAHL bv
Nationaal registratienummer: 24195904
Postadres: Basicweg 22
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334535090📞
E-mail: bloemendaal@rohde-grahl.nl📧
Fax: +31 334535098 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.rohde-grahl.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 980 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Titel: Perceel 2: bureaustoelen voor bij de basis werkplekken
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Flokk bv
Nationaal registratienummer: 23020121
Postadres: Blaak 28
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 TA
Telefoon: +31 880910900📞
E-mail: jacqueline.snijders@flokk.com📧
URL: http://www.flokk.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 375 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Titel: Perceel 3: vergaderstoelen voor commissie-/vergaderzalen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland bv
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
Telefoon: +31 345474211📞
E-mail: maurits.van.berckel@gispen.nl📧
Fax: +31 345520169 📠
URL: http://www.gispen.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 225 000 💰
Bron: OJS 2021/S 141-373688 (2021-07-19)