Specifiek meubilair

Korte beschrijving

Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van specifiek meubilair een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten met als ingangsdatum 1 april 2021 en eindigt op 1 mei 2023.
De opdrachtgever heeft het recht deze 2 maal met 1 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. Deze raamovereenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2025.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gebaseerd op de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (Beste PKV).

Beschrijving van de aanbesteding

Beschrijving van de opdracht
Om het project “Herinrichting Stadskantoor” verder door te kunnen zetten en dit goed in te kunnen kopen zet de aanbestedende dienst, Gemeente Breda deze opdracht uit voor het leveren van specifiek meubilair, hieronder valt een diversiteit van inrichtingselementen om te ontmoeten, aan te landen, samen te werken en te creëren.
Doel van de aanbesteding is het inkopen van specifiek meubilair voor de verschillende gemeentelijke projecten en reguliere werkzaamheden. De gemeente Breda is op zoek naar een leverancier die flexibel en actief meedenkt naar oplossingen die binnen het budget en de plannen en ontwerpen die na het aanbestedingstraject zullen volgen.
De werkomgeving die gericht is op het “activiteit gericht werken” kent veel wisselende gebruikers en clean-desk policy. Daarom is de frequentie van wisselend gebruik, onderhoud, slijtage van oppervlaktes en gebruiksonderdelen hoger dan in een conventionele kantooromgeving. De voorkeur gaat uit naar gemakkelijk te vervangen onderdelen en te scheiden en te revitaliseren materialen.
Op dit moment heeft de gemeente Breda alleen een raamovereenkomst voor het standaard meubilair, als bureaus, bureaustoelen en standaard vergadermeubilair. Deze raamovereenkomst heeft nog meerdere optiejaren beschikbaar en zal tot uiterlijk eind april 2025 duren. Om die reden wordt de aanbesteding gehouden met als doel om met één leverancier een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van alleen specifiek meubilair, dat zal bijdragen aan:
• Het faciliteren van het project herinrichting Stadskantoren A en B
• Kwalitatieve meubels die geschikt zijn voor wisselend gebruik
• De visie van het projectteam
• Duurzaam naar de toekomst toe
Binnen scope van de opdracht
Binnen de scope van deze opdracht valt het leveren van al het specifieke, representatieve meubilair, Specials, toepassingsgerichte varianten van standaardproducten*, klein akoestisch materiaal, telefooncellen en maatwerk lockers.
Buiten scope van de opdracht
Het standaard meubilair zoals onderstaand beschreven of gelijkwaardig, valt buiten de scope van deze opdracht.
— Bureau met slinger 62-85 cm - afmeting 80x160 cm
— Bureau met slinger 62-85 cm - afmeting 90x180 cm
— Bureau met slinger 62-85 cm - afmeting 80x200 cm
— Bureau elektrisch verstelbaar 62-85 cm - afmeting 80x160
— Zit-sta bureau elektrisch verstelbaar 62-128 cm - afmeting 80x160 cm
— Bureaustoel - met actieve zit
— Bureaustoel - met passieve zit
— Ladenblok - met hangmappenlade
— Ladenblok - zonder hangmappenlade
— Kast - hoogte ca. 106 cm en breedte 120 cm
— Kast - hoogte ca. 137 cm en breedte 120 cm
— Kast - hoogte ca. 195 cm en breedte 120 cm
— Legplank 120 cm
— Vergadertafel 4 poots licht grijs - afmeting 80x80 cm - gedelamineerd werkblad licht grijs
— Vergadertafel 4 poots licht grijs - afmeting 80x160 cm - gedelamineerd werkblad licht grijs
— Vergadertafel 4 poots licht grijs - afmeting 100x200 cm - gedelamineerd werkblad licht grijs
— Gestoffeerde vergaderstoel met armleuningen - slede - gestoffeerd in polyester 4510 kleur zwart - frame kleur zwart
— Gestoffeerde vergaderstoel met armleuningen - stapelbaar (4 poten) - gestoffeerd in polyester 4510 kleur zwart - frame kleur zwart

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

Op deze aanbestedingsprocedure is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Zeeland — West-Brabant locatie Breda, is bevoegd om geschillen te beslechten die verband houden met de onderhavige aanbestedingsprocedure.
De termijn waarbinnen in rechte moet worden opgekomen tegen de afwijzing van de aanbieding bedraagt twintig (20) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de afwijzing.
Deze termijn geldt als een vervaltermijn. Binnen deze termijn dient een dagvaarding betekend te worden aan het adres van de aanbestedende dienst. Het aanhangig maken van een kort geding vindt uitsluitend plaats door betekening door een deurwaarder van de kort gedingdagvaarding ten kantore van aanbestedende dienst, volgens de volgende adressering:
Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda.
Een kopie van de dagvaarding moet gemaild worden aan mcm.brouwers@breda.nl t.a.v. René Brouwers. Als geen (tijdige) rechtsvordering tegen de gunningsbeslissing wordt ingesteld of de rechtsvordering wordt afgewezen, kan aanbestedende dienst over gaan tot definitieve gunning.
Indien deze termijn wordt overschreden zonder dat een gerechtelijke procedure bij rechtbank Zeeland — West-Brabant is aangevangen door middel van het doen betekenen van een kortgedingdagvaarding, vervalt ieder recht daartoe. Een inschrijver gaat ermee akkoord dat, ingeval hij een dagvaarding aanhangig heeft gemaakt, de aanbestedende dienst deze dagvaarding doorzendt aan de inschrijver in wiens voordeel de gunningsbeslissing is genomen in verband met een verzoek aan deze inschrijver om zich te voegen aan de kant van de opdrachtgever. Indien de aanbestedende dienst een dergelijk verzoek doet, is de betreffende inschrijver verplicht tot voeging/tussenkomst over te gaan, op straffe van verval van recht om op een later moment tegen het oordeel van de voorzieningenrechter op te komen.