Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding voor- en doel van de Opdracht
De UM, opdrachtgever in deze, heeft momenteel een raamovereenkomst voor server en storage. Deze raamovereenkomst loopt af per 31.122020.
De UM is voornemens om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor server en storage plus bijbehorende onderhoud die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft de UM deze openbare Europese aanbesteding opgezet voor de gehele UM.
Omschrijving van de opdracht
De benodigde opslag- en servercapaciteit van de opdrachtgever groeit voortdurend. De opdrachtgever wenst een betrouwbare infrastructuur, maar wil zich niet binden aan één fabrikant.
Voortdurend zal gezocht worden naar oplossingen met de beste prijs- kwaliteitverhouding. Hierbij is het uitgangspunt dat voorzieningen aangeschaft worden op het moment dat er behoefte aan is. Op deze wijze kan optimaal worden geprofiteerd van de ontwikkelingen in de techniek en de kosten.
Deze aanbestedingsprocedure zal leiden tot één raamovereenkomst. Binnen deze raamovereenkomst wordt op basis van individuele nadere offerteaanvragen aankopen gedaan. De opdrachtnemer dient het best passende aanbod te doen per nadere offerteaanvraag.
De opdrachtnemer dient daarnaast bestaande server en storage apparatuur in onderhoud te nemen (al dan niet als onderaannemer).
Tevens dient opdrachtnemer een actueel bestand van de supportcontracten en garantietermijnen per hardwarecomponent bij te houden.
Scope
De Europese aanbesteding zal resulteren in een raamovereenkomst voor de levering van IT-oplossingen ten behoeve van onderzoek en reguliere bedrijfsvoering. De IT-oplossingen bestaan uit hardware, software, onderhoud en eventuele diensten.
De geschatte waarde van de Europese aanbesteding, gerekend over de gehele contractperiode van vier jaar, is 6 000 000,00 EUR (incl. btw).
Tot de scope van deze opdracht voor server en storage behoren de volgende onderdelen:
— levering hardware (inclusief alle bijbehorende licenties) en de daarbij behorende,
— levering software (behorende bij server en storage, inclusief alle bijbehorende licenties),
— levering diensten,
— onderhoud op bestaande en nieuwe server en storage hardware.
Alle leveringen en diensten hebben betrekking op de server en storage ten behoeve van de reguliere bedrijfsvoering, onderwijs en algemene onderzoek projecten. Deze capaciteit kan op termijn ook als cloud dienst worden afgenoem als IAAS (infrastructuur as a service).
Onderzoeksprojecten met een aanschafwaarde boven 50 000 EUR incl. btw mogen middels een separate aanbesteding worden aangeschaft. Dit geldt ook voor niet generieke servers en storage ten behoeve van onderzoeksprojecten. Verzoek tot afwijking dient te worden aagevraagd bij de contractmanager. Wordt gekozen voor de gecontracteerde partij is geen aanbesteding of minicompetitie nodig.