Omschrijving van de opdracht (scope).
De opdracht heeft betrekking op schoonmaakdienstverlening ten behoeve van de gehele RUG op basis van een 50 weken programma. Deze diensten betreffen onder andere:
— reguliere schoonmaakwerkzaamheden, zowel dagelijks als periodiek,
— extra schoonmaak op afroep,
— vullen van de sanitaire apparatuur met sanitaire middelen en het signaleren en doorgeven van storingen aan de sanitaire apparatuur,
— doorgeven van (ver)storingen.
Voor alle schoonmaak werkzaamheden wordt een resultaatgerichte aanpak gehanteerd.
Indeling in percelen.
De aanbesteding is verdeeld in 4 percelen, op basis van geografische ligging (2 percelen Zernikecampus en 1 perceel binnenstad). Perceel 4 wordt voorbehouden aan een sociale onderneming op basis van artikel 2.82 AW.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Omschrijving van de opdracht (scope).
De opdracht heeft betrekking op schoonmaakdienstverlening ten behoeve van de gehele RUG op basis van een 50 weken...”
Korte beschrijving
Omschrijving van de opdracht (scope).
De opdracht heeft betrekking op schoonmaakdienstverlening ten behoeve van de gehele RUG op basis van een 50 weken programma. Deze diensten betreffen onder andere:
— reguliere schoonmaakwerkzaamheden, zowel dagelijks als periodiek,
— extra schoonmaak op afroep,
— vullen van de sanitaire apparatuur met sanitaire middelen en het signaleren en doorgeven van storingen aan de sanitaire apparatuur,
— doorgeven van (ver)storingen.
Voor alle schoonmaak werkzaamheden wordt een resultaatgerichte aanpak gehanteerd.
Indeling in percelen.
De aanbesteding is verdeeld in 4 percelen, op basis van geografische ligging (2 percelen Zernikecampus en 1 perceel binnenstad). Perceel 4 wordt voorbehouden aan een sociale onderneming op basis van artikel 2.82 AW.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Binnenstad
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: het perceel 'Binnenstad' wordt gekenmerkt door Rijksmonumenten, oude gebouwen en een diversiteit aan contactpersonen. Bijzondere gebouwen in dit...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 1: het perceel 'Binnenstad' wordt gekenmerkt door Rijksmonumenten, oude gebouwen en een diversiteit aan contactpersonen. Bijzondere gebouwen in dit perceel zijn het Academiegebouw en de Universiteitsbibliotheek. In deze beide gebouwen vinden veel activiteiten plaats buiten de reguliere onderwijstijden. Onder dit perceel vallen verschillende faculteiten en diensten: het Bureau, Gedrag- en Maatschappij wetenschappen (GMW), Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap (GGL), Letteren, Rechten, Universiteitsbibliotheek (UB), Wijsbegeerte, Studenten Service Centrum (SSC), Studentenorganisaties (CUOS), Universiteitskrant (UK), Universiteitsmuseum (UM) en Universitair Studenten Cultuur Centrum (USCC /Usva), Campus Fryslân.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De RUG wil een overeenkomst sluiten met 1 inschrijver per perceel voor de periode van 3 jaar, met een optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar en vervolgens 3...”
Beschrijving van de verlengingen
De RUG wil een overeenkomst sluiten met 1 inschrijver per perceel voor de periode van 3 jaar, met een optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar en vervolgens 3 maal 1 jaar. De totale maximale looptijd van de overeenkomst komt daarmee op 8 jaar.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zernikecampus
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: dit perceel wordt gekenmerkt door veel onderzoeksruimtes op de Zernike Campus. Er zijn veel experimenteerruimtes, cleanrooms en laboratoria. Hier...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2: dit perceel wordt gekenmerkt door veel onderzoeksruimtes op de Zernike Campus. Er zijn veel experimenteerruimtes, cleanrooms en laboratoria. Hier gelden uitgebreide veiligheidseisen en regels. Onder dit perceel vallen verschillende faculteiten en diensten: de Faculty Science and Engineering (FSE) (bestaande uit de volgende gebouwen: Nijenborgh, Bernoulliborg, Linnaeusborg en Energy Academy) en het Kernfysisch versneller Instituut (KvI).
3️⃣ Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 3 wordt gekenmerkt door veel kantoren. De tentamenhal én het sportcentrum zijn de grote bijzonderheden in dit perceel. In beide gebouwen gaan de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 3 wordt gekenmerkt door veel kantoren. De tentamenhal én het sportcentrum zijn de grote bijzonderheden in dit perceel. In beide gebouwen gaan de activiteiten door buiten de reguliere kantooruren. Onder dit perceel vallen verschillende faculteiten en diensten in zowel de binnenstad als op de Zernike Campus:
Centrum voor Informatie Technologie (CIT), Faculteit Economie en Bedrijfskunde, Start up city, Faculteit Ruimtelijke wetenschappen, Sportcentrum (ACLO), Depot van de Universiteitsbibliotheek, het Universiteitsmuseum (UB/UM) en Archeologie, Dr.Aletta Jacobs Hal.
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Facilitair Bedrijf en Financial shared service center (voorbehoud o.b.v. Aw 2.82)” Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder dit perceel valt het Facilitair Bedrijf (FB) en de Financial shared service center (FSSC) op de Zernike Campus. De RUG maakt voor dit perceel gebruik...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder dit perceel valt het Facilitair Bedrijf (FB) en de Financial shared service center (FSSC) op de Zernike Campus. De RUG maakt voor dit perceel gebruik van artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De RUG wil deze opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot hoofddoel hebben of aan organisaties die opdrachten uitvoeren in het kader van programma's voor beschermde arbeid. Ten minste 30 % van de werknemers van deze werkplaatsen of ondernemingen zijn gehandicapte of kansarme werknemers. De specifieke eisen die worden gesteld aan de onderneming van inschrijver staan genoemd in hoofdstuk 6 van het aanbestedingsdocument.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen:
“De RUG maakt voor perceel 4 gebruik van artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De RUG wil deze opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan...”
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen
De RUG maakt voor perceel 4 gebruik van artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De RUG wil deze opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot hoofddoel hebben of aan organisaties die opdrachten uitvoeren in het kader van programma's voor beschermde arbeid. Ten minste 30 % van de werknemers van deze werkplaatsen of ondernemingen zijn gehandicapte of kansarme werknemers. De specifieke eisen die worden gesteld aan de onderneming van inschrijver staan genoemd in hoofdstuk 6 van het aanbestedingsdocument.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-30
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-30
12:00 📅
Award Aankondiging (2020-09-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Omschrijving van de opdracht (scope)
De opdracht heeft betrekking op schoonmaakdienstverlening ten behoeve van de gehele RUG op basis van een vijftig weken...”
Korte beschrijving
Omschrijving van de opdracht (scope)
De opdracht heeft betrekking op schoonmaakdienstverlening ten behoeve van de gehele RUG op basis van een vijftig weken programma. Deze diensten betreffen onder andere:
— reguliere schoonmaakwerkzaamheden, zowel dagelijks als periodiek,
— extra schoonmaak op afroep,
— vullen van de sanitaire apparatuur met sanitaire middelen en het signaleren en doorgeven van storingen aan de sanitaire apparatuur.Doorgeven van (ver)storingen voor alle schoonmaak werkzaamheden wordt een resultaatgerichte aanpak gehanteerd.
Indeling in percelen
De aanbesteding is verdeeld in 4 percelen, op basis van geografische ligging (2 percelen Zernikecampus en 1 perceel binnenstad). Perceel 4 wordt voorbehouden aan een sociale onderneming op basis van artikel 2.82 AW
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 800 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Perceel 1: het perceel "Binnenstad" wordt gekenmerkt door Rijksmonumenten, oude gebouwen en een diversiteit aan contactpersonen. Bijzondere gebouwen in...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Perceel 1: het perceel "Binnenstad" wordt gekenmerkt door Rijksmonumenten, oude gebouwen en een diversiteit aan contactpersonen. Bijzondere gebouwen in dit perceel zijn het Academiegebouw en de Universiteitsbibliotheek. In deze beide gebouwen vinden veel activiteiten plaats buiten de reguliere onderwijstijden. Onder dit perceel vallen verschillende faculteiten en diensten:
Het Bureau, Gedrag- en Maatschappij wetenschappen (GMW), Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap (GGL), Letteren, Rechten, Universiteitsbibliotheek (UB), Wijsbegeerte, Studenten Service Centrum (SSC), Studentenorganisaties (CUOS), Universiteitskrant (UK), Universiteitsmuseum (UM), en Universitair Studenten Cultuur Centrum (USCC/Usva), Campus Fryslân.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Goed werkgeverschap
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Opmerkingen schoonmakers
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Visie per perceel
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 0
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: dit perceel wordt gekenmerkt door veel onderzoeksruimtes op de Zernike Campus. Er zijn veel experimenteerruimtes, cleanrooms en laboratoria. Hier...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2: dit perceel wordt gekenmerkt door veel onderzoeksruimtes op de Zernike Campus. Er zijn veel experimenteerruimtes, cleanrooms en laboratoria. Hier gelden uitgebreide veiligheids-eisen en regels. Onder dit perceel vallen verschillende faculteiten en diensten:
De Faculty Science and Engineering (FSE) (bestaande uit de volgende gebouwen: Nijenborgh, Bernoulliborg, Linnaeusborg en Energy Academy) en het Kernfysisch versneller Instituut (KvI).
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder dit perceel valt het Facilitair Bedrijf (FB) en de Financial shared service center (FSSC) op de Zernike Campus.
De RUG maakt voor dit perceel gebruik...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder dit perceel valt het Facilitair Bedrijf (FB) en de Financial shared service center (FSSC) op de Zernike Campus.
De RUG maakt voor dit perceel gebruik van artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De RUG wil deze opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot hoofddoel hebben of aan organisaties die opdrachten uitvoeren in het kader van programma's voor beschermde arbeid. Ten minste 30 % van de werknemers van deze werkplaatsen of ondernemingen zijn gehandicapte of kansarme werknemers.
De specifieke eisen die worden gesteld aan de onderneming van inschrijver staan genoemd in hoofdstuk 6 van het aanbestedingsdocument.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 031-072760
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Naam en adres van de contractant
Naam: EW Facility Services bv
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Asito bv
Poststad: Almelo
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Perceel 3
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12
Naam en adres van de contractant
Naam: CSU bv
Poststad: Apeldoorn
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 055 000 💰
4️⃣
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Perceel 4
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Visschedijk Schoonmaak NO bv
Poststad: Hengelo
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 45 000 💰
Bron: OJS 2020/S 184-444877 (2020-09-17)