Sanitaire voorzieningen

Gemeente Utrecht

Leveren en onderhouden van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Onder sanitaire voorzieningen wordt door de gemeente Utrecht tenminste verstaan:
— de levering van dispensers inclusief plaatsen, onderhoud en het wisselen ervan,
— de levering van vullingen voor de dispensers,
— de levering en wisseling van absorba -, schoon- en droogloopmatten,
— de levering van hygiëneboxen, incontinentieboxen en luieremmers inclusief plaatsen en wisselen ervan,
— het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CWS Nederland BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Artikelen voor badkamer en keuken › Sanitair
• Handverzorgingsproducten › Handenreiniger
• Papieren hygiëneartikelen › Papieren producten voor sanitair gebruik
• Producten voor persoonlijke verzorging › Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-02-04	Aankondiging van een opdracht
2020-06-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sanitair
Referentienummer: 2019-FH-002
Korte beschrijving:

Leveren en onderhouden van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Onder sanitaire voorzieningen wordt door de gemeente Utrecht tenminste verstaan: — de levering van dispensers inclusief plaatsen, onderhoud en het wisselen ervan, — de levering van vullingen voor de dispensers, — de levering en wisseling van absorba -, schoon- en droogloopmatten, — de levering van hygiëneboxen, incontinentieboxen en luieremmers inclusief plaatsen en wisselen ervan, — het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sanitair 📦
Aanvullende CPV-code: Papieren producten voor sanitair gebruik 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: arne.schwarz@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 653304740 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b52c624540fd4a513b156e78c65aec8d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b52c624540fd4a513b156e78c65aec8d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-04 📅
Indieningstermijn: 2020-03-17 📅
Publicatiedatum: 2020-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 027-060899
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

U kunt via TenderNed doorlopend vragen stellen en/of opmerkingen maken over de aanbestedingsstukken. Dit kan uiterlijk tot de daarvoor aangegeven datum op TenderNed zie 'planning en details'. De gemeente kan de gestelde vragen doorlopend beantwoorden. De antwoorden worden geanonimiseerd beschikbaar gesteld aan alle geregistreerde geïnteresseerde partijen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de levering van dispensers inclusief plaatsen, onderhoud en het wisselen ervan,

— de levering van vullingen voor de dispensers,

— de levering en wisseling van absorba -, schoon- en droogloopmatten,

— de levering van hygiëneboxen, incontinentieboxen en luieremmers inclusief plaatsen en wisselen ervan,

— het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen.

Er werken ongeveer 4 500 medewerkers op verschillende locaties van de gemeente. De grootste locaties zijn:

— stadskantoor (Stadsplateau 1) circa 4 000 gebruikers,

— stadsbedrijven (Tractieweg 2) circa 750 gebruikers.

Daarbij zijn er nog een tal van middelgrote en kleine locaties. De locaties die betrekking hebben op deze opdracht zijn opgenomen in het document ‘Producten aantallen locaties’. In onderstaande tabel is een overzicht van het verbruik van de vullingen afgelopen jaar weergegeven. De getallen dienen ter indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten raamovereenkomst heeft een beoogde duur van maximaal 7 jaar (4 jaar initiële contractperiode en optie tot contractverlenging van 3 keer voor een periode van 1 jaar).

Beschrijving van de opties: Geen opties.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uitsluitingsgronden – Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: — Kerncompetentie 1: vakkundig leveren sanitaire voorzieningen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier met betrekking tot sanitaire voorzieningen voor alle locaties van de gemeente. De te sluiten raamovereenkomst heeft een beoogde duur van maximaal 7 jaar (4 jaar initiële contractperiode en optie tot contractverlenging van 3 keer voor een periode van 1 jaar). Hiermee wordt afgeweken van de maximale duur van een raamovereenkomst zoals bepaald in de Aanbestedingswet 2012. Reden hiervoor is dat de levensduur van een nieuwe dispenser (5-7 jaar) gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan worden afgeschreven.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:04
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1 Plan van aanpak duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 Plan van aanpak implementatie- tot uitvoeringsfase
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Arne Schwarz
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b52c624540fd4a513b156e78c65aec8d 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na het voorgenomen besluit tot gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2020/S 027-060899 (2020-02-04)

Award Aankondiging (2020-06-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Leveren en onderhouden van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Onder sanitaire voorzieningen wordt door de gemeente Utrecht tenminste verstaan: — de levering van distributeurs, inclusief plaatsen, onderhoud en het wisselen ervan, — de levering van vullingen voor de distributeurs, — de levering en wisseling van absorba -, schoon- en droogloopmatten, — de levering van hygiëneboxen, incontinentieboxen en luieremmers, inclusief plaatsen en wisselen ervan, — het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Handenreiniger 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-16 📅
Publicatiedatum: 2020-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 116-281606
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 027-060899
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de levering van distributeurs, inclusief plaatsen, onderhoud en het wisselen ervan,

— de levering van vullingen voor de distributeurs,

— de levering van hygiëneboxen, incontinentieboxen en luieremmers, inclusief plaatsen en wisselen ervan,

— Stadskantoor (Stadsplateau 1). Circa 4 000 gebruikers,

— Stadsbedrijven (Tractieweg 2). Circa 750 gebruikers.

Daarbij zijn er nog een tal van middelgrote en kleine locaties. De locaties die betrekking hebben op deze opdracht zijn opgenomen in het document "Producten aantallen locaties". In onderstaande tabel is een overzicht van het verbruik van de vullingen afgelopen jaar weergegeven. De getallen dienen ter indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Plan van aanpak duurzaamheid
Gunningscriterium 2: Plan van aanpak implementatie- tot uitvoeringsfase

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-01 📅
Naam: CWS Nederland bv
Nationaal registratienummer: 16044594
Postadres: De Beverspijken 16
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5221 ED
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736338338 📞
E-mail: info.nl@cws.com 📧
Internetadres: http://www.nl.cws.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Tot twintig dagen na het voorgenomen besluit tot gunning.
Bron: OJS 2020/S 116-281606 (2020-06-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Diverse fabrikaten en aanverwante producten (6)

Artikelen voor badkamer en keuken (1)

Sanitair (1)