SaaS-dienstverlening vervangen Burgerzaken oplossing

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

De opdracht voor deze aanbesteding is:
draag zorg voor de levering, de implementatie en het beheer (inclusief hosting) van een applicatie die middels een SaaS-dienstverlening de Burgerzaken processen van de gemeente Amsterdam gaat ondersteunen, en dat tegen voorspelbare, transparante kosten. De opdracht omvat tevens de gefaseerde migratie van lopende dossiers uit de bestaande legacy applicaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-09 Aankondiging van een opdracht
2021-03-04 Award Aankondiging
2024-09-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: AICT-2019-10019022
Korte beschrijving:
De opdracht voor deze aanbesteding is: draag zorg voor de levering, de implementatie en het beheer (inclusief hosting) van een applicatie die middels een SaaS-dienstverlening de Burgerzaken processen van de gemeente Amsterdam gaat ondersteunen, en dat tegen voorspelbare, transparante kosten. De opdracht omvat tevens de gefaseerde migratie van lopende dossiers uit de bestaande legacy applicaties.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ ๐ŸŒ
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7504095d552eaf2e01889fe7d786f8be ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7504095d552eaf2e01889fe7d786f8be ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-11-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-09-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 178-430183
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 138-339515
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht voor deze aanbesteding is:
draag zorg voor de levering, de implementatie en het beheer (inclusief hosting) van een applicatie die middels een SaaS-dienstverlening de Burgerzaken processen van de gemeente Amsterdam gaat ondersteunen, en dat tegen voorspelbare, transparante kosten. De opdracht omvat tevens de gefaseerde migratie van lopende dossiers uit de bestaande legacy applicaties.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving: Drie tot negen jaar, 700 users.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie verlengingsopties van twee jaar.
Beschrijving van de opties: Geen opties.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen crimineel verleden,
โ€” Inschrijving handelsregister.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Verzekering.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-06 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Ed van Dijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7504095d552eaf2e01889fe7d786f8be ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 178-430183 (2020-09-09)
Award Aankondiging (2021-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 047-118782
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 178-430183
PB-S nummer: 47

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-18 ๐Ÿ“…
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 881101500 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 047-118782 (2021-03-04)
Award Aankondiging (2024-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SaaS-dienstverlening vervangen Burgerzaken oplossing
Referentienummer: AICT-2019-10019022
Korte beschrijving:
Als gevolg van dwingende spoed tijdens de Corona crisis en Oekraรฏneoorlog-vluchtelingencrisis was Gemeente Amsterdam genoodzaakt aanvullende werkzaamheden en voorzieningen bij bestaande leverancier af te nemen om de burgerzakenoplossing te laten functioneren.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1285500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: toevoeging bestaand contact
Beschrijving van de aanbesteding:
toevoeging op basis van uitbreiding corona en vluchtelingenstroom Oekraรฏne. zie publicatie omvang wijziging
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering:
Achterhoek ๐Ÿ™๏ธ
+ nog 32
Arnhem/Nijmegen ๐Ÿ™๏ธ
Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Delfzijl en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Groot-Rijnmond ๐Ÿ™๏ธ
Midden-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Noord-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Noord-Friesland ๐Ÿ™๏ธ
Noord-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Noord-Overijssel ๐Ÿ™๏ธ
Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Oost-Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Oost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Overig Zeeland ๐Ÿ™๏ธ
Twente ๐Ÿ™๏ธ
Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Veluwe ๐Ÿ™๏ธ
West-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Zeeuwsch-Vlaanderen ๐Ÿ™๏ธ
Zuid-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Friesland ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Zuidwest-Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Zuidwest-Friesland ๐Ÿ™๏ธ
Zuidwest-Gelderland ๐Ÿ™๏ธ
Zuidwest-Overijssel ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 66 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: drie verlengingsopties van twee jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: geen opties
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-18 ๐Ÿ“…
Titel: SaaS-dienstverlening vervangen Burgerzaken oplossing
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 8631786.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Postcode: 5216 TZ
Poststad: s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 881101500 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Nationaal registratienummer: 512131934
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Ed van Dijk
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 628364121 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
coronacrisis en vluchtelingenstroom Oekraรฏne
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Nieuwe waarde
Tekst: zie opdrachtwijziging
Bron: OJS 2024/S 172-528535 (2024-09-03)