ROVK inhuur tentaccommodaties en accessoires

Ministerie van Defensie

De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een raamovereenkomst voor de inhuur van tentaccommodaties en accessoires met een looptijd van 4 jaar. Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-31.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-31 Aankondiging van een opdracht
2021-04-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Frank Holtkamp
Telefoon: +31 651479124 📞
E-mail: fh.holtkamp@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127609 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127609 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ROVK inhuur tentaccommodaties en accessoires
Producten/diensten: Tenten 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een raamovereenkomst voor de inhuur van tentaccommodaties en...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 13 223 140 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raamovereenkomst voor de inhuur van tentaccommodaties en accessoires voor 4 jaar met 2 keer een optie tot verlenging van 1 jaar.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 13 223 140 💰
Duur
Startdatum: 2020-05-26 📅
Einddatum: 2024-05-25 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer een optie tot verlenging van 1 jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Dit biedt Defensie een gegarandeerde inhuur voor de komende jaren. Binnen de raamovereenkomst zijn de belangrijkste voorwaarden reeds vastgelegd waardoor...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-07 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De digitale kluis gaat open op 7.4.2020 om 12:00.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Na afloop contract (4 jaar met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar).
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank in Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 025-056060 (2020-01-31)
Award Aankondiging (2021-04-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Peter Vervelde
Telefoon: +31 622395425 📞
E-mail: hp.vervelde@mindef.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ROVK Inhuur tentaccommodaties en accessoires
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor een raamovereenkomst voor de inhuur van tentaccommodaties en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 20488610.78 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raamovereenkomst voor de inhuur van Tentaccommodaties en accessoires voor vier jaar met twee keer een optie tot verlenging van één jaar.”
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 025-056060

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Kontent Structures bv
Postadres: Zuidzijde 128
Poststad: Bodegraven
Postcode: 2411 RX
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 20488610.78 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 20488610.78 💰
Bron: OJS 2021/S 079-201039 (2021-04-19)