Roosterapplicatie

Technische Universiteit Eindhoven

De opdrachtgever wil door middel van deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer die een roosterapplicatiesysteem levert voor de TU/e, zodat de doelstellingen en ambities van de TU/e, zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad gerealiseerd kunnen worden. De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Timeedit AB

Wie?

• Technische Universiteit Eindhoven

Wat?

• Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-03-16	Aankondiging van een opdracht
2020-04-23	Aanvullende inlichtingen
2020-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Postbus 513
Postcode: 5600 MB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl 🌏
E-mail: inkoop@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402478830 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=146278 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-16 📅
Indieningstermijn: 2020-05-06 📅
Publicatiedatum: 2020-03-20 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 057-135426
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit: levering van een moderne op SaaS gebaseerde roosteroplossing.

Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze oplossing bij de TU/e:

— opleveren van koppelingen met diverse andere systemen van de TU/e,

— conversie van stamgegevens uit het huidige roostersysteem,

— inrichten en configureren van de oplossing.

Bijdragen aan optimaliseren van de roosterprocessen bij de TU/e:

— geautomatiseerde uitvraag van roosterdetails,

— scenario analyses,

— roosterwijzigingen verwerken,

— tentamenplanning,

— zaal toewijzing.

Beschrijving van de verlengingen:

Na deze initiële looptijd bestaat voor opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst twee maal te verlengen met een periode van twee jaar. Nadat ook deze twee verlengingsopties door opdrachtgever zijn afgenomen, kan de overeenkomst met wederzijds goedvinden van partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.

Beschrijving van de opties:

— Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst,

— Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing,

— Het leveren en implementeren van een roosterpublicatie oplossing.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): User experience
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Mogelijkheden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17100341
Contact
Contactpunt: Jeroen Zegveld
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=146278 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=146278 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank, te Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 057-135426 (2020-03-16)

Aanvullende inlichtingen (2020-04-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-23 📅
Indieningstermijn: 2020-05-11 📅
Publicatiedatum: 2020-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 083-196163
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 057-135426
PB-S nummer: 83
Bron: OJS 2020/S 083-196163 (2020-04-23)

Award Aankondiging (2020-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postbus 513

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-06 📅
Publicatiedatum: 2020-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 154-376841
PB-S nummer: 154
Aanvullende informatie
De opdracht wordt gegund aan Timeedit AB gevestigd in Zweden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze Oplossing bij de TU/e:

Bijdragen aan optimaliseren van de roosterprocessen bij de TU/e

Beschrijving van de opties:

Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst. Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing. Het leveren en implementeren van een roosterpublicatie oplossing.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-15 📅
Naam: Timeedit AB
Poststad: Goteborg
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Oost-Brabant
Bron: OJS 2020/S 154-376841 (2020-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)