De opdrachtgever wil door middel van deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer die een roosterapplicatiesysteem levert voor de TU/e, zodat de doelstellingen en ambities van de TU/e, zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad gerealiseerd kunnen worden. De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Roosterapplicatie
Producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever wil door middel van deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer die een roosterapplicatiesysteem levert voor de TU/e,...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever wil door middel van deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer die een roosterapplicatiesysteem levert voor de TU/e, zodat de doelstellingen en ambities van de TU/e, zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad gerealiseerd kunnen worden. De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit: levering van een moderne op SaaS gebaseerde roosteroplossing.
Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze oplossing bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit: levering van een moderne op SaaS gebaseerde roosteroplossing.
Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze oplossing bij de TU/e:
— opleveren van koppelingen met diverse andere systemen van de TU/e,
— conversie van stamgegevens uit het huidige roostersysteem,
— inrichten en configureren van de oplossing.
Bijdragen aan optimaliseren van de roosterprocessen bij de TU/e:
— geautomatiseerde uitvraag van roosterdetails,
— scenario analyses,
— roosterwijzigingen verwerken,
— tentamenplanning,
— zaal toewijzing.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): User experience
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Mogelijkheden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na deze initiële looptijd bestaat voor opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst twee maal te verlengen met een periode van twee jaar. Nadat...”
Beschrijving van de verlengingen
Na deze initiële looptijd bestaat voor opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst twee maal te verlengen met een periode van twee jaar. Nadat ook deze twee verlengingsopties door opdrachtgever zijn afgenomen, kan de overeenkomst met wederzijds goedvinden van partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“— Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst,
— Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing,
— Het leveren en implementeren...”
Beschrijving van de opties
— Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst,
— Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing,
— Het leveren en implementeren van een roosterpublicatie oplossing.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-06
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-06
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank, te Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 057-135426 (2020-03-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-04-23)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 057-135426
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-05-06 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-11 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-05-06 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-11 📅
Tijd: 15:00
Bron: OJS 2020/S 083-196163 (2020-04-23)
Award Aankondiging (2020-08-06) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: postbus 513
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit: levering van een moderne op SaaS gebaseerde roosteroplossing.
Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze Oplossing bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit: levering van een moderne op SaaS gebaseerde roosteroplossing.
Het samen met de opdrachtgever implementeren van deze Oplossing bij de TU/e:
— opleveren van koppelingen met diverse andere systemen van de TU/e,
— conversie van stamgegevens uit het huidige roostersysteem,
— inrichten en configureren van de oplossing.
Bijdragen aan optimaliseren van de roosterprocessen bij de TU/e
— geautomatiseerde uitvraag van roosterdetails,
— scenario analyses,
— roosterwijzigingen verwerken,
— tentamenplanning,
— zaal toewijzing.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst. Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing. Het leveren en implementeren van een...”
Beschrijving van de opties
Het uitvoeren van eventuele changes in de toekomst. Het uitvoeren van functioneel beheer voor de onderhavige oplossing. Het leveren en implementeren van een roosterpublicatie oplossing.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 057-135426
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Roosterapplicatie
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Timeedit AB
Poststad: Goteborg
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
De opdracht wordt gegund aan Timeedit AB gevestigd in Zweden.
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Oost-Brabant
Bron: OJS 2020/S 154-376841 (2020-08-06)