Uitbesteding van de huidige twee interne reprodiensten naar één dienstverlener. Deze kan voor alle veertig locaties reprowerkzaamheden doen. Bestellingen worden door middel van een besteltool van opdrachtnemer gedaan. optie visitekaartjes.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprodienstverlening
2019 EV Repro
Producten/diensten: Reprografiediensten📦
Korte beschrijving:
“Uitbesteding van de huidige twee interne reprodiensten naar één dienstverlener. Deze kan voor alle veertig locaties reprowerkzaamheden doen. Bestellingen...”
Korte beschrijving
Uitbesteding van de huidige twee interne reprodiensten naar één dienstverlener. Deze kan voor alle veertig locaties reprowerkzaamheden doen. Bestellingen worden door middel van een besteltool van opdrachtnemer gedaan. optie visitekaartjes.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Flevoland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omvang is niet duidelijk vast te leggen in verband met huidige inpandige constructie.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de eerste vier jaar kan er twee keer met twaalf maanden worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Het produceren van visitekaartjes met een goedkeuringsproces is optioneel.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Aanbestedende Dienst is zich bewust van het feit dat voor een Raamovereenkomst, conform de aanbestedingswet art. 2.140 een maximale looptijd mogelijk is van...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Aanbestedende Dienst is zich bewust van het feit dat voor een Raamovereenkomst, conform de aanbestedingswet art. 2.140 een maximale looptijd mogelijk is van 4 jaar, maar vind het noodzakelijk een langere looptijd (6 jaar maximaal) te nemen om de volgende redenen:
• De benodigde investeringen welke Opdrachtnemer mogelijkerwijs dient te doen, is economisch niet te verantwoorden wanneer contract eerder zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. Dit zou een kostenverhogende werking hebben voor Aanbestedende Dienst.
• In relatie tot bovenstaande is Aanbestedende Dienst verplicht zoveel als mogelijk maatschappelijke waarde voor de publieke middelen te realiseren en moeten wij gemotiveerd kunnen aangeven hoe met publieke gelden wordt omgegaan.
• Door e-learning en digitale leeromgevingen is te verwachten dat er een vermindering van bulk print- en kopieerwerkzaamheden zal plaatsvinden, waardoor het volume in combinatie met een korte looptijd oninteressant wordt voor aanbieders op de markt.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-28
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-28
10:00 📅
Award Aankondiging (2021-04-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Uitbesteding van de huidige twee interne reprodiensten naar één dienstverlener. Deze kan voor alle 40 locaties reprowerkzaamheden doen. Bestellingen worden...”
Korte beschrijving
Uitbesteding van de huidige twee interne reprodiensten naar één dienstverlener. Deze kan voor alle 40 locaties reprowerkzaamheden doen. Bestellingen worden door middel van een besteltool van opdrachtnemer gedaan. optie visitekaartjes.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1800000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omvang is niet duidelijk vast te leggen in verband met huidige inpandige constructie” Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Het produceren van visitekaartjes met een goedkeuringsproces is optioneel
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 184-444532
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Reprodienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland bv
Nationaal registratienummer: 16076000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736451111📞
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ricoh.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1800000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 069-176393 (2021-04-06)