Rapid circular contracting โ€” warme en koude drankenvoorzieningen H2O gemeenten

Gemeente Heerde

Dit document bevat de offerteaanvraag en verdere informatie voor de aanbesteding van warme en koude drankenvoorzieningen voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O). De H2O gemeenten vormen samen voor deze aanbesteding de aanbestedende dienst.
Het contract voor de levering van warme en koude drankenvoorzieningen tussen de huidige leverancier en de aanbestedende dienst loopt af. Dat is de reden om deze aanbesteding te starten. Het is de wens om per 1.7.2021 de meerjarige uitvoering van de warme en koude drankenvoorzieningen met een externe samenwerkingspartner te realiseren. De intentie is om een overeenkomst te sluiten met een "partner" die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie.
De aanbestedende dienst ziet het grote belang van duurzaamheid in en wil hier waar mogelijk mee in investeren, met het oog op de toekomst en om op die manier een voorbeeldrol te vervullen. Daarom hanteert de aanbestedende dienst de rapid circular contracting methodiek.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-11 Aankondiging van een opdracht
2021-04-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerde
Nationaal registratienummer: 08213234
Postadres: Eperweg 5
Poststad: Heerde
Postcode: 8181 ET
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: J. Segers
Telefoon: +31 578699494 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkooph2o@heerde.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.heerde.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=163526 ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Hattem
Nationaal registratienummer: 08217553
Postadres: Markt 1
Poststad: Hattem

Aanbestedende dienst
Postcode: 8051 EZ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: J. Segers
Telefoon: +31 384431616 ๐Ÿ“ž
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=163526 ๐ŸŒ
Naam: Gemeente Oldebroek
Nationaal registratienummer: 08223460
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Oldebroek

Aanbestedende dienst
Postcode: 8096 CP

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 525638200 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
URL: http://www.oldebroek.nl ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=163526 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rapid circular contracting โ€” warme en koude drankenvoorzieningen H2O gemeenten
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDit document bevat de offerteaanvraag en verdere informatie voor de aanbesteding van warme en koude drankenvoorzieningen voor de gemeenten Hattem, Heerde en...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet contract voor de levering van warme en koude drankenvoorzieningen tussen de huidige leverancier en de aanbestedende dienst loopt af. Het is de wens om...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 1: excellente warme en koude drankenvoorziening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 2: circulaire economie en beperkt grondstofgebruik
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 3: waardig werk, inclusieve samenleving en eerlijke handel
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 4: duurzaam partnerschap
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kostencriterium (naam): Ambitie 5: kostenopbouw
Kostencriterium (weging): 10
Duur
Startdatum: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-07-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging van twee x รฉรฉn jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œGezien de aard van de opdracht en de wijze van aanbesteden, houdt de aanbestedende dienst de optie open om, in geval van uitbreiding van het aantal...โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 232-569505
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-05 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-05 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 245-606797 (2020-12-11)
Award Aankondiging (2021-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rapid Circular Contracting - Warme en koude drankenvoorzieningen H2O gemeenten
Korte beschrijving:
โ€œAanbesteding van warme en koude drankenvoorzieningen voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O). De H2O gemeenten vormen samen voor deze...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 504 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet contract voor de levering van warme en koude drankenvoorzieningen tussen de huidige leverancier en de Aanbestedende dienst loopt af. Het is de wens om...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œGezien de aard van de opdracht en de wijze van aanbesteden, houdt de Aanbestedende dienst de optie open om, in geval van uitbreiding van het aantal...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 245-606797

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-06 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Maas International bv
Poststad: Son en Breugel
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 504 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 070-178216 (2021-04-07)