Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is kwalitatief goede en gevarieerde kerstpakketten volgens de eisen en de wensen van de gemeente te leveren. Jaarlijks wordt door het management een thema gekozen. In overleg met opdrachtnemer, wordt naast een gadget, een gevarieerd assortiment samengesteld op basis van het gekozen thema en tijdig geleverd op diverse locaties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering kerstpakketten
148683
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten"...”
Korte beschrijving
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is kwalitatief goede en gevarieerde kerstpakketten volgens de eisen en de wensen van de gemeente te leveren. Jaarlijks wordt door het management een thema gekozen. In overleg met opdrachtnemer, wordt naast een gadget, een gevarieerd assortiment samengesteld op basis van het gekozen thema en tijdig geleverd op diverse locaties.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten"...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is kwalitatief goede en gevarieerde kerstpakketten volgens de eisen en de wensen van de gemeente te leveren. Jaarlijks wordt door het management een thema gekozen. In overleg met opdrachtnemer, wordt naast een gadget, een gevarieerd assortiment samengesteld op basis van het gekozen thema en tijdig geleverd op diverse locaties.
De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten overeenkomst is 1.8.2020 en wordt aangegaan voor één jaar, maar kan jaarlijks met één jaar verlengd worden tot een maximale contractduur van vier jaar. De verlenging zal mede afhankelijk zijn van een positieve evaluatie. Criteria die meegenomen worden in de evaluatie zijn:
— voldoet de leverancier aan de eisen en komt hij zijn afspraken na,
— de kwaliteit van de artikelen in het kerstpakket,
— het aantal klachten,
— verkeerde leveringen, zoals verkeerde artikelen in het pakket,
— te late leveringen,
— onbereikbaarheid klantenservice.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Driemaal met een periode van twaalf maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie Negometrix.
Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Nvt
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-18
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-18
11:00 📅
Award Aankondiging (2020-11-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering Kerstpakketten
148683
Korte beschrijving:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten"...”
Korte beschrijving
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is kwalitatief goede en gevarieerde kerstpakketten volgens de eisen en de wensen van de gemeente te leveren. Jaarlijks wordt door het management een thema gekozen. In overleg met opdrachtnemer, wordt naast een gadget, een gevarieerd assortiment samengesteld op basis van het gekozen thema en tijdig geleverd op diverse locaties.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 427 040 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten"...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten.
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens Streekproducten
Kwaliteitscriterium (weging): 11,11
Kwaliteitscriterium (naam): Wens Inpak locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10,11
Kwaliteitscriterium (naam): Model Kerstpakket
Kwaliteitscriterium (weging): 44,45
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 33,33
Prijs (weging): 1
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 093-221663
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raamovereenkomst levering Kerstpakketten
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Art Poetry & Design bv
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 427 040 💰
Bron: OJS 2020/S 228-561679 (2020-11-18)