Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteed wordt het Groot Onderhoud Verhardingen (herstel en aanleg van elementen- en asfaltverhardingen) inclusief alle daarbij voorkomende werkzaamheden binnen de Provincie Limburg.
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
a) het schonen van het terrein;
b) het verwijderen van elementenverhardingen;
c) het frezen en opbreken van asfaltverhardingen;
d) het verwijderen van funderingen;
e) het uitvoeren van grondwerken;
f) het uitvoeren van (kleinschalige) rioleringswerkzaamheden;
g) het verwerken van funderingen;
h) het aanbrengen van elementenverhardingen;
i) het aanbrengen van asfaltverhardingen;
j) het aanbrengen van betonverhardingen;
k) het aanbrengen van markeringen;
l) het uitvoeren van bijkomende werken;
m) het onderhouden van de werken.
Deze aanbesteding is opgestart naar aanleiding van het aflopen van de huidige overeenkomst voor het herstellen en aanleggen van elementen- en asfaltverhardingen inclusief alle daarbij voorkomende werkzaamheden binnen de Provincie Limburg.
Er is gekozen om de opdracht te gunnen in de vorm van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Dat is de inschrijver die als hoogste in rangorde is geëindigd als Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen concrete opdrachten (zogenoemde deelopdrachten) worden verstrekt in de vorm van nadere overeenkomsten. Voor de procedure voor de totstandkoming van een deelopdracht wordt verwezen naar het door de Opdrachtnemer opgestelde plan van aanpak. Uitvoeringsmomenten van deelopdrachten worden in samenspraak met de Opdrachtgever en na overleg met de stakeholders vastgesteld. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om wegvakken (rijwegen en rijwielpaden) toe te voegen of te laten vervallen in een uitvoeringsjaar.
De aard van een raamovereenkomst brengt met zich mee dat er geen garanties gegeven kunnen worden over het aantal en de omvang van de concrete opdrachten. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om voor de kleinere opdrachten meervoudig onderhandse procedures te houden om zo meer kansen voor het Limburgse MKB te creëren. Deze opdrachten worden geacht te worden aangemerkt als opdrachten die buiten de scope van deze raamovereenkomst vallen.
Het doel van deze raamovereenkomst is om door middel van de contractkeuze Onderhoudsbestek Met Open Posten (OMOP), de opdrachtgever te ontzorgen bij deelopdrachten vanaf de voorbereidende fase tot het moment van uitvoering. De voorbereiding van de deelopdrachten voor de wegvakken voor constructief onderhoud kan zo verspreid over het jaar door Opdrachtgever en Opdrachtnemer vastgesteld worden. Dit geeft de Opdrachtgever meer tijd en flexibiliteit om de juiste wegvakken in de uitvoering te zetten. Een bijkomend voordeel is dat de Opdrachtnemer vóór de uitvoering van het constructief onderhoud aan het betreffende wegvak van alle ins en outs van de deelopdracht op de hoogte is.
Daarnaast wil de Opdrachtgever middels deze contactvorm voordeel halen door de uit te voeren werkzaamheden over het hele jaar te spreiden en heeft de Opdrachtnemer meer keuzevrijheid voor het moment van uitvoering van de deelopdracht, uiteraard in overleg met de opdrachtgever en de stakeholders.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Bestek “Overeenkomst “Raamovereenkomst 1204-2020 Groot onderhoud verhardingen 2021-2024”.