Raamcontract meerjarig onderhoud licht en beeld theater Castellum

Gemeente Alphen aan den Rijn

Aanbesteder is op zoek naar twee (2) bereikbare en betrouwbare partners voor het (vervangings)onderhoud van de geluid- en lichtinstallaties van het theater Castellum. Één (1) Opdrachtnemer voor het onderhoud van de lichtinstallaties en één (1) Opdrachtnemer voor het onderhoud van de geluidinstallaties
Opdrachtnemers zorgen ervoor dat de installaties in alle voorstelbare omstandigheden niet falen en zorgen ervoor dat er geen verlating of uitval van activiteiten zal zijn. Tevens wordt van de Opdrachtnemers verwacht dat er beschikt wordt over de nodige ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden in schouwburgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-24.

Wie?

• Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-04-24	Aankondiging van een opdracht
2020-09-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Korte beschrijving:

Aanbesteder is op zoek naar twee (2) bereikbare en betrouwbare partners voor het (vervangings)onderhoud van de geluid- en lichtinstallaties van het theater Castellum. Één (1) Opdrachtnemer voor het onderhoud van de lichtinstallaties en één (1) Opdrachtnemer voor het onderhoud van de geluidinstallaties Opdrachtnemers zorgen ervoor dat de installaties in alle voorstelbare omstandigheden niet falen en zorgen ervoor dat er geen verlating of uitval van activiteiten zal zijn. Tevens wordt van de Opdrachtnemers verwacht dat er beschikt wordt over de nodige ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden in schouwburgen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen aan den Rijn
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405 SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Contact
Internetadres: http://www.AlphenaandenRijn.nl 🌏
E-mail: lvdzwan@alphenaandenrijn.nl 📧
Telefoon: +31 621528680 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148548 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-24 📅
Indieningstermijn: 2020-06-08 📅
Publicatiedatum: 2020-04-28 📅
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2022-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 083-196584
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtnemers zorgen ervoor dat de installaties in alle voorstelbare omstandigheden niet falen en zorgen ervoor dat er geen verlating of uitval van activiteiten zal zijn. Tevens wordt van de Opdrachtnemers verwacht dat er beschikt wordt over de nodige ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden in schouwburgen.

Benaming van het perceel: Geluidinstallaties
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Dit perceel heeft betrekking op het (vervangings)onderhoud van de geluidinstallaties van theater Castellum.

Beschrijving van de verlengingen:

De Gemeente is voornemens om per perceel één (1) Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met de optie om de Raamovereenkomst eenzijdig vanuit de Gemeente met twee (2) maal één (1) jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden.

Benaming van het perceel: Lichtinstallaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel heeft betrekking op het (vervangings)onderhoud van de lichtinstallaties van theater Castellum.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 1
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375186
Contact
Contactpunt: Lara van der Zwan
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148548 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=148548 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 083-196584 (2020-04-24)

Award Aankondiging (2020-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteder is op zoek naar twee (2) bereikbare en betrouwbare partners voor het (vervangings)onderhoud van de geluid- en lichtinstallaties van het theater Castellum. Eén (1) opdrachtnemer voor het onderhoud van de lichtinstallaties en één (1) opdrachtnemer voor het onderhoud van de geluidinstallaties. Opdrachtnemers zorgen ervoor dat de installaties in alle voorstelbare omstandigheden niet falen en zorgen ervoor dat er geen verlating of uitval van activiteiten zal zijn. Tevens wordt van de opdrachtnemers verwacht dat er beschikt wordt over de nodige ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden in schouwburgen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-22 📅
Publicatiedatum: 2020-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 187-451764
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 083-196584
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie

Aanleiding voor de intrekking van de procedure is een tegen de aanbestedingsprocedure gerichte klacht. Hierdoor heeft de gemeente de gestelde eisen en beoordelingsaspecten nader geanalyseerd en heeft zij de gehele aanbesteding nogmaals zorgvuldig tegen het licht gehouden. Hierbij is gebleken dat de beoordeling niet volgens de gestelde vereisten is verlopen. Dit is niet in overeenstemming met het gelijkheids- en transparantiebeginsel, zodat (rechtsgeldige) gunning van de opdracht niet mogelijk is. Op basis hiervan heeft de gemeente dan ook besloten de aanbestedingsprocedure te staken en tot intrekking van de aanbestedingsprocedure over te gaan.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtnemers zorgen ervoor dat de installaties in alle voorstelbare omstandigheden niet falen en zorgen ervoor dat er geen verlating of uitval van activiteiten zal zijn. Tevens wordt van de opdrachtnemers verwacht dat er beschikt wordt over de nodige ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden in schouwburgen.

Benaming van het perceel: Geluidinstallalties

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200

Referentie
Aanvullende informatie

Op basis hiervan heeft de gemeente dan ook besloten de aanbestedingsprocedure te staken en tot intrekking van de aanbestedingsprocedure over te gaan.

Bron: OJS 2020/S 187-451764 (2020-09-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)