Purchase-to-Pay systeem

Stichting Koraal

Opdrachtbeschrijving
Stichting Koraal is voornemens een nieuw P2P-systeem aan te kopen. Reden hiervoor is vervanging van het bestaande systeem Basware. De technische implementatie moet 1.1.2021 afgerond zijn, waarbij de insteek is de huidige werkwijze één op één over te hevelen. De verdere ontwikkeling dient na implementatie plaats te vinden.
Koraal
Binnen Stichting Koraal (verder te noemen Koraal) staan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied centraal. Wij zijn actief op de terreinen jeugdzorg, verstandelijk gehandicaptenzorg, speciaal onderwijs en arbeidsparticipatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-19 Aankondiging van een opdracht
2020-10-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koraal
Nationaal registratienummer: 41066221
Postadres: Valkstraat 14
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 GC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Bianca Muller
Telefoon: +31 464775349 📞
E-mail: bmuller@koraal.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.koraal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=116974 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=116974 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Purchase-to-Pay systeem
Producten/diensten: Aankoopsoftware 📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtbeschrijving Stichting Koraal is voornemens een nieuw P2P-systeem aan te kopen. Reden hiervoor is vervanging van het bestaande systeem Basware. De...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Limburg en Noord-Brabant.
Beschrijving van de aanbesteding: Aanbesteding van een Purchase to Pay systeem voor Stichting Koraal.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 10
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-17 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-06-22 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Stichting Koraal
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Stichting Koraal
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Koraal
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 098-233521 (2020-05-19)
Award Aankondiging (2020-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 377 228 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Negometrix tender 116974
Kwaliteitscriterium (weging): 75 %
Prijs (weging): 25 %

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 098-233521
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Proactis bv
Poststad: Weesp
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 377 228 💰
Bron: OJS 2020/S 207-503103 (2020-10-19)