Het project "Publieke elektrakasten Tilburg" bestaat in het kort uit het bijplaatsen, verplaatsen, vervangen, onderhouden en beheren van in totaal ca. vijftig elektrotechnische installaties gedurende de periode 2020-2030, welke zich bevinden in de openbare ruimte op diverse locaties in de gemeente Tilburg. Deze installaties zijn voornamelijk publiekstoegankelijk en voorzien exploitanten van markten, evenementen en losse standplaatshouders in energie. Als onderdeel van het project dienen de installaties te worden onderhouden en beheerd en het verbruik te worden doorberekend aan de gebruikers. Verder wil Tilburg de kasten op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier faciliteren. Voor de uitgebreide omschrijving van de werkwijze en de randvoorwaarden zie het "Programma van Eisen".
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-22.
Aankondiging van een opdracht (2020-06-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Delen van apparatuur voor de distributie of het regelen van elektriciteit
Referentienummer: 93507133
Korte beschrijving:
Het project "Publieke elektrakasten Tilburg" bestaat in het kort uit het bijplaatsen, verplaatsen, vervangen, onderhouden en beheren van in totaal ca. vijftig elektrotechnische installaties gedurende de periode 2020-2030, welke zich bevinden in de openbare ruimte op diverse locaties in de gemeente Tilburg. Deze installaties zijn voornamelijk publiekstoegankelijk en voorzien exploitanten van markten, evenementen en losse standplaatshouders in energie. Als onderdeel van het project dienen de installaties te worden onderhouden en beheerd en het verbruik te worden doorberekend aan de gebruikers. Verder wil Tilburg de kasten op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier faciliteren. Voor de uitgebreide omschrijving van de werkwijze en de randvoorwaarden zie het "Programma van Eisen".
Het project "Publieke elektrakasten Tilburg" bestaat in het kort uit het bijplaatsen, verplaatsen, vervangen, onderhouden en beheren van in totaal ca. vijftig elektrotechnische installaties gedurende de periode 2020-2030, welke zich bevinden in de openbare ruimte op diverse locaties in de gemeente Tilburg. Deze installaties zijn voornamelijk publiekstoegankelijk en voorzien exploitanten van markten, evenementen en losse standplaatshouders in energie. Als onderdeel van het project dienen de installaties te worden onderhouden en beheerd en het verbruik te worden doorberekend aan de gebruikers. Verder wil Tilburg de kasten op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier faciliteren. Voor de uitgebreide omschrijving van de werkwijze en de randvoorwaarden zie het "Programma van Eisen".
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Delen van apparatuur voor de distributie of het regelen van elektriciteit📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen, uitsluitend worden gesteld tot en met 8.7.2020, 12:00 via: www.tenderned.nl De Nota van Inlichtingen wordt minimaal tien dagen voor aanbesteding gepubliceerd op: www.tenderned.nl
Er zal geen aanwijzing (bezoek van de locatie) terplaatse worden gehouden.
Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen, uitsluitend worden gesteld tot en met 8.7.2020, 12:00 via: www.tenderned.nl De Nota van Inlichtingen wordt minimaal tien dagen voor aanbesteding gepubliceerd op: www.tenderned.nl
Er zal geen aanwijzing (bezoek van de locatie) terplaatse worden gehouden.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De projectomvang is ca. 350 000 EUR per jaar voor de eerste vier jaar. Dit is echter geen gegeven en hierop kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente behoudt zich het recht voor om de omvang van de opdracht te beperken of te vergroten indien de behoefte wijzigt. De beperking is niet gelimiteerd, de vergroting is maximaal 50 % van het aantal kasten. De te verwachte omvang gedurende de contractperiode is dus ca. 1 400 000 EUR. In de loop van het contract zal het bijplaatsen, verplaatsen, en vervangen afnemen en het accent verschuiven naar het beheer en onderhoud. Bij verlenging van de opdracht met zes jaar, wordt de opdrachtwaarde over tien jaar geschat op ca. twee miljoen EUR.
De projectomvang is ca. 350 000 EUR per jaar voor de eerste vier jaar. Dit is echter geen gegeven en hierop kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente behoudt zich het recht voor om de omvang van de opdracht te beperken of te vergroten indien de behoefte wijzigt. De beperking is niet gelimiteerd, de vergroting is maximaal 50 % van het aantal kasten. De te verwachte omvang gedurende de contractperiode is dus ca. 1 400 000 EUR. In de loop van het contract zal het bijplaatsen, verplaatsen, en vervangen afnemen en het accent verschuiven naar het beheer en onderhoud. Bij verlenging van de opdracht met zes jaar, wordt de opdrachtwaarde over tien jaar geschat op ca. twee miljoen EUR.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaren en gaat in op 1.10.2020 en eindigt op 30.9.2024. Jaarlijks worden de prestaties van de Opdrachtnemer beoordeeld, bij een positieve beoordeling is de Opdrachtgever gerechtigd om de Raamovereenkomst te verlengen met een periode van zes jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is derhalve tien jaar.
De Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaren en gaat in op 1.10.2020 en eindigt op 30.9.2024. Jaarlijks worden de prestaties van de Opdrachtnemer beoordeeld, bij een positieve beoordeling is de Opdrachtgever gerechtigd om de Raamovereenkomst te verlengen met een periode van zes jaar. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is derhalve tien jaar.
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Tilburg
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen betalingen belastingen en sociale zekerheidspremies,
— Geen schending verplichtingen milieu-, sociaal- of arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen ernstige fout,
— Geen vervalsing van de mededinging,
— Geen vroegtijdige beëindiging eerdere opdracht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen onrechtmatige beïnvloeding besluitvormingsproces.
Economische en financiële draagkracht:
— Verzekering tegen bedrijfsrisico's,
— Solvabiliteit.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kwaliteitssysteem,
— Ervaringseis,
— Veiligheid,
— Nederlandse taal.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Curriculum Vitae in combinatie met interview Sleutelfunctionaris
Prijs (weging): 50
Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen, uitsluitend worden gesteld tot en met 8.7.2020, 12:00 via: www.tenderned.nl De Nota van Inlichtingen wordt minimaal tien dagen voor aanbesteding gepubliceerd op: www.tenderned.nl
Er zal geen aanwijzing (bezoek van de locatie) terplaatse worden gehouden.
Award Aankondiging (2020-09-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het project "Publieke elektrakasten Tilburg" bestaat in het kort uit het bijplaatsen, verplaatsen, vervangen, onderhouden en beheren van in totaal ca. 50 elektrotechnische installaties gedurende de periode 2020-2030, welke zich bevinden in de openbare ruimte op diverse locaties in de gemeente Tilburg. Deze installaties zijn voornamelijk publiekstoegankelijk en voorzien exploitanten van markten, evenementen en losse standplaatshouders in energie. Als onderdeel van het project dienen de installaties te worden onderhouden en beheerd en het verbruik te worden doorberekend aan de gebruikers. Verder wil Tilburg de kasten op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier faciliteren. Voor de uitgebreide omschrijving van de werkwijze en de randvoorwaarden zie het "Programma van Eisen".
Het project "Publieke elektrakasten Tilburg" bestaat in het kort uit het bijplaatsen, verplaatsen, vervangen, onderhouden en beheren van in totaal ca. 50 elektrotechnische installaties gedurende de periode 2020-2030, welke zich bevinden in de openbare ruimte op diverse locaties in de gemeente Tilburg. Deze installaties zijn voornamelijk publiekstoegankelijk en voorzien exploitanten van markten, evenementen en losse standplaatshouders in energie. Als onderdeel van het project dienen de installaties te worden onderhouden en beheerd en het verbruik te worden doorberekend aan de gebruikers. Verder wil Tilburg de kasten op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier faciliteren. Voor de uitgebreide omschrijving van de werkwijze en de randvoorwaarden zie het "Programma van Eisen".
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Na bestudering van meerdere ingekomen verzoeken tot verduidelijking en/of bezwaren ten aanzien van de gunningsbeslissing is de Aanbestedende dienst tot de conclusie gekomen dat er in het aanbestedingsdossier onbedoeld formele gebreken geslopen zijn. Dit noopt ons, tot onze spijt, de aanbestedingsprocedure vroegtijdig te beëindigen.
Na bestudering van meerdere ingekomen verzoeken tot verduidelijking en/of bezwaren ten aanzien van de gunningsbeslissing is de Aanbestedende dienst tot de conclusie gekomen dat er in het aanbestedingsdossier onbedoeld formele gebreken geslopen zijn. Dit noopt ons, tot onze spijt, de aanbestedingsprocedure vroegtijdig te beëindigen.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De projectomvang is ca. 350 000 EUR per jaar voor de eerste vier jaar. Dit is echter geen gegeven en hierop kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente behoudt zich het recht voor om de omvang van de opdracht te beperken of te vergroten indien de behoefte wijzigt. De beperking is niet gelimiteerd, de vergroting is maximaal 50 % van het aantal kasten. De te verwachte omvang gedurende de contractperiode is dus ca. 1 400 000,- EUR. In de loop van het contract zal het bijplaatsen, verplaatsen, en vervangen afnemen en het accent verschuiven naar het beheer en onderhoud. Bij verlenging van de opdracht met zes jaar, wordt de opdrachtwaarde over tien jaar geschat op ca. 2 000 000 EUR.
De projectomvang is ca. 350 000 EUR per jaar voor de eerste vier jaar. Dit is echter geen gegeven en hierop kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente behoudt zich het recht voor om de omvang van de opdracht te beperken of te vergroten indien de behoefte wijzigt. De beperking is niet gelimiteerd, de vergroting is maximaal 50 % van het aantal kasten. De te verwachte omvang gedurende de contractperiode is dus ca. 1 400 000,- EUR. In de loop van het contract zal het bijplaatsen, verplaatsen, en vervangen afnemen en het accent verschuiven naar het beheer en onderhoud. Bij verlenging van de opdracht met zes jaar, wordt de opdrachtwaarde over tien jaar geschat op ca. 2 000 000 EUR.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Tilburg.
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: ing. H.J.M. Geerts