Provision of External Service Providers for IT Software Development, Implementation and Maintenance Services for the Clinical Trials Information System
This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance for the Clinical Trials Information System.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Provision of External Service Providers for IT Software Development, Implementation and Maintenance Services for the Clinical Trials Information...”
Titel
Provision of External Service Providers for IT Software Development, Implementation and Maintenance Services for the Clinical Trials Information System
EMA/2020/02/IT
This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance for the Clinical Trials Information System.
Services can be performed on an intra-muros or extra-muros basis.
Main site for intra-muros services is EMA premises, Domenico Scarlattilaan 6, Zuidas, Amsterdam, The NETHERLANDS.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of...”
Beschrijving van de aanbesteding
This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance for the clinical trials information system.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“A maximum of three (3) framework contracts in priority order will be signed for an initial period of 24 months with two possible renewals, each for a period...”
Beschrijving van de verlengingen
A maximum of three (3) framework contracts in priority order will be signed for an initial period of 24 months with two possible renewals, each for a period of 12 months, making a total possible contract duration of 4 years (2 + 1 + 1).
Toon meer
Aanvullende informatie: See internet address provided in section I.3).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in section I.3).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-26
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-29
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The NETHERLANDS.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in section I.3).
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Aanvullende informatie
See internet address provided in section I.3).
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See internet address provided in section I.3).
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88781600📞
E-mail: info@ema.europa.eu📧
URL: https://www.ema.europa.eu🌏
Bron: OJS 2020/S 089-211220 (2020-04-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-19)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 089-211220
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Oude waarde
Datum: 2020-06-26 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-03 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Conditions for opening of tenders
Oude waarde
Datum: 2020-06-29 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-06 📅
Tijd: 14:00
Bron: OJS 2020/S 099-236255 (2020-05-19)
Award Aankondiging (2021-04-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 500 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Services can be performed on an intra-muros or extra-muros basis.
Main site for intra-muros services is EMA premises, Domenico Scarlattilaan 6, Zuidas,...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Services can be performed on an intra-muros or extra-muros basis.
Main site for intra-muros services is EMA premises, Domenico Scarlattilaan 6, Zuidas, Amsterdam, The Netherlands.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of...”
Beschrijving van de aanbesteding
This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance for the Clinical Trials Information System.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of services
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 089-211220
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2020/02/IT
Titel:
“Provision of External Service Providers for IT Software Development, Implementation and Maintenance Services for the Clinical Trials Information System”
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Everis Belgique
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Regio: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 500 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 9
2️⃣
Contractnummer: EMA/2021/06/IT
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-13 📅
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: ARHS Developments SA
Poststad: Belvaux
Land: Luxemburg 🇱🇺
Regio: Luxembourg 🏙️
Naam: ALTIA Consultores S.A
Poststad: Oleiros
Land: Spanje 🇪🇸
Regio: A Coruña 🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 500 000 💰
Informatie over onderaanneming
Verhouding (%): 39
3️⃣
Contractnummer: EMA/2021/07/IT
Naam en adres van de contractant
Naam: Trasys International GEIE
Naam: Capgemini Nederland B.V
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 500 000 💰
Informatie over onderaanneming
Verhouding (%): 30
Bron: OJS 2021/S 084-213107 (2021-04-23)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 17 250 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of Services
Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Soort procedure
Nieuwe werken/diensten die een herhaling zijn van bestaande werken/diensten en die worden besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“The total value of the procurement initially published, as well as the total value of each framework contract awarded and signed was 11 500 000,00 EUR. In...”
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)
The total value of the procurement initially published, as well as the total value of each framework contract awarded and signed was 11 500 000,00 EUR. In accordance with Point 11.1(e) of Annex I to Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, the aforementioned value was increased by 50 %, resulting in a new total value of the procurement, as well as of each framework contract, of 17 250 000,00 EUR. The use of this procedure was foreseen in the technical specifications of the procurement procedure and was concluded during the performance of the original contract and during the three years following the conclusion of the original contract
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 084-213107
Gunning van het contract Naam en adres van de contractant
Naam: Everis Belgique (NTT Data Belgique)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 17 250 000 💰
Naam en adres van de contractant
Poststad: Luxembourg
Poststad: A Coruna
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 17 250 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 17 250 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Postcode: L-2925
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See Internet address provided in Section I.3
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
URL: https://www.ema.europa.eu/🌏
Bron: OJS 2022/S 151-431010 (2022-08-01)