Provision of External Service Providers for IT Software Development, Implementation and Maintenance Services for the Clinical Trials Information System

European Medicines Agency

This call for tender aims to put into place contractual arrangements with a maximum of three economic operators in priority order for the provision of services, on a time and means basis, quoted time and means or fixed price basis that will enable the Agency to acquire resources not employed directly by the Agency in the domain of IT software development, implementation and maintenance for the Clinical Trials Information System.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-30 Aankondiging van een opdracht
2020-05-19 Aanvullende inlichtingen
2021-04-23 Award Aankondiging
2022-08-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van externe dienstverleners voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van IT-softwarediensten voor het informatiesysteem met betrekking tot klinische onderzoeken
Referentienummer: EMA/2020/02/IT
Korte beschrijving:
“Formålet med dette udbud er at etablere kontraktmæssige ordninger med højst tre økonomiske aktører i prioriteret rækkefølge i forbindelse med levering af...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: contracts@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6345 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-30 📅
Indieningstermijn: 2020-06-26 📅
Publicatiedatum: 2020-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 089-211220
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Højst tre (3) rammeaftaler i prioriteret rækkefølge vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med to mulige forlængelser, hver for en...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Tjenesterne kan udføres internt eller eksternt.”

“Det primære sted for interne tjenesteydelser er EMA's lokaler, Domenico Scarlattilaan 6, Zuidas, Amsterdam, NEDERLANDENE.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Toon meer (22) Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6345 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88781600 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2020/S 089-211220 (2020-04-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareondersteuningsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-19 📅
Indieningstermijn: 2020-07-03 📅
Publicatiedatum: 2020-05-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 099-236255
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 089-211220
PB-S nummer: 99
Bron: OJS 2020/S 099-236255 (2020-05-19)
Award Aankondiging (2021-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 11 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-23 📅
Publicatiedatum: 2021-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 084-213107
PB-S nummer: 84

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tjenesternes kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-16 📅
Naam: Everis Belgique
Poststad: Brussels
Land: België 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 11 500 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-13 📅
Naam: ARHS Developments SA
Poststad: Belvaux
Land: Luxemburg 🇱🇺
Naam: ALTIA Consultores S.A
Poststad: Oleiros
Land: Spanje 🇪🇸
A Coruña 🏙️
Naam: Trasys International GEIE
Capgemini Nederland B.V
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2021/S 084-213107 (2021-04-23)
Award Aankondiging (2022-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 17 250 000 EUR 💰

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: 1083 HS
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-01 📅
Publicatiedatum: 2022-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 151-431010
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 084-213107
PB-S nummer: 151

Gunning van het contract
Naam: Everis Belgique (NTT Data Belgique)
Totale waarde van de aanbesteding: 17 250 000 EUR 💰
Poststad: Luxembourg
A Coruna

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se internetadressen anført i punkt I.3)”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 151-431010 (2022-08-01)