Project management en eCRF (electronic Case Report Forms)

IKNL

Nieuwe oplossing.
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-05 Aankondiging van een opdracht
2020-12-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen
Referentienummer: 60001
Korte beschrijving:
Nieuwe oplossing. De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Iknl
Postadres: Godebaldkwartier 419
Postcode: 3511 DT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.iknl.nl 🌏
E-mail: h.vandenberg@iknl.nl 📧
Telefoon: +31 652024737 📞
URL van de documenten: http://www.tendernd.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cbe7b6704c7ebb26dffd77b227a903d2 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-05 📅
Indieningstermijn: 2020-08-21 📅
Publicatiedatum: 2020-06-10 📅
Startdatum: 2020-11-16 📅
Einddatum: 2023-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 111-269820
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie
Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nieuwe oplossing.
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel1: project management
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen.
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door:
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens.
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst tweejaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie (3) jaar op 15.11.2023.
Aanvullende informatie:
Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).
Benaming van het perceel: Perceel 2: eCRF
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Randvoorwaarden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen ernstige beroepsfout.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Technische wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Beschrijving systeem (PM of eCRF)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K.3 Overzichten en rapportages
K.4 Acceptatietest, Implementatieplan en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 131752069
Ander type aanbestedende dienst: landelijke organisatie gesubsidieerd door Ministerie VWS
Contact
Contactpunt: Harrold van den Berg
Documenten URL: http://www.tendernd.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: inlichtingen
Poststad: Den Haag
Contactpunt: TenderNed
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: inschrijvingen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bezwaar instantie
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: h.vandenberg@iknl.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen.
Bron: OJS 2020/S 111-269820 (2020-06-05)
Award Aankondiging (2020-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nieuwe oplossing De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in een systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 743800.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-09 📅
Publicatiedatum: 2020-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 243-602540
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 111-269820
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nieuwe oplossing
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in een systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen
1. verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door;
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens,
2. gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. we zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven.
Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het Projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het Projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie (3) jaar op 15.11.2023.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-04 📅
Naam: Ciwit bv
Nationaal registratienummer: 54723655
Postadres: George Westinghousestraat 2
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1097 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 203374095 📞
E-mail: marlon.snik@castoredc.com 📧
Internetadres: http://www.ciwit.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 743800.0 EUR 💰
Naam: Iknl
Postadres: Godebaldkwartier 419
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 TD
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie
Perceel 1 is niet gegund daar er geen inschrijving is. Systeem TenderNed maakt momenteel afkondigen van een van meerdere percelen niet mogelijk. Derhalve is aangeraden perceel waar geen inschrijving voor is aan de aanbestedende dienst zijnde IKNL te gunnen, een fictieve datum afsluiten overeenkomst en waarde in te vullen.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 243-602540 (2020-12-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van diverse...