Nieuwe oplossing.
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Project management en eCRF (electronic Case Report Forms)
60001
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen📦
Korte beschrijving:
“Nieuwe oplossing.
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee...”
Korte beschrijving
Nieuwe oplossing.
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel1: project management
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen.
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door:
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens.
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Technische wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Beschrijving systeem (PM of eCRF)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K.3 Overzichten en rapportages
Kwaliteitscriterium (naam): K.4 Acceptatietest, Implementatieplan en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25
Duur
Startdatum: 2020-11-16 📅
Einddatum: 2023-11-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst tweejaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de...”
Beschrijving van de verlengingen
IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst tweejaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie (3) jaar op 15.11.2023.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: eCRF
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen.
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door:
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens.
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden.
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen ernstige beroepsfout.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-21
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-21
10:05 📅
Award Aankondiging (2020-12-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Nieuwe oplossing
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee...”
Korte beschrijving
Nieuwe oplossing
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in een systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 743800.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door;
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens,
2. gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. we zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven.
Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het Projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het Projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van...”
Beschrijving van de opties
De Overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie (3) jaar op 15.11.2023.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 111-269820
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2; eCRF
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Ciwit bv
Nationaal registratienummer: 54723655
Postadres: George Westinghousestraat 2
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1097 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 203374095📞
E-mail: marlon.snik@castoredc.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ciwit.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 743800.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1; project management
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Iknl
Postadres: Godebaldkwartier 419
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 TD
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Perceel 1 is niet gegund daar er geen inschrijving is. Systeem TenderNed maakt momenteel afkondigen van een van meerdere percelen niet mogelijk. Derhalve is...”
Perceel 1 is niet gegund daar er geen inschrijving is. Systeem TenderNed maakt momenteel afkondigen van een van meerdere percelen niet mogelijk. Derhalve is aangeraden perceel waar geen inschrijving voor is aan de aanbestedende dienst zijnde IKNL te gunnen, een fictieve datum afsluiten overeenkomst en waarde in te vullen.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 243-602540 (2020-12-09)