Portofonie t.b.v. aantal locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een "site survey", engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Smelt Europe bv

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-05-13	Aankondiging van een opdracht
2020-06-10	Aanvullende inlichtingen
2020-06-24	Aanvullende inlichtingen
2020-07-15	Aanvullende inlichtingen
2020-07-27	Aanvullende inlichtingen
2021-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor draadloze telecommunicatie
Referentienummer: SSC DJI/INKEA/DFO/2020-1
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een "site survey", engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden. Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor draadloze telecommunicatie 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/45d10c091cd649f2e3889244db994be2 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/45d10c091cd649f2e3889244db994be2 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-13 📅
Indieningstermijn: 2020-06-24 📅
Publicatiedatum: 2020-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 095-226443
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor circa 43 locaties.

Daarnaast het in gang zetten van een (gefaseerde) transitie van analoge portofonie naar digitale portofonie (vervanging "installed base") voor circa 43 locaties.

Overigens wordt verwezen naar het Beschrijvend document.

Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Viermaal een periode van elk maximaal twaalf maanden
Beschrijving van de opties: Verlenging

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Facultatieve uitsluitingsgrond: onrechtmatige beïnvloeding,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: valse verklaring,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: betrokkenheid bij de voorbereiding,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: belangenconflict,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: vervalsing van de mededinging,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: ernstige beroepsfout,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: faillissement, insolventie of gelijksoortig,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: schending verplichtingen o.b.v. milieu, sociaal- of arbeidsrecht,

— Facultatieve uitsluitingsgrond: betaling van belastingen en premies,

— Verplichte uitsluitingsgronden.

Economische en financiële draagkracht:

— Geschiktheidseis 2: controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseis 3: referenties,

— Geschiktheidseis 4: veiligheidsborging,

— Geschiktheidseis 5: kwaliteitsborging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De reden voor de lange looptijd is gelegen in:Analoge portofonie faseert uit, het aanbod vanuit de markt van analoge portofoons wordt steeds minder. Hierbij geldt dat digitale portofonie nu ‘state of the art’ is. De huidige portofooninstallaties van DJI (uitgezonderd PI Vught en PI Haaglanden) zijn anoloog. Gelet op de voorziene (economische) levensduur van de huidige analoge portofooninstallaties en de behoefte aan goede audiokwaliteit en bereik in een steeds drukkere ether waardoor audiokwaliteit en bereik van analoge portofonie niet meer toereikend zal zijn, voorziet DJI dat in de komende jaren de huidige portofooninstallaties gefaseerd dienen te worden vervangen door digitale portofooninstallaties. Het is voor DJI - gelet op de omvang en hoeveelheid justitiële inrichtingen – in ieder geval niet mogelijk deze transitie binnen de reguliere termijn van een raamovereenkomst (vier jaar) te realiseren. DJI wil één opdrachtnemer die zorg draagt voor:1. De continuïteit van de werking van portofonie met minimale belasting voor het primaire proces en2. Het begeleiden van een (gefaseerde) transitie van analoge naar digitale portofonie.DJI voorziet dat de transitie bestaat uit een gefaseerde overgang van analoog naar digitale portofonie. Teneinde de implementatielasten en bijkomende kosten/desinvesteringen gedurende de transitiefase voor DJI te minimaliseren en beheersbaar te houden, kiest DJI voor een langere contractduur dan 4 jaar. DJI zoekt hiervoor een strategisch partner teneinde de voorziene transitie vorm te geven en tegelijkertijd de operationele continuïteit van portofonie te garanderen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden voor de lange looptijd is gelegen in:

Analoge portofonie faseert uit, het aanbod vanuit de markt van analoge portofoons wordt steeds minder. Hierbij geldt dat digitale portofonie nu ‘state of the art’ is. De huidige portofooninstallaties van DJI (uitgezonderd PI Vught en PI Haaglanden) zijn anoloog. Gelet op de voorziene (economische) levensduur van de huidige analoge portofooninstallaties en de behoefte aan goede audiokwaliteit en bereik in een steeds drukkere ether waardoor audiokwaliteit en bereik van analoge portofonie niet meer toereikend zal zijn, voorziet DJI dat in de komende jaren de huidige portofooninstallaties gefaseerd dienen te worden vervangen door digitale portofooninstallaties. Het is voor DJI - gelet op de omvang en hoeveelheid justitiële inrichtingen – in ieder geval niet mogelijk deze transitie binnen de reguliere termijn van een raamovereenkomst (vier jaar) te realiseren. DJI wil één opdrachtnemer die zorg draagt voor:

1. De continuïteit van de werking van portofonie met minimale belasting voor het primaire proces en

2. Het begeleiden van een (gefaseerde) transitie van analoge naar digitale portofonie.

DJI voorziet dat de transitie bestaat uit een gefaseerde overgang van analoog naar digitale portofonie. Teneinde de implementatielasten en bijkomende kosten/desinvesteringen gedurende de transitiefase voor DJI te minimaliseren en beheersbaar te houden, kiest DJI voor een langere contractduur dan 4 jaar. DJI zoekt hiervoor een strategisch partner teneinde de voorziene transitie vorm te geven en tegelijkertijd de operationele continuïteit van portofonie te garanderen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Plaats: Den Haag

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: D. Fonse
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/45d10c091cd649f2e3889244db994be2 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via: www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure.

Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:

— datum van indiening,

— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,

— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,

— gemotiveerde omschrijving van de klacht,

— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.

De klacht kan worden gericht aan:

Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid

Afdeling strategische inkoop

Turfmarkt 147

Postbus 20301

2500 EH Den Haag

KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl

Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om - met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt - over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de Aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl

Bron: OJS 2020/S 095-226443 (2020-05-13)

Aanvullende inlichtingen (2020-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een site survey, engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden. Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en onderhoud van reeds in het bezit van koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-10 📅
Indieningstermijn: 2020-07-08 📅
Publicatiedatum: 2020-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 114-276639
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 095-226443
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie

Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is vertraging opgetreden ten gevolge van een minder efficiënte communicatiewijze door Corona maatregelen. Om deze reden worden de termijnen voor de publicatie van de Nota van Inlichtingen en de sluiting van de aanbesteding en de daarmee samenhangende gunning elk met twee weken doorgeschoven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en onderhoud van reeds in het bezit van koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Bron: OJS 2020/S 114-276639 (2020-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2020-06-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-24 📅
Indieningstermijn: 2020-07-22 📅
Publicatiedatum: 2020-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 123-301499
PB-S nummer: 123
Aanvullende informatie

Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is overwogen dat er mogelijk nieuwe vragen naar aanleiding van deze antwoorden zijn gerezen. Om deze reden wordt een tweede Nota van Inlichtingen ingepland waarin vragen naar aanleiding van de antwoorden die gegeven zijn in de eerste Nota van Inlichtingen zullen worden beantwoord. Ten gevolge van deze toevoeging, zullen opnieuw de termijnen worden doorgeschoven.

Bron: OJS 2020/S 123-301499 (2020-06-24)

Aanvullende inlichtingen (2020-07-15)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-15 📅
Indieningstermijn: 2020-07-29 📅
Publicatiedatum: 2020-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 138-339438
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

Bij de beantwoording van de vraag die gesteld is naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door te schuiven zodat er voldoende tijd zit tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de sluiting voor de aanbesteding.

Bron: OJS 2020/S 138-339438 (2020-07-15)

Aanvullende inlichtingen (2020-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-27 📅
Indieningstermijn: 2020-08-07 📅
Publicatiedatum: 2020-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 147-361396
PB-S nummer: 147
Aanvullende informatie

Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 3, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door te schuiven zodat er voldoende tijd zit tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de sluiting voor de aanbesteding.

Bron: OJS 2020/S 147-361396 (2020-07-27)

Award Aankondiging (2021-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten.Onder aanverwante diensten vallen een site survey, engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden. Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Totale waarde van de aanbesteding: 834671.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-01 📅
Publicatiedatum: 2021-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 045-111328
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast het in gang zetten van een (gefaseerde) transitie van analoge portofonie naar digitale portofonie (vervanging installed base) voor circa 43 locaties.

Beschrijving van de opties: Verlenging.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-01 📅
Naam: SMELT Europe bv
Nationaal registratienummer: 05065499
Postadres: Nervistraat 6
Poststad: Zwolle
Postcode: 8013 RS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886066600 📞
E-mail: michel.frelink@smelteurope.nl 📧
Internetadres: http://www.smelt.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 834671.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

a) datum van indiening;

b) naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager;

c) naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager;

d) titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft;

e) naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft;

f) gemotiveerde omschrijving van de klacht;

g) omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.

Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.

Bron: OJS 2021/S 045-111328 (2021-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiebenodigdheden (6)