De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een "site survey", engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Portofonie t.b.v. aantal locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen
SSC DJI/INKEA/DFO/2020-1”
Producten/diensten: Systeem voor draadloze telecommunicatie📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een "site survey", engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.
Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor circa 43 locaties.
Daarnaast het in gang zetten van een (gefaseerde) transitie van analoge portofonie naar digitale portofonie (vervanging "installed base") voor circa 43 locaties.
Overigens wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Viermaal een periode van elk maximaal twaalf maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Facultatieve uitsluitingsgrond: onrechtmatige beïnvloeding,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: valse verklaring,
— Facultatieve uitsluitingsgrond:...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Facultatieve uitsluitingsgrond: onrechtmatige beïnvloeding,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: valse verklaring,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: betrokkenheid bij de voorbereiding,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: belangenconflict,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: vervalsing van de mededinging,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: ernstige beroepsfout,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: faillissement, insolventie of gelijksoortig,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: schending verplichtingen o.b.v. milieu, sociaal- of arbeidsrecht,
— Facultatieve uitsluitingsgrond: betaling van belastingen en premies,
— Verplichte uitsluitingsgronden.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis 2: controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis 3: referenties,
— Geschiktheidseis 4: veiligheidsborging,
— Geschiktheidseis 5: kwaliteitsborging.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De reden voor de lange looptijd is gelegen in:
Analoge portofonie faseert uit, het aanbod vanuit de markt van analoge portofoons wordt steeds minder....”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De reden voor de lange looptijd is gelegen in:
Analoge portofonie faseert uit, het aanbod vanuit de markt van analoge portofoons wordt steeds minder. Hierbij geldt dat digitale portofonie nu ‘state of the art’ is. De huidige portofooninstallaties van DJI (uitgezonderd PI Vught en PI Haaglanden) zijn anoloog. Gelet op de voorziene (economische) levensduur van de huidige analoge portofooninstallaties en de behoefte aan goede audiokwaliteit en bereik in een steeds drukkere ether waardoor audiokwaliteit en bereik van analoge portofonie niet meer toereikend zal zijn, voorziet DJI dat in de komende jaren de huidige portofooninstallaties gefaseerd dienen te worden vervangen door digitale portofooninstallaties. Het is voor DJI - gelet op de omvang en hoeveelheid justitiële inrichtingen – in ieder geval niet mogelijk deze transitie binnen de reguliere termijn van een raamovereenkomst (vier jaar) te realiseren. DJI wil één opdrachtnemer die zorg draagt voor:
1. De continuïteit van de werking van portofonie met minimale belasting voor het primaire proces en
2. Het begeleiden van een (gefaseerde) transitie van analoge naar digitale portofonie.
DJI voorziet dat de transitie bestaat uit een gefaseerde overgang van analoog naar digitale portofonie. Teneinde de implementatielasten en bijkomende kosten/desinvesteringen gedurende de transitiefase voor DJI te minimaliseren en beheersbaar te houden, kiest DJI voor een langere contractduur dan 4 jaar. DJI zoekt hiervoor een strategisch partner teneinde de voorziene transitie vorm te geven en tegelijkertijd de operationele continuïteit van portofonie te garanderen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-24
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-24
14:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure.
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure.
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan:
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Afdeling strategische inkoop
Turfmarkt 147
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om - met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt - over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de Aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 095-226443 (2020-05-13)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een site survey, engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en onderhoud van reeds in het bezit van koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 095-226443
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-24 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-06-24 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie
“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is vertraging opgetreden ten gevolge van een minder...”
Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is vertraging opgetreden ten gevolge van een minder efficiënte communicatiewijze door Corona maatregelen. Om deze reden worden de termijnen voor de publicatie van de Nota van Inlichtingen en de sluiting van de aanbesteding en de daarmee samenhangende gunning elk met twee weken doorgeschoven.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 114-276639 (2020-06-10)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-24)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie
“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is overwogen dat er mogelijk nieuwe vragen naar aanleiding...”
Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is overwogen dat er mogelijk nieuwe vragen naar aanleiding van deze antwoorden zijn gerezen.
Om deze reden wordt een tweede Nota van Inlichtingen ingepland waarin vragen naar aanleiding van de antwoorden die gegeven zijn in de eerste Nota van Inlichtingen zullen worden beantwoord.
Ten gevolge van deze toevoeging, zullen opnieuw de termijnen worden doorgeschoven.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 123-301499 (2020-06-24)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-15)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie
“Bij de beantwoording van de vraag die gesteld is naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door...”
Bij de beantwoording van de vraag die gesteld is naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door te schuiven zodat er voldoende tijd zit tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de sluiting voor de aanbesteding.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 138-339438 (2020-07-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een site survey, engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden. Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en onderhoud van reeds in het bezit van koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-07 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-07 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie
“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 3, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen...”
Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 3, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door te schuiven zodat er voldoende tijd zit tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de sluiting voor de aanbesteding.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 147-361396 (2020-07-27)
Award Aankondiging (2021-03-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Portofonie t.b.v. aantal Locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen
SSC DJI/INKEA/DFO/2020-1”
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten.Onder aanverwante diensten vallen een site survey, engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 834671.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor circa 43 locaties.
Daarnaast het in gang zetten van een (gefaseerde) transitie van analoge portofonie naar digitale portofonie (vervanging installed base) voor circa 43 locaties.
Overigens wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Verlenging.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 095-226443
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Portofonie t.b.v. aantal Locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: SMELT Europe bv
Nationaal registratienummer: 05065499
Postadres: Nervistraat 6
Poststad: Zwolle
Postcode: 8013 RS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886066600📞
E-mail: michel.frelink@smelteurope.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.smelt.eu🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 834671.0 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
a) datum van indiening;
b) naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager;
c) naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager;
d) titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft;
e) naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft;
f) gemotiveerde omschrijving van de klacht;
g) omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan:
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Afdeling strategische inkoop
Turfmarkt 147
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 045-111328 (2021-03-01)