Portofonie t.b.v. aantal locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren portofooninstallaties en portofoniehandhelds, overige toebehoren en aanverwante diensten. Onder aanverwante diensten vallen een "site survey", engineers/installatiewerkzaamheden en projectmanagementwerkzaamheden.
Tevens behoort tot de scope: nalevering van onderdelen en Onderhoud van reeds in het bezit van Koper zijnde portofooninstallaties en portofoniehandhelds.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-13 Aankondiging van een opdracht
2020-06-10 Aanvullende inlichtingen
2020-06-24 Aanvullende inlichtingen
2020-07-15 Aanvullende inlichtingen
2020-07-27 Aanvullende inlichtingen
2021-03-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Poststad: Den Haag
Postcode: 2594 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: D. Fonse
Telefoon: +31 880754321 📞
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dji.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/45d10c091cd649f2e3889244db994be2 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Via: www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/45d10c091cd649f2e3889244db994be2 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Via: www.Tenderned.nl
Poststad: Tenderned
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Portofonie t.b.v. aantal locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen SSC DJI/INKEA/DFO/2020-1”
Producten/diensten: Systeem voor draadloze telecommunicatie 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Viermaal een periode van elk maximaal twaalf maanden
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlenging

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Facultatieve uitsluitingsgrond: onrechtmatige beïnvloeding, — Facultatieve uitsluitingsgrond: valse verklaring, — Facultatieve uitsluitingsgrond:...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis 2: controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis 3: referenties, — Geschiktheidseis 4: veiligheidsborging, — Geschiktheidseis 5: kwaliteitsborging.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De reden voor de lange looptijd is gelegen in: Analoge portofonie faseert uit, het aanbod vanuit de markt van analoge portofoons wordt steeds minder....”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-24 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-24 14:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
URL: http://www.dji.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure. Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 095-226443 (2020-05-13)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 095-226443

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-24 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-06-24 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie

“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is vertraging opgetreden ten gevolge van een minder...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 114-276639 (2020-06-10)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-24)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-08 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie

“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in het kader van de Nota van Inlichtingen, is overwogen dat er mogelijk nieuwe vragen naar aanleiding...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 123-301499 (2020-06-24)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-15)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-22 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie

“Bij de beantwoording van de vraag die gesteld is naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen door...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 138-339438 (2020-07-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het onderhoud van nieuw te leveren...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-07 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-29 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-07 📅
Tijd: 14:15
Andere aanvullende informatie

“Bij de beantwoording van de vragen die gesteld zijn naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 3, is besloten deze vraag te beantwoorden en de termijnen...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 147-361396 (2020-07-27)
Award Aankondiging (2021-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Portofonie t.b.v. aantal Locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen SSC DJI/INKEA/DFO/2020-1”
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft als doel om één raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en het Onderhoud van nieuw te leveren...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 834671.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het realiseren van operationele continuïteit van installed base portofonie (vervangen van defecte apparatuur/toebehoren en verzorgen van onderhoud) voor...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Verlenging.

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 095-226443

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Portofonie t.b.v. aantal Locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: SMELT Europe bv
Nationaal registratienummer: 05065499
Postadres: Nervistraat 6
Poststad: Zwolle
Postcode: 8013 RS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886066600 📞
E-mail: michel.frelink@smelteurope.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.smelt.eu 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 834671.0 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 045-111328 (2021-03-01)