Personele- en financiële administratie St. V.O. Amsterdam-Zuid

Stichting V.O. Amsterdam-Zuid

Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem, de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office"-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met één jaar.
Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stichting ONS Onderwijsbureau

Wie?

• Stichting V.O. Amsterdam-Zuid

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-10	Aankondiging van een opdracht
2020-10-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Referentienummer: 13991
Korte beschrijving:

Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem, de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office"-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met één jaar. Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting V.O. Amsterdam-Zuid
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.verus.nl 🌏
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Telefoon: +31 620247770 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153282 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-10 📅
Indieningstermijn: 2020-08-26 📅
Publicatiedatum: 2020-06-12 📅
Startdatum: 2020-09-15 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 113-274329
PB-S nummer: 113

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.

Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in:

1. één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem;

2. de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie;

3. de ondersteuning van de “front-office”-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. Opdrachtgever heeft de verwachting dat in deze uitvoering er verbeteringen mogelijk zijn in het systeem en de verwerking van gegevens en de zelfstandigheid van alle medewerkers in het administratieve proces. Zo worden bijvoorbeeld diverse zaken in het personeelsdossier meerdere keren geregistreerd en in een papieren dossier ter controle bijgehouden. Dit moet betrouwbaarder, efficiënter en eenvoudiger bij te houden zijn. En is daardoor op zoek naar een partij die naast het beschikbaar stellen van een betrouwbaar PSA/FA-systeem voor het voortgezet onderwijs verstand heeft van de inrichting van deze administratieve processen in het voortgezet onderwijs.

Huidige gebruikers.

Er werken ongeveer 330 reguliere medewerkers bij Opdrachtgever die van het systeem gebruik moeten kunnen maken. Van deze groep medewerkers zijn er op de drie scholen en het bestuurskantoor 28 die als leidinggevende of verwerker aanvullende rechten voor het PSA/FA-systeem nodig hebben. Denk hierbij aan College van Bestuur (3 x), plaatsvervangende rectoren (3 x), afdelingsleiders (14 x), administratieve medewerkers (6 x), bestuurssecretaris (1 x) en controller (1 x).

Beschrijving van de verlengingen:

Met twee keer één jaar. De start van de overeenkomst is na definitieve gunning tot en met december 2020. Dit is de uitvoering van de implementatie. Het gebruik van het PSA/FA-systeem en bijbehorende dienstverlening start per 1.1.2021.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Woerden
Aanvullende informatie:

Het betreft een procedure via Negometrix. Er vindt geen (publieke) opening plaats.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Implementatie
Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 20 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40407267
Contact
Contactpunt: Pascal van Onna
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153282 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153282 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 113-274329 (2020-06-10)

Award Aankondiging (2020-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit is de Europese openbare aanbesteding 'personele- en financiële administratie (PSA/FA)' van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA) systeem, de uitvoering van de back-officewerkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office" medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met een jaar. Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-12 📅
Publicatiedatum: 2020-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 202-490773
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 113-274329
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. eén geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA) systeem;

2. de uitvoering van de back-officewerkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie;

3. de ondersteuning van de “front-office” medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-10-12 📅
Naam: Stichting ONS Onderwijsbureau
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 202-490773 (2020-10-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)

Auditdiensten (7)
Boekhoudingsdiensten (2)