Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem, de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office"-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met één jaar.
Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personele- en financiële administratie St. V.O. Amsterdam-Zuid
13991
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten📦
Korte beschrijving:
“Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één...”
Korte beschrijving
Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem, de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office"-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met één jaar.
Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in:
1. één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in:
1. één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem;
2. de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie;
3. de ondersteuning van de “front-office”-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. Opdrachtgever heeft de verwachting dat in deze uitvoering er verbeteringen mogelijk zijn in het systeem en de verwerking van gegevens en de zelfstandigheid van alle medewerkers in het administratieve proces. Zo worden bijvoorbeeld diverse zaken in het personeelsdossier meerdere keren geregistreerd en in een papieren dossier ter controle bijgehouden. Dit moet betrouwbaarder, efficiënter en eenvoudiger bij te houden zijn. En is daardoor op zoek naar een partij die naast het beschikbaar stellen van een betrouwbaar PSA/FA-systeem voor het voortgezet onderwijs verstand heeft van de inrichting van deze administratieve processen in het voortgezet onderwijs.
Huidige gebruikers.
Er werken ongeveer 330 reguliere medewerkers bij Opdrachtgever die van het systeem gebruik moeten kunnen maken. Van deze groep medewerkers zijn er op de drie scholen en het bestuurskantoor 28 die als leidinggevende of verwerker aanvullende rechten voor het PSA/FA-systeem nodig hebben. Denk hierbij aan College van Bestuur (3 x), plaatsvervangende rectoren (3 x), afdelingsleiders (14 x), administratieve medewerkers (6 x), bestuurssecretaris (1 x) en controller (1 x).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 20 %
Duur
Startdatum: 2020-09-15 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Met twee keer één jaar. De start van de overeenkomst is na definitieve gunning tot en met december 2020. Dit is de uitvoering van de implementatie. Het...”
Beschrijving van de verlengingen
Met twee keer één jaar. De start van de overeenkomst is na definitieve gunning tot en met december 2020. Dit is de uitvoering van de implementatie. Het gebruik van het PSA/FA-systeem en bijbehorende dienstverlening start per 1.1.2021.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-26
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-26
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Woerden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Het betreft een procedure via Negometrix. Er vindt geen (publieke) opening plaats.”
Award Aankondiging (2020-10-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is de Europese openbare aanbesteding 'personele- en financiële administratie (PSA/FA)' van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één...”
Korte beschrijving
Dit is de Europese openbare aanbesteding 'personele- en financiële administratie (PSA/FA)' van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA) systeem, de uitvoering van de back-officewerkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office" medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met een jaar. Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in:
1. eén geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in:
1. eén geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA) systeem;
2. de uitvoering van de back-officewerkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie;
3. de ondersteuning van de “front-office” medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 113-274329
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Personeels-, salaris- en financiële administratie (PSA/FA)
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting ONS Onderwijsbureau
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 202-490773 (2020-10-12)