Personele- en financiële administratie St. V.O. Amsterdam-Zuid

Stichting V.O. Amsterdam-Zuid

Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die vanaf 1.1.2021 voorziet in het bieden van één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie (PSA/FA)-systeem, de uitvoering van de "back-office"-werkzaamheden van de Personeels-, Salaris- en Financiële administratie en de ondersteuning van de "front-office"-medewerkers, zijnde de administratieve medewerkers van de scholen, bij de uitvoering en inrichting van Personeels-, Salaris- en Financiële Administratieve werkzaamheden. De looptijd is ongeveer vier jaar met de mogelijkheid om deze twee keer te verlengen met één jaar.
Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Opdrachtgever procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-10 Aankondiging van een opdracht
2020-10-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting V.O. Amsterdam-Zuid
Nationaal registratienummer: 40407267
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Pascal van Onna
Telefoon: +31 620247770 📞
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.verus.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153282 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153282 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personele- en financiële administratie St. V.O. Amsterdam-Zuid 13991
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Dit is de Europese openbare aanbesteding "personele en financiële administratie (PSA/FA)" van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in: 1. één geïntegreerd "webbased" Personeels- Salaris- en Financiële administratie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 20 %
Duur
Startdatum: 2020-09-15 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Met twee keer één jaar. De start van de overeenkomst is na definitieve gunning tot en met december 2020. Dit is de uitvoering van de implementatie. Het...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-26 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-26 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Woerden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Het betreft een procedure via Negometrix. Er vindt geen (publieke) opening plaats.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 113-274329 (2020-06-10)
Award Aankondiging (2020-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is de Europese openbare aanbesteding 'personele- en financiële administratie (PSA/FA)' van Stichting V.O. Amsterdam-Zuid. Opdrachtgever wenst één...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die voorziet in: 1. eén geïntegreerd webbased Personeels- Salaris- en Financiële administratie...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 113-274329

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Personeels-, salaris- en financiële administratie (PSA/FA)
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting ONS Onderwijsbureau
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 202-490773 (2020-10-12)