Outsourcing IT-diensten tbv OMWB

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

De OMWB is in ontwikkeling en hiermee in lijn is een nieuwe IT Strategie ontwikkeld. Dit leidt er toe dat de OMWB op zoek is naar een nieuwe marktpartij die (mede) invulling gaat geven aan deze IT strategie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-30 Aankondiging van een opdracht
2020-11-16 Aanvullende inlichtingen
2021-08-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2020/OMWB/ICT/IT - 90657122
Korte beschrijving:
De OMWB is in ontwikkeling en hiermee in lijn is een nieuwe IT Strategie ontwikkeld.ย Dit leidt er toe dat de OMWB opย zoek is naar een nieuwe marktpartij die (mede) invulling gaat geven aan deze IT strategie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Postadres: Spoorlaan 181
Postcode: 5038 CB
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.omwb.nl ๐ŸŒ
E-mail: j.vanloenhout@omwb.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 630700644 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162964 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-30 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-11-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 215-527599
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De OMWB is in ontwikkeling en hiermee in lijn is een nieuwe IT Strategie ontwikkeld. Dit leidt er toe dat de OMWB op zoek is naar een nieuwe marktpartij die (mede) invulling gaat geven aan deze IT strategie.
De OMWB wil groeien naar een 'data driven' organisatie en wil voor wat betreft de ICT een platform inrichten waarop nieuwe toepassingen makkelijk kunnen aansluiten. Hierbij zoekt de OMWB een kwalitatief hoge dienstverlening tegen lage kosten (betalen wat wordt afgenomen)
Toon meer
Doel van de aanbesteding
De OMWB is voornemens de IT-diensten per 1.1.2022 uit te besteden. De OMWB wil hiervoor een overeenkomst sluiten met een looptijd vier jaar en de mogelijkheid deze overeenkomst drie x met twee jaar te verlengen.
Gedurende de vaste looptijd wordt een wachtkamer-overeenkomst met de nr. 2 gesloten.
Omdat onze verwachting is dat deze opdracht voor veel IT-leveranciers interessant is hebben wij gekozen voor een aanbesteding in twee-fasen:
โ€” een selectiefase, waarbij alle geรฏnteresseerde organisaties, die voldoen aan de minimale eisen worden teruggebracht naar vijf organisaties die uiteindelijk worden uitgenodigd voor de gunningfase,
โ€” een gunningfase, waarbij de daadwerkelijke uitvoering van de opdracht wordt uitgevraagd en het daarbij behorende prijsdeel.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie periodes van 24 maanden (twee jaar).
Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg en Den Bosch.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-01-29 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56679750
Contact
Contactpunt: Johan van Loenhout
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162964 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162964 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: De Rechtbank Zeeland-West-Brabant.
Bron: OJS 2020/S 215-527599 (2020-10-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Rectificatie van de aankondiging van vrijdag 30.10.2020: eis (vraag 1.3.1 Negometrix) relevante Microsoft certificeringen is aangepast omdat deze eis de mogelijkheden van de marktwerking te veel beperkte. Dit is niet in uw belang en zeker niet de wens en de bedoeling van de OMWB. De OMWB is in ontwikkeling en hiermee in lijn is een nieuwe IT Strategie ontwikkeld. Dit leidt er toe dat de OMWB op zoek is naar een nieuwe marktpartij die (mede) invulling gaat geven aan deze IT strategie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-12-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 227-559560
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 215-527599
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Rectificatie van de aankondiging van vrijdag 30.10.2020: eis (vraag 1.3.1 Negometrix) relevante Microsoft certificeringen is aangepast omdat deze eis de mogelijkheden van de marktwerking te veel beperkte. Dit is niet in uw belang en zeker niet de wens en de bedoeling van de OMWB.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 227-559560 (2020-11-16)
Award Aankondiging (2021-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 9 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 5038CB

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-08-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 162-427432
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie
Zie Negometrix

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De OMWB is voornemens de IT-diensten per 1 januari 2022 uit te besteden. De OMWB wil hiervoor een overeenkomst sluiten met een looptijd 4 jaar en de mogelijkheid deze overeenkomst 3 x met 2 jaar te verlengen.
Aanvullende informatie: Zie Negometrix
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg en Den Bosch

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service model
Kwaliteitscriterium (weging): 7.50
Kwaliteitscriterium (naam): Servicedesk en ondersteuning op locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 3.5
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale werkplek
Kwaliteitscriterium (weging): 23,25
Kwaliteitscriterium (naam): Telefonie
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Netwerk en Netwerl management diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 11,5
Kwaliteitscriterium (naam): Hardware en hardware lifecycle management
Kwaliteitscriterium (weging): 4,5
Kwaliteitscriterium (naam): Azure services en beheersdiensten
Kwaliteitscriterium (weging): 13,75
Kwaliteitscriterium (naam): Service management en Governance
Security Management
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie, Exit en aanvullende diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-20 ๐Ÿ“…
Naam: Sogeti Nederland B.V.
Poststad: Vianene
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 9 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep: De rechtbank Zeeland-West-Brabant
Bron: OJS 2021/S 162-427432 (2021-08-18)