Openbare aanbesteding Werkplekhardware en diensten (WHD)

Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met รฉรฉn (1) partij die meerdere A merken werkplekapparatuur inclusief gerelateerde diensten kan leveren tegen voor de aanbestedende dienst gunstigste voorwaarden. De gerelateerde diensten hebben betrekking op het ontzorgen van de AHK m.b.t. de registratie en configuratie van hardware, zodat deze zo snel mogelijk, met een minimum aan handmatige handelingen door leverancier of de afdeling ICT, binnen de AHK kan worden ingezet.
Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat alle noodzakelijke werkplekapparatuur, aanverwante randapparatuur, programmatuur en aanverwante diensten geleverd kunnen worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-06 Aankondiging van een opdracht
2020-11-16 Aanvullende inlichtingen
2020-12-15 Aanvullende inlichtingen
2021-09-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Nationaal registratienummer: 54469303
Postadres: Jodenbreestraat 3
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1011 NG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Mirjam Kloosterman
Telefoon: +31 205277709 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@ahk.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 205277712 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.ahk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.ahk.nl/servicebureau/huisvesting-facilitair-beheer/inkoop/ ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/12efccf59994c349dc50a5ff94458c39 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/12efccf59994c349dc50a5ff94458c39 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare aanbesteding Werkplekhardware en diensten (WHD)
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met รฉรฉn (1) partij die meerdere A merken werkplekapparatuur inclusief gerelateerde...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding: De omvang van de opdracht wordt geschat op ca. 1 000 000 EUR over vier jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe mogelijkheid voor opdrachtgever bestaat om de overeenkomst tot drie (3) keer toe met een periode van een (1) jaar te verlengen.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Neen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-08 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-08 13:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/klachtenformulier ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen beroepsprocedures
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 5277709 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/klachtenformulier ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 220-539831 (2020-11-06)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met รฉรฉn (1) partij die meerdere A merken werkplekapparatuur inclusief gerelateerde...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 220-539831

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's ๐Ÿ“ฆ
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-08 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-08 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie
Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen gewijzigd naar 15.1.2021, 12:00.
Bron: OJS 2020/S 227-557639 (2020-11-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare aanbesteding werkplekhardware en diensten (WHD)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-02-18 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-02-18 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie
Aanpassing planning aanbesteding. Extra ronde Nota van Inlichtingen.
Bron: OJS 2020/S 247-612242 (2020-12-15)
Award Aankondiging (2021-09-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1011NG

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbesteding heeft als doel te komen tot een raamovereenkomst met รฉรฉn (1) partij die meerdere A merken werkplekapparatuur inclusief gerelateerde...โ€    Toon meer
Valutacode: EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 650000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 650001.0
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: De omvang van de opdracht wordt geschat op ca. 1 mio โ‚ฌ over 4 jaar
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: neen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 220-539831

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Openbare aanbesteding Werkplekhardware en diensten (WHD)
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Switch IT Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 06070240
Postadres: Institutenweg 21
Poststad: Enschede
Postcode: 7521PH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 888282000 ๐Ÿ“ž
E-mail: s.gruintjes@switch.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.switch.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1000000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 650000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 181-469533 (2021-09-14)