Ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van winterdecoratie ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne (2020)

Hoog Catharijne Mall of the Netherlands bv

De opdracht wordt gesubsidieerd door Stichting Ondernemersfonds Utrecht en die is op haar beurt als aanbestedende dienst gehouden aan toepassing van de Aanbestedingswet (zie https://ondernemersfondsutrecht.nl/spelregels/ en doorlink naar 'Handreiking aanbestedingsbeleid OfU').
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van winterdecoratie ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne. Het onderhoud houdt in dat de opdrachtnemer de geplaatste objecten onderhoudt, zowel tijdens de plaatsing als tijdens de opslag en dat de opdrachtnemer storingen zo snel mogelijk verhelpt.
De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaren met een optionele verlenging van 3 maal 1 jaar en zal naar verwachting ingaan per mei 2020; de 1 plaatsing van de winterdecoratie is in november 2020.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-27 Aankondiging van een opdracht
2021-02-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoog Catharijne Mall of the Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 41941063
Postadres: Godebaldkwartier 54
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 DX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Suzanne Brackmann
Telefoon: +31 103032949 ๐Ÿ“ž
E-mail: brackmann@aanbestedingsspecialist.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.klepierre.com ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dbf0e7a3a139a1227a0cb8bdb0b0205a ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Hoog Catharijne Mall of the Netherlands bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jeroen Puik
E-mail: hoogcatharijne@klepierre.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dbf0e7a3a139a1227a0cb8bdb0b0205a ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Tenderned
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: hoogcatharijne@klepierre.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ander type:
โ€œOnderneming die voor deze opdracht subsidie ontvangt van Stichting Ondernemersfonds Utrecht, die op haar beurt als aanbestedende dienst is gehouden aan...โ€    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œOntwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van winterdecoratie ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne (2020)โ€
Producten/diensten: Decoratieve voorwerpen ๐Ÿ“ฆ
Producten/diensten: IA02 ๐Ÿ“ฆ
Producten/diensten: DA42 ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht wordt gesubsidieerd door Stichting Ondernemersfonds Utrecht en die is op haar beurt als aanbestedende dienst gehouden aan toepassing van de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe aanbestedende dienst heeft voor deze opdracht een jaarlijks maximaal budget beschikbaar van 200 000 EUR excl. btw. Indien de opdrachtnemer tijdens de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit โ€“ inhoud en wegingsfactor bekend te maken in de gunningsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaren met een optionele verlenging van 3 maal 1 jaar.โ€
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 6
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: (Zie verlenging).

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-27 16:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-03-26 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œDe aanbestedingsprocedure vindt plaats conform de Aanbestedingswet, omdat de opdrachtgever Hoog Catharijne Mall of the Netherlands in verband met...โ€    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: hoogcatharijne@klepierre.com ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 022-047666 (2020-01-27)
Award Aankondiging (2021-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht wordt gesubsidieerd door Stichting Ondernemersfonds Utrecht en die is op haar beurt als aanbestedende dienst gehouden aan toepassing van de...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 196491.01 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe Aanbestedende Dienst heeft voor deze opdracht een jaarlijks maximaal budget beschikbaar van 200 000 EUR excl. btw. Indien de Opdrachtnemer tijdens de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - inhoud en wegingsfactor bekend te maken in de Gunningsleidraad

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 022-047666

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel:
โ€œOntwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van winterdecoratie ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne (2020)โ€
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Avontuur-BlachereNL bv
Nationaal registratienummer: 76879380
Postadres: Markerwaardweg 8
Poststad: Venhuizen
Postcode: 1606 AS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 229501222 ๐Ÿ“ž
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 200000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 196491.01 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 036-089962 (2021-02-17)