Ontwerp en uitvoering standbouw

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO heeft behoefte aan diensten op het gebied van het ontwerpen en bouwen van stands op internationale vakbeurzen. RVO organiseert onder meer evenementen op internationale vakbeurzen, tentoonstellingen en andere manifestaties. Hierbij wordt gebruik gemaakt van stands en paviljoens, ingericht met audiovisuele presentaties en allerlei andere middelen. Een evenement kan zowel in NEDERLAND als daarbuiten zijn en is in de regel een voorlichtingsmanifestatie, (vak)beurs of internationale tentoonstelling.
Opdrachtgever zoekt inschrijvers die een combinatie bieden van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands incl. audiovisuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-21.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-08-21	Aankondiging van een opdracht
2020-09-30	Aanvullende inlichtingen
2020-12-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Referentienummer: 202002060
Korte beschrijving:

RVO heeft behoefte aan diensten op het gebied van het ontwerpen en bouwen van stands op internationale vakbeurzen. RVO organiseert onder meer evenementen op internationale vakbeurzen, tentoonstellingen en andere manifestaties. Hierbij wordt gebruik gemaakt van stands en paviljoens, ingericht met audiovisuele presentaties en allerlei andere middelen. Een evenement kan zowel in NEDERLAND als daarbuiten zijn en is in de regel een voorlichtingsmanifestatie, (vak)beurs of internationale tentoonstelling. Opdrachtgever zoekt inschrijvers die een combinatie bieden van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands incl. audiovisuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rvo.nl 🌏
E-mail: mischa.verhage@rvo.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4011fe1bfe9a5ddea4355d40aac4329d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4011fe1bfe9a5ddea4355d40aac4329d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-21 📅
Indieningstermijn: 2020-10-02 📅
Publicatiedatum: 2020-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 165-400894
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever zoekt inschrijvers die een combinatie bieden van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands incl. audiovisuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld.

Informatie over kavels: Zie aanbestedingsdocument.
Benaming van het perceel: Perceel 1: modulaire stands
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De grootte van perceel 1 wordt geschat op 2 880 000,- EUR exclusief btw over vier jaar.

Ingeschat wordt dat met name RVO dit perceel inroept voor de ontwerp en bouw van presentaties in NEDERLAND, de beursprogramma’s van CBI en kleinschalige NL lounges op internationale vakbeurzen.

Duur: 48 maanden
Benaming van het perceel: Perceel 2: maatwerkstands
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De grootte van perceel 2 wordt geschat op 3 250 000,- EUR exclusief btw over vier jaar voor met name standontwerp- en bouw op grootschalige evenementen op onder meer internationale vakbeurzen in het buitenland en op de door BIE erkende internationale tentoonstellingen die plaatsvinden tussen twee World Expo’s.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Aanbestedende dienst wenst met 1 Inschrijver een Overeenkomst voor perceel 1 te sluiten.De Aanbestedende dienst wenst met 2 Inschrijvers een Overeenkomst voor perceel 2 te sluiten.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Aanbestedende dienst wenst met 1 Inschrijver een Overeenkomst voor perceel 1 te sluiten.

De Aanbestedende dienst wenst met 2 Inschrijvers een Overeenkomst voor perceel 2 te sluiten.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12024663
Contact
Contactpunt: Mischa Verhage
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4011fe1bfe9a5ddea4355d40aac4329d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-Gravenhage/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 165-400894 (2020-08-21)

Aanvullende inlichtingen (2020-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-30 📅
Indieningstermijn: 2020-10-29 📅
Publicatiedatum: 2020-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 193-467344
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 165-400894
PB-S nummer: 193
Bron: OJS 2020/S 193-467344 (2020-09-30)

Award Aankondiging (2020-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

RVO heeft behoefte aan diensten op het gebied van het ontwerpen en bouwen van stands op internationale vakbeurzen. RVO organiseert onder meer evenementen op internationale vakbeurzen, tentoonstellingen en andere manifestaties. Hierbij wordt gebruik gemaakt van stands en paviljoens, ingericht met audiovisuele presentaties en allerlei andere middelen. Een evenement kan zowel in Nederland als daarbuiten zijn en is in de regel een voorlichtingsmanifestatie, (vak)beurs of internationale tentoonstelling. Opdrachtgever zoekt Inschrijvers die een combinatie bieden van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands incl. audiovisuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-21 📅
Publicatiedatum: 2020-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 251-632538
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie

21-12-2020, Den Haag Betreft: Beëindigen Europese aanbesteding “Ontwerp en uitvoering van standbouw 2020-2024” Geachte inschrijver, Als eerste dank ik u voor uw inschrijving en uw getoonde interesse in deze aanbesteding. De Corona-pandemie heeft een grote impact op de hele maatschappij, zo ook op de beurs- en standbouwwereld. Wij moeten ons aanpassen aan deze nieuwe omstandigheden en daarom is besloten deze aanbesteding te staken. De gevolgen van deze pandemie zullen nog een lange tijd in alle opzichten voelbaar zijn. Op korte termijn zal een nieuwe Europese aanbesteding worden voorbereid op basis van de mogelijkheden die de coronacrisis ons momenteel biedt. Zoals het er nu naar uitziet, zal deze aanbesteding in het eerste kwartaal van 2021 kunnen worden gehouden. Ik zal aanpassingen doorvoeren op inhoud, termijn en beschikbaar budget. Ik ben mij ervan bewust dat inschrijven op een aanbesteding veel vergt van u als inschrijver. Daarom wil ik u via deze weg graag danken voor deze verrichte inspanningen. Van het staken van deze procedure zal ik mededelling doen op TenderNed. Met vriendelijke groet. IUC EZK

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever zoekt Inschrijvers die een combinatie bieden van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands incl. audiovisuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld.

Benaming van het perceel: Perceel 1: Modulaire stands
Korte beschrijving:

De grootte van perceel 1 wordt geschat op € 2.880.000,- exclusief BTW over vier jaar.

Ingeschat wordt dat met name RVO dit perceel inroept voor de ontwerp en bouw van presentaties in Nederland, de beursprogramma’s van CBI en kleinschalige NL lounges op internationale vakbeurzen.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Maatwerkstands
Korte beschrijving:

De grootte van perceel 2 wordt geschat op € 3.250.000,- exclusief BTW over vier jaar voor met name standontwerp- en bouw op grootschalige evenementen op onder meer internationale vakbeurzen in het buitenland en op de door BIE erkende internationale tentoonstellingen die plaatsvinden tussen 2 World Expo’s.

Referentie
Aanvullende informatie

21-12-2020, Den Haag

Betreft: Beëindigen Europese aanbesteding “Ontwerp en uitvoering van standbouw 2020-2024”

Geachte inschrijver,

Als eerste dank ik u voor uw inschrijving en uw getoonde interesse in deze aanbesteding.

De Corona-pandemie heeft een grote impact op de hele maatschappij, zo ook op de beurs- en standbouwwereld. Wij moeten ons aanpassen aan deze nieuwe omstandigheden en daarom is besloten deze aanbesteding te staken. De gevolgen van deze pandemie zullen nog een lange tijd in alle opzichten voelbaar zijn.

Op korte termijn zal een nieuwe Europese aanbesteding worden voorbereid op basis van de mogelijkheden die de coronacrisis ons momenteel biedt. Zoals het er nu naar uitziet, zal deze aanbesteding in het eerste kwartaal van 2021 kunnen worden gehouden.

Ik zal aanpassingen doorvoeren op inhoud, termijn en beschikbaar budget.

Ik ben mij ervan bewust dat inschrijven op een aanbesteding veel vergt van u als inschrijver. Daarom wil ik u via deze weg graag danken voor deze verrichte inspanningen.

Van het staken van deze procedure zal ik mededelling doen op TenderNed.

Met vriendelijke groet.

IUC EZK

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 20302
Bron: OJS 2020/S 251-632538 (2020-12-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)