Online Proctoring | Erasmus Universiteit Rotterdam | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2020-10-18	Aankondiging van een opdracht
2020-11-12	Aanvullende inlichtingen
2021-04-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen. De EUR is op zoek naar een Opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen. Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS Overeenkomst en Verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS Overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het Programma van Eisen en het voorstel van de Inschrijver. Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via www.negometrix.com.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hoger onderwijs 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160626 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-18 📅
Indieningstermijn: 2020-11-25 📅
Publicatiedatum: 2020-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 207-504023
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 121-294346
PB-S nummer: 207

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.

De EUR is op zoek naar een Opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen.

Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS Overeenkomst en Verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS Overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het Programma van Eisen en het voorstel van de Inschrijver.

Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via www.negometrix.com.

In scope van deze aanbesteding zijn alle online proctoring (i.e. surveillance) diensten tijdens het afnemen van digitale toetsen. De online proctoring moet door de Opdrachtnemer als SaaS worden geleverd en beheerd op basis van een toekomstgerichte service(level)overeenkomst. Het doel is om studenten voor, tijdens en na de tentamens tijdig van ondersteuning en (tentamen)resultaten te kunnen voorzien. Fraudedetectie en -preventie zijn kernfunctionaliteiten van de oplossing en zijn voornamelijk van belang voor de tentamenorganisatie (uitvoering) en de examencommissies van de EUR (kwaliteitsborging).

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever drie (3) maal met één (1) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 maanden voor afloop van de overeenkomst overleg worden gepleegd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: Zie beschrijvend document
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160626 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160626 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 207-504023 (2020-10-18)

Aanvullende inlichtingen (2020-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen. De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen. Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS overeenkomst en verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het programma van eisen en het voorstel van de inschrijver. Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hoger onderwijs 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-12 📅
Indieningstermijn: 2020-11-30 📅
Publicatiedatum: 2020-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 224-551504
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 207-504023
PB-S nummer: 224

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen. De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen.

Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS overeenkomst en verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het programma van eisen en het voorstel van de inschrijver. Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: zie beschrijvend document
Bron: OJS 2020/S 224-551504 (2020-11-12)

Award Aankondiging (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen. De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen. Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS overeenkomst en verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het Programma van Eisen en het voorstel van de inschrijver. Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-08 📅
Publicatiedatum: 2021-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 071-181812
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.

De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen.

Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS overeenkomst en verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het Programma van Eisen en het voorstel van de inschrijver.

Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via: www.negometrix.com

In scope van deze aanbesteding zijn alle online proctoring (i.e. surveillance) diensten tijdens het afnemen van digitale toetsen. De online proctoring moet door de opdrachtnemer als SaaS worden geleverd en beheerd op basis van een toekomstgerichte service(level)overeenkomst. Het doel is om studenten voor, tijdens en na de tentamens tijdig van ondersteuning en (tentamen)resultaten te kunnen voorzien. Fraudedetectie en -preventie zijn kernfunctionaliteiten van de oplossing en zijn voornamelijk van belang voor de tentamenorganisatie (uitvoering) en de examencommissies van de EUR (kwaliteitsborging).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Wensen non-functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en ondersteuningsplan
Roadmap
Prijs (weging): 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-15 📅
Naam: ProctorExam
Nationaal registratienummer: 60386932
Postadres: Rokin 75
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1012KL
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 071-181812 (2021-04-08)