Online Proctoring

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.
De EUR is op zoek naar een Opdrachtnemer die online proctoring (i.e. surveillance) diensten kan leveren tijdens het afnemen van digitale toetsen.
Met de winnende inschrijver zal de EUR een SaaS Overeenkomst en Verwerkersovereenkomst sluiten. Onderdeel van de overeenkomst zijn de diverse appendices zoals opgenomen in de SaaS Overeenkomst, inclusief Service Level Agreements (SLA's) op basis van het het Programma van Eisen en het voorstel van de Inschrijver.
Deze openbare aanbesteding voor online proctoring zal volledig via het platform Negometrix verlopen, te bereiken via www.negometrix.com.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-18 Aankondiging van een opdracht
2020-11-12 Aanvullende inlichtingen
2021-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus Universiteit Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24495550
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 PA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Zie beschrijvend document
E-mail: inkoop@eur.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.eur.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160626 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160626 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Proctoring
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hoger onderwijs ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIn scope van deze aanbesteding zijn alle online proctoring (i.e. surveillance) diensten tijdens het afnemen van digitale toetsen. De online proctoring moet...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever drie (3) maal met รฉรฉn (1) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 maanden voor...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 121-294346
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-25 16:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-25 16:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 207-504023 (2020-10-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: zie beschrijvend document

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online proctoring
Korte beschrijving:
โ€œDe Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS overeenkomst af te sluiten voor online proctoring...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 207-504023

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-25 ๐Ÿ“…
Tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-30 ๐Ÿ“…
Tijd: 16:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-11-25 ๐Ÿ“…
Tijd: 16:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-30 ๐Ÿ“…
Tijd: 16:01
Bron: OJS 2020/S 224-551504 (2020-11-12)
Award Aankondiging (2021-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een SaaS Overeenkomst af te sluiten voor online proctoring...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIn scope van deze aanbesteding zijn alle online proctoring (i.e. surveillance) diensten tijdens het afnemen van digitale toetsen. De online proctoring moet...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen non-functionals
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en ondersteuningsplan
Kwaliteitscriterium (naam): Roadmap
Prijs (weging): 300

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 207-504023

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-15 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: ProctorExam
Nationaal registratienummer: 60386932
Postadres: Rokin 75
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1012KL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 071-181812 (2021-04-08)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”