Ondersteuning bij de inrichting van de dienst RPA en IA

Ministerie van Defensie

Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA en IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer om in de komende jaren de dienst RPA en IA verder te kunnen implementeren en borgen in de defensieorganisatie.
Het uitgangspunt van Aanbestedende dienst is dat zij uiterlijk in het jaar 2023 in staat is om de betreffende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, waarbij externe ondersteuning in sterk afgeslankte vorm plaatsvindt en zich beperkt tot bijvoorbeeld het leveren van extra capaciteit voor advisering over complexe aanvragen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RPA en IA, en de doorontwikkeling daarvan, bijvoorbeeld AI, en het op aanvraag tijdelijk leveren van extra capaciteit bij piekbelastingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPMG Advisory NV

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-02	Aankondiging van een opdracht
2021-01-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advisering omtrent bedrijfsontwikkeling
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA en IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer om in de komende jaren de dienst RPA en IA verder te kunnen implementeren en borgen in de defensieorganisatie. Het uitgangspunt van Aanbestedende dienst is dat zij uiterlijk in het jaar 2023 in staat is om de betreffende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, waarbij externe ondersteuning in sterk afgeslankte vorm plaatsvindt en zich beperkt tot bijvoorbeeld het leveren van extra capaciteit voor advisering over complexe aanvragen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RPA en IA, en de doorontwikkeling daarvan, bijvoorbeeld AI, en het op aanvraag tijdelijk leveren van extra capaciteit bij piekbelastingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advisering omtrent bedrijfsontwikkeling 📦
Aanvullende CPV-code: Programmering van toepassingssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: mjl.d.pater@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 651098210 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150912 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-02 📅
Indieningstermijn: 2020-08-03 📅
Publicatiedatum: 2020-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 107-259573
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het uitgangspunt van Aanbestedende dienst is dat zij uiterlijk in het jaar 2023 in staat is om de betreffende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, waarbij externe ondersteuning in sterk afgeslankte vorm plaatsvindt en zich beperkt tot bijvoorbeeld het leveren van extra capaciteit voor advisering over complexe aanvragen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RPA en IA, en de doorontwikkeling daarvan, bijvoorbeeld AI, en het op aanvraag tijdelijk leveren van extra capaciteit bij piekbelastingen.

Geschatte totale waarde: 9 900 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De ondersteuning die Aanbestedende dienst verlangt van Opdrachtnemer is de volgende:

1. het ondersteunen bij het inrichten van de voor de uitvoering van de dienst RPA en IA benodigde "governance", structuur en capaciteit;

2. het ondersteunen in de bestaande operatie van de dienst RPA door processen te runnen, te monitoren, te analyseren en eventueel te optimaliseren;

3. het trainen en begeleiden van medewerkers van Aanbestedende dienst zodat zij in staat zijn om processen te robotiseren;

4. het bijdragen aan het robotiseren van processen door het leveren van ontwikkelaars die zijn gespecialiseerd in het scripten van robots en die tevens in staat zijn medewerkers van Aanbestedende dienst als robotontwerper op te leiden/opgeleide medewerkers te begeleiden en ondersteunen;

5. het trainen en begeleiden van medewerkers van Aanbestedende dienst voor "robot operations", "dashboarding" en rapportage.

Geschatte waarde exclusief BTW: 9 900 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van één jaar door Aanbestedende dienst worden verlengd.

Beschrijving van de opties:

Verlengingsoptie: de Raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van één jaar door Aanbestedende dienst worden verlengd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister.
Economische en financiële draagkracht: N.v.t.
Minimumeisen: N.v.t.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

"Social return"-vereiste, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 2.5.2.

ABDO 2019, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 2.6.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie:

De opening van de inschrijvingen is niet openbaar, er worden geen personen toegelaten.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Mirjam de Pater
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150912 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150912 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Postcode: 2300 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen na mededeling van de gunningbeslissing.
Bron: OJS 2020/S 107-259573 (2020-06-02)

Award Aankondiging (2021-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 18403005
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA & IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer om in de komende jaren de dienst RPA en IA verder te kunnen implementeren en borgen in de defensieorganisatie. Het uitgangspunt van Aanbestedende dienst is dat zij uiterlijk in het jaar 2023 in staat is om de betreffende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, waarbij externe ondersteuning in sterk afgeslankte vorm plaatsvindt en zich beperkt tot bijvoorbeeld het leveren van extra capaciteit voor advisering over complexe aanvragen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RPA en IA, en de doorontwikkeling daarvan, bijvoorbeeld AI, en het op aanvraag tijdelijk leveren van extra capaciteit bij piekbelastingen.

Totale waarde van de aanbesteding: 7 770 750 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-11 📅
Publicatiedatum: 2021-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 010-019710
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 107-259573
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan voor uitvoering van de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en inbreng relevante casuistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Instroom op een lopend project
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): formule

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-07 📅
Naam: KPMG Advisory nv
Postadres: Weena 650 Central Plaza
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 CN
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 7 770 750 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 20302
Telefoon: +31 883612011 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 010-019710 (2021-01-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (10)

Advies inzake algemeen management (4)

Advisering omtrent bedrijfsontwikkeling (2)