Ondersteuning bij de inrichting van de dienst RPA en IA

Ministerie van Defensie

Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA en IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer om in de komende jaren de dienst RPA en IA verder te kunnen implementeren en borgen in de defensieorganisatie.
Het uitgangspunt van Aanbestedende dienst is dat zij uiterlijk in het jaar 2023 in staat is om de betreffende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, waarbij externe ondersteuning in sterk afgeslankte vorm plaatsvindt en zich beperkt tot bijvoorbeeld het leveren van extra capaciteit voor advisering over complexe aanvragen en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RPA en IA, en de doorontwikkeling daarvan, bijvoorbeeld AI, en het op aanvraag tijdelijk leveren van extra capaciteit bij piekbelastingen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-02 Aankondiging van een opdracht
2021-01-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Mirjam de Pater
Telefoon: +31 651098210 📞
E-mail: mjl.d.pater@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150912 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=150912 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij de inrichting van de dienst RPA en IA
Producten/diensten: Advisering omtrent bedrijfsontwikkeling 📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA en IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 9 900 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Programmering van toepassingssoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA en IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 9 900 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van één jaar door Aanbestedende dienst worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsoptie: de Raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van één jaar door Aanbestedende dienst worden verlengd.”
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: N.v.t.
Voorwaarden voor deelname
N.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“"Social return"-vereiste, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 2.5.2. ABDO 2019, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 2.6.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-03 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-03 11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de inschrijvingen is niet openbaar, er worden geen personen toegelaten.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Postcode: 2300 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig dagen na mededeling van de gunningbeslissing.
Bron: OJS 2020/S 107-259573 (2020-06-02)
Award Aankondiging (2021-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning bij de inrichting van de dienst RPA en IA 18403005
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA & IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 7 770 750 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding het doel om ten behoeve van het project RPA & IA één Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan voor uitvoering van de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en inbreng relevante casuistiek
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Instroom op een lopend project
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): formule

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 107-259573

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: RPA en IA
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: KPMG Advisory nv
Postadres: Weena 650 Central Plaza
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 CN
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7 770 750 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 20302
Telefoon: +31 883612011 📞
URL: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 010-019710 (2021-01-11)