Onderhoud van de openbare verlichtingsinstallatie 2020 e.v. gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best

Bizob namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best.
De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) voor de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best en bestaan in hoofdzaak uit:
— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst,
— uitvoeren van groepsremplace,
— uitvoeren van regulier onderhoud,
— opheffen van storingen en defecten,
— herstellen van schades veroorzaakt door aanrijdingen en vernielingen,
— (ver)plaatsen van lichtmasten,
— opnieuw richten van scheefstaande masten,
— vervangen van masten en armaturen,
— het onderhouden van objecten van derden zoals ANWB verlichting, Abri's etc.,
— rapporteren van de verrichte werkzaamheden via een online beheerssysteem,
— het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal,
— het aanleveren van mutaties ten behoeve van gegevensbestanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Citytec bv

Wie?

• Bizob namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-17	Aankondiging van een opdracht
2020-08-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Referentienummer: BIZOB-2020-GEZ-JGR-00246
Korte beschrijving:

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best. De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) voor de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best en bestaan in hoofdzaak uit: — het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst, — uitvoeren van groepsremplace, — uitvoeren van regulier onderhoud, — opheffen van storingen en defecten, — herstellen van schades veroorzaakt door aanrijdingen en vernielingen, — (ver)plaatsen van lichtmasten, — opnieuw richten van scheefstaande masten, — vervangen van masten en armaturen, — het onderhouden van objecten van derden zoals ANWB verlichting, Abri's etc., — rapporteren van de verrichte werkzaamheden via een online beheerssysteem, — het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal, — het aanleveren van mutaties ten behoeve van gegevensbestanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Aanvullende CPV-code: Lampen voor buitenverlichting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bizob namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.vangrinsven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646097724 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152166 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-17 📅
Indieningstermijn: 2020-07-27 📅
Publicatiedatum: 2020-06-22 📅
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2022-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 119-289399
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best.

De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) voor de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best en bestaan in hoofdzaak uit:

— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst,

— uitvoeren van groepsremplace,

— uitvoeren van regulier onderhoud,

— opheffen van storingen en defecten,

— herstellen van schades veroorzaakt door aanrijdingen en vernielingen,

— (ver)plaatsen van lichtmasten,

— opnieuw richten van scheefstaande masten,

— vervangen van masten en armaturen,

— het onderhouden van objecten van derden zoals ANWB verlichting, Abri's etc.,

— rapporteren van de verrichte werkzaamheden via een online beheerssysteem,

— het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal,

— het aanleveren van mutaties ten behoeve van gegevensbestanden.

De opdracht is samengevoegd, omdat meerdere aanbestedende diensten deelnemen aan de aanbesteding. Door de samenvoeging is de opdracht echter niet van een dusdanige omvang dat kleinere partijen worden uitgesloten. Kortom de omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is de opdracht niet verdeeld in percelen.

De overeenkomst wordt aangegaan met één aannemer voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2020. Uitzondering hierop is de gemeente Best. Voor de gemeente Best wordt de overeenkomst aangegaan voor een periode van minimaal één jaar en elf maanden en maximaal vijf jaar en elf maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.10.2020.

Per gemeente wordt een individuele overeenkomst afgesloten.

Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst twee keer met twee jaar worden verlengd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van drie kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar één of meerdere opdrachten heeft uitgevoerd waarin onderhoud van openbare verlichting is uitgevoerd voor een totale opdrachtwaarde van tenminste 25 000,- EUR op jaarbasis.

Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding en aan de inschrijver waarmee de reservebankovereenkomst wordt aangegaan wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kwaliteitsmanagement

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding en aan de inschrijver waarmee de reservebankovereenkomst wordt aangegaan wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Veiligheid

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA**, VCA P of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding en aan de inschrijver waarmee de reservebank-overeenkomst wordt aangegaan wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op de opdracht van de gemeente Oirschot zijn de Uitvoeringsregels Social return van de gemeente Oirschot van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.

De aannemer is verplicht om 2 % van de opdrachtwaarde (exclusief btw) van de gemeente Oirschot in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De keuze voor zes jaar is ingegeven in de gevraagde gebiedskennis die een aannemer moet opbouwen, de zekerheid van een jaarlijkse omzet voor het onderhoud, waardoor er geen sprake is van een zuivere raamovereenkomst (zonder afname garantie) en de afschrijvingstermijn van mogelijke investeringen die een partij wil / moet doen, bijvoorbeeld de aanschaf van een hoogwerker.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-07-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen binnen twee werkdagen een proces verbaal van opening.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tijdigheid oplossen storingen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit werkzaamheden
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Contact
Contactpunt: Jolanda van Grinsven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152166 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152166 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2020/S 119-289399 (2020-06-17)

Award Aankondiging (2020-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 010 600 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-25 📅
Publicatiedatum: 2020-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 167-405142
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 119-289399
PB-S nummer: 167

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL) voor de gemeenten Bergeijk, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Best.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-25 📅
Naam: CityTec bv
Nationaal registratienummer: 24274516
Postadres: postbus 348
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2950 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881002700 📞
E-mail: informatie@citytec.nl 📧
Internetadres: www.citytec.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2 010 600 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 70584
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2020/S 167-405142 (2020-08-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)