Onderhoud technische installaties

gemeente Oldambt

Gemeente Oldambt is voornemens de in de komende jaren voorkomende preventieve installatietechnische onderhoudswerkzaamheden, periodieke inspecties, keuringen en storingen opvolging aan de installaties van circa 80 in haar beheer zijnde gebouwen aan te besteden.
Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in Bijlage H) bij één of meerdere partijen onder te brengen.
De opdracht wordt opgedeeld in vijf percelen:
— perceel 1: preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden,
— perceel 2: preventieve elektrische installatie werkzaamheden,
— perceel 3: cultuurhuis de Klinker; preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden,
— perceel 4: cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden,
— perceel 5: correctief onderhoud/storingen (E&W).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Borgtechniek BV
• Kropman Installatietechniek BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-09-16	Aankondiging van een opdracht
2021-03-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Korte beschrijving:

Gemeente Oldambt is voornemens de in de komende jaren voorkomende preventieve installatietechnische onderhoudswerkzaamheden, periodieke inspecties, keuringen en storingen opvolging aan de installaties van circa 80 in haar beheer zijnde gebouwen aan te besteden. Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in Bijlage H) bij één of meerdere partijen onder te brengen. De opdracht wordt opgedeeld in vijf percelen: — perceel 1: preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden, — perceel 2: preventieve elektrische installatie werkzaamheden, — perceel 3: cultuurhuis de Klinker; preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden, — perceel 4: cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden, — perceel 5: correctief onderhoud/storingen (E&W).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Reparatie en onderhoud van installaties 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modastraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: https://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-16 📅
Indieningstermijn: 2020-11-09 📅
Publicatiedatum: 2020-09-21 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 183-442346
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot 5.10.2020, 11:00 worden ingediend. Tweede vragenronde De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 21.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in Bijlage H) bij één of meerdere partijen onder te brengen.

De opdracht wordt opgedeeld in vijf percelen:

— perceel 1: preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden,

— perceel 2: preventieve elektrische installatie werkzaamheden,

— perceel 3: cultuurhuis de Klinker; preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden,

— perceel 4: cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden,

— perceel 5: correctief onderhoud/storingen (E&W).

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 5
Benaming van het perceel: Preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Perceel 1

— uitvoeren van regulier onderhoud aan W installaties en apparatuur,

— keuren van W installaties en apparatuur,

— uitvoeren Legionella beheersplannen.

Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) -maal één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Preventieve elektrische installatie werkzaamheden
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Perceel 2

— uitvoeren van regulier onderhoud aan E installaties en apparatuur,

— keuren E installaties,

— onderhoud inbraak- en brandalarminstallaties.

Benaming van het perceel: Cultuurhuis de Klinker; preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Perceel 3

— cultuurhuis de Klinker; werktuigbouwkundige werkzaamheden,

— keuren van W installaties,

Benaming van het perceel: Cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Perceel 4

— cultuurhuis de Klinker; elektrische installatie werkzaamheden,

— uitvoeren van regulier onderhoud aan E installaties,

— Momenteel loopt er een contract bij de Klinker (perceel 4) t/m 31.12.2022 voor preventief onderhoud van inbraak, brand- en ontruimingsinstallatie en CCTV, daarom valt dit buiten dit bestek. De gemeente Oldambt behoudt zicht het recht voor om deze werkzaamheden na beëindiging van dit contract toe te voegen aan perceel 4.

Benoeming onderdelen perceel 4; cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden:

— noodverlichting,

— NEN 3140 keuring installatie,

— elektrotechnische installatie.

Benaming van het perceel: Correctief onderhoud/storingen (E&W)
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

Perceel 5

— Correctief onderhoud/storingen.

Benoeming onderdelen perceel 5; correctief onderhoud/storingen (e&w):

— storingen E en W,

— correctief onderhoud.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit onderneming

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver. Indien inschrijver niet jaarrekening plichtig is dan dient inschrijver een samenstellingsverklaring aan te leveren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties

De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

— Voor perceel 1:

—— kerncompetentie 1: ervaring hebben met het uitvoeren van preventieve werktuigbouwkundige werkzaamheden. De referentieopdracht moet een minimale omvang hebben van vertig gebouwen,

— Voor perceel 2:

—— kerncompetentie 1: ervaring hebben met het uitvoeren van preventieve elektrische installatie werkzaamheden. De referentieopdracht moet een minimale omvang hebben van vertig gebouwen,

— Voor perceel 3:

—— kerncompetentie 1: ervaring hebben met het uitvoeren van preventieve werktuigbouwkundige installatie werkzaamheden bij een cultuurhuis of soortgelijke gebouw met dezelfde functie en complexiteit,

— Voor perceel 4:

—— kerncompetentie 1: ervaring hebben met het uitvoeren van preventieve elektrische installatie werkzaamheden bij een cultuurhuis of soortgelijke gebouw met dezelfde functie en complexiteit,

— Voor perceel 5:

—— kerncompetentie 1: ervaring hebben met het uitvoeren van Correctief onderhoud/storingen (E&W). De referentieopdracht moet een minimale omvang hebben van vertig gebouwen.

Minimumeisen:

Kwaliteitsborging

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen:

— perceel 1: ISO9001, VCA, SCIOS scope 8&9,

— perceel 2: ISO9001, VCA, een bewijs van goed gedrag, BORG, EVK,

— perceel 3: ISO9001, VCA, SCIOS scope 8&9,

— perceel 4: ISO9001, VCA, een bewijs van goed gedrag, BORG, EVK,

— perceel 5: ISO9001, VCA, een bewijs van goed gedrag, SCIOS scope 8&9, BORG, EVK.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Van toepassing zijn de normen voor de daarvoor relevante percelen (met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver te werken conform onderstaande normen):

— gasinstallaties (NEN 1078, NPR3378),

— stookinstallaties (SCIOS),

— koelinstallaties (STEK, NPR 7601),

— luchtbehandeling en ventilatie (ISSO-publicatie 17),

— laagspanning (NEN 3140, NEN 1010, NEN-EN 50110),

— noodverlichting (NEN-EN1838, ISSO-publicatie 79),

— brandmeldinstallaties (NEN 2535, NEN 2654),

— ontruimingsinstallatie (NEN 2575),

— drinkwater (NEN 1006, Waterwerkbladen, ISSO-publicatie 55),

— sprinklerinstallatie (NEN-EN12845 + NEN1073),

— gebouwriolering (NEN 3215, NTR 3216),

— legionella (1550-publicatie 55.1 55.2 e.a., Arbo-beleidsregel 4.87 en AI-blad 32).

Van toepassing zijn de overige bepalingen (met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver te werken conform onderstaande bepalingen):

— de aansluitvoorwaarden van het energie leverend bedrijf,

— het Bouwbesluit en Milieu wet, alsmede de Politie en Brandweer verordeningen van de betreffende gemeente,

— het waterleidingbesluit,

— de bepalingen conform het bijgevoegde UPD van de sprinklerinstallatie,

— de bepalingen conform het programma van eisen van de brandmeldinstallatie,

— de Arbowetgeving,

— de bepalingen van de Arbeidsinspectie,

— de publicatie "Brandbeveiligingsinstallaties" van de NVBR/Nibra 2012,

— Europese EMC richtlijnen EN 55022 en 50082-1.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-02-07 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Plaats: Winschoten.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot 5.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Tweede vragenronde

De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 21.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 183-442346 (2020-09-16)

Award Aankondiging (2021-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-23 📅
Publicatiedatum: 2021-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 060-152132
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 183-442346
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Eerste vragenronde: — vragen kunnen uiterlijk tot 5.10.2020, 11:00 worden ingediend. Tweede vragenronde: — de nadere vragen kunnen uiterlijk tot 21.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1:

Perceel 2:

Perceel 3:

— Cultuurhuis de Klinker; werktuigbouwkundige werkzaamheden,

Perceel 4:

— Cultuurhuis de Klinker; elektrische installatie werkzaamheden,

— momenteel loopt er een contract bij de Klinker (perceel 4) t/m 31.12.2022 voor preventief onderhoud van inbraak, brand- en ontruimingsinstallatie en CCTV, daarom valt dit buiten dit bestek. De gemeente Oldambt behoudt zicht het recht voor om deze werkzaamheden na beëindiging van dit contract toe te voegen aan perceel 4.

Benoeming onderdelen perceel 4; Cultuurhuis de Klinker; preventieve elektrische installatie werkzaamheden:

Perceel 5:

— correctief onderhoud/storingen

Benoeming onderdelen perceel 5; correctief onderhoud/storingen (E&W):

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-08 📅
Naam: Borgtechniek bv
Postadres: Zeefbaan 33
Poststad: Winschoten
Postcode: 9672 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Groningen 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Kropman Installatietechniek bv
Postadres: Nijverheidsweg 3
Poststad: Assen
Postcode: 9403 XN
Land: Drenthe 🏙️
Postadres: Nijverheidsweg 33
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland.

Eerste vragenronde:

— vragen kunnen uiterlijk tot 5.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Tweede vragenronde:

— de nadere vragen kunnen uiterlijk tot 21.10.2020, 11:00 worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 933
Bron: OJS 2021/S 060-152132 (2021-03-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)