Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens één partij te selecteren voor de uitvoering van onderhoud aan sportvelden en recreatieterreinen. Het uit te voeren werk is gelegen op diverse sportparken en recreatieterreinen in de gemeente Haarlemmermeer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud sportvelden en recreatieterreinen
2020-299
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden📦
Korte beschrijving:
“Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens één partij te selecteren voor de...”
Korte beschrijving
Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens één partij te selecteren voor de uitvoering van onderhoud aan sportvelden en recreatieterreinen. Het uit te voeren werk is gelegen op diverse sportparken en recreatieterreinen in de gemeente Haarlemmermeer.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa
939 000,- EUR exclusief btw per jaar. De totale...”
Beschrijving van de aanbesteding
Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa
939 000,- EUR exclusief btw per jaar. De totale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve 7 512 000,- EUR boven deze geraamde waarde worden geen nadere opdrachten meer verstrekt door Opdrachtgever.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft...”
Beschrijving van de verlengingen
Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft de optie om het werk met maximaal twee keer twee jaar verlengen tot 31.12.2028.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft...”
Beschrijving van de opties
Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft de optie om het werk met maximaal twee keer twee jaar verlengen tot 31.12.2028.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het werk start per 1.1.2021. Het werk heeft betrekking op de onderhoudsjaren 2021 tot en met 2024. Het werk loopt af op 31.12.2024. De opdrachtgever heeft de optie om het werk met maximaal 2 keer 2 jaar verlengen tot 31.12.2028.
De redenen voor een contractduur van 8 jaar zijn:
— Het betreft zeer specialistisch onderhoud op sportvelden en zeker op de velden van Pioneers. Deze kennis moet bij de aannemer worden opgebouwd en geborgd. Dit mag niet steeds opnieuw een leerproces bij een aannemer zijn,
— De wetgeving is dit jaar veranderd: chemische bestrijding van ziekten en plagen is verboden. De uitdaging is nu om goed bespeelbare sportvelden te behouden (gezonde sportgrasvelden zonder gewasbeschermingsmiddelen). Dat vergt een inspanning van een aannemer die langer duurt dan 4 jaar (liefst 8 jaar), omdat het uiterst belangrijk is dat de structuur van de bodem en bodemleven optimaal wordt. Dat kan niet in een korte periode dat vergt veel inspanning, monitoren en bijsturen in het onderhoud,
— In het bestek zijn ook nieuwe onderhoudsmethodes opgenomen, zoals een veld bewerken met Vibra Sandsmaster (horizontale zandsleuven aanbrengen in de toplaag). Dit vergt een investering van aannemers in de juiste machines voor het onderhoud. 4 jaar is te kort voor het terugverdienen van zo een investering,
— Het jaarlijks te besteden bedrag ligt voor 80 tot 90 % vast. Er zijn per veld wel verschillen in het onderhoud en dat is afhankelijk van weer en gebruik, maar 80 % staat vast.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-24
12:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig kalenderdagen.
Bron: OJS 2020/S 154-377244 (2020-08-06)
Award Aankondiging (2021-01-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa 939 000,- EUR exclusief btw per jaar. De totale...”
Beschrijving van de aanbesteding
Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa 939 000,- EUR exclusief btw per jaar. De totale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve
7 512 000,- EUR. Boven deze geraamde waarde worden geen Nadere opdrachten meer verstrekt door Opdrachtgever.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 154-377244
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Onderhoud sportvelden en recreatieterreinen
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: De Wilde Infra- & Cultuurtechniek bv
Nationaal registratienummer: 34040783
Postadres: Kromme Spieringweg 244
Poststad: Vijfhuizen
Postcode: 2141 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 235581194📞
E-mail: a.deleeuw@ljdewilde.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ljdewilde.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 008-014838 (2021-01-08)