Onderhoud openbare verlichting 2021-2022

Gemeente Breda

De gemeente Breda wil haar openbare verlichting duurzaam onderhouden. De gemeente Breda (verder de aanbesteder) heeft circa 41 000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 1.4.2021, heeft een looptijd van vier jaar, waarvan twee x een jaar verlenging op basis van evaluatie.
De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit:
a) het preventief onderhoud;
b) het correctief onderhoud;
c) het herstellen van storingen en schades;
d) het up to date houden van areaal- en beheergegevens.
De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda.
De aan de opdracht onderhavige materialen dienen geleverd te worden bij de uitvoerende partij op een centrale plaats.
De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit:
a) lampen/lichtbronnen;
b) verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer;
c) vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Gelder Verkeerstechniek

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-11-18	Aankondiging van een opdracht
2021-07-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Referentienummer: BRE-OVL-2021-2022
Korte beschrijving:

De gemeente Breda wil haar openbare verlichting duurzaam onderhouden. De gemeente Breda (verder de aanbesteder) heeft circa 41 000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 1.4.2021, heeft een looptijd van vier jaar, waarvan twee x een jaar verlenging op basis van evaluatie. De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit: a) het preventief onderhoud; b) het correctief onderhoud; c) het herstellen van storingen en schades; d) het up to date houden van areaal- en beheergegevens. De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda. De aan de opdracht onderhavige materialen dienen geleverd te worden bij de uitvoerende partij op een centrale plaats. De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit: a) lampen/lichtbronnen; b) verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer; c) vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164459 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-18 📅
Indieningstermijn: 2021-01-19 📅
Publicatiedatum: 2020-11-23 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 228-562142
PB-S nummer: 228

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit:

a) het preventief onderhoud;

b) het correctief onderhoud;

c) het herstellen van storingen en schades;

d) het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda.

De aan de opdracht onderhavige materialen dienen geleverd te worden bij de uitvoerende partij op een centrale plaats.

De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit:

a) lampen/lichtbronnen;

b) verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer;

c) vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

— het preventief onderhoud,

— het correctief onderhoud,

— het herstellen van storingen en schades,

— het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

— lampen/lichtbronnen,

— verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer,

— vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

De in hierboven genoemde omschrijvingen zijn ter indicatie en zijn daarom niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving en aantallen wordt verwezen naar de raamovereenkomst. De fictieve aantallen zijn gebaseerd op de looptijd van vier jaar.

De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op 2 000 000,- EUR, bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingen.

Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Bij tevredenheid van de opdrachtgever kan de raamovereenkomst twee maal één jaar verlengd worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

a) een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan twee jaar;

b) een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

c) een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:

d) een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben

Achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Economische en financiële draagkracht:

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen;

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 250 000,- EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

VCA**

Inschrijver beschikt over een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

NEN 3140

Het personeel van de inschrijver dat belast is met de uitvoering van de opdracht dient in het bezit zijn van een certificaat NEN 3140 uitgegeven door de NEN. In geval van een combinatie van inschrijvers moet het personeel van de combinatie, respectievelijk het personeel van alle deelnemers in het bezit te zijn van dit certificaat.

CKB

De inschrijver beschikt over een CKB-certificaat (Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven), geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. In geval van een combinatie van inschrijvers moet de combinatie, respectievelijk moeten alle deelnemers in het bezit te zijn van een CKB-certificaat.

Kwaliteitssysteemcertificaat

Inschrijver dient als bewijs voor geschiktheid ten aanzien van de kwaliteitsbewaking over het volgende te beschikken:

Een kwaliteitssysteemcertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding; óf

Bewijs van het stadium van een certificeringstraject waarin de inschrijver zich bevindt dat bestaat uit een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering; óf

Bewijs van het eigen gelijkwaardige kwaliteitshandboek te overleggen, dat bestaat uit: een kopie van de index van het kwaliteitshandboek, een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen van het kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert, en een beschrijving waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm.

Bij de beoordeling wordt vastgesteld of de inschrijver daarmee voldoende maatregelen treft om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbesteding.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.

Referentie:

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie nodig is, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Dit dient een referentie te zijn van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht, maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De referentieopdracht volstaat indien de genoemde kerncompetentie hierin terugkomt. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.

Kerncompetentie voor deze opdracht:

1. inschrijver heeft ervaring met het onderhoud van lichtpunten. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van een referentieopdracht van één opdrachtgever waarbij per opdracht minimaal 20 000 lichtpunten gelijktijdig in onderhoud zijn opgedragen, inclusief tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk is geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer van het werk dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 5 % van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:

Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix toegevoegde document);

Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in negometrix toegevoegde document).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda.
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164459 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164459 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 228-562142 (2020-11-18)

Award Aankondiging (2021-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Breda wil haar openbare verlichting duurzaam onderhouden. De gemeente Breda (verder de aanbesteder) heeft circa 41.000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 1.4.2021, heeft een looptijd van vier jaar, waarvan twee x een jaar verlenging op basis van evaluatie. De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit: a) het preventief onderhoud; b) het correctief onderhoud; c) het herstellen van storingen en schades; d) het up to date houden van areaal- en beheergegevens. De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda. De aan de opdracht onderhavige materialen dienen geleverd te worden bij de uitvoerende partij op een centrale plaats. De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit: a) lampen/lichtbronnen; b) verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer; c) vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-07 📅
Publicatiedatum: 2021-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 132-351756
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 228-562142
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Hersteltijden
Kwaliteitscriterium (weging): 26,67
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit afhandeling/analyse van storingen
Kwaliteitscriterium (weging): 43,33
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-05 📅
Naam: Van Gelder Verkeerstechniek
Poststad: Nijkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 132-351756 (2021-07-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)

Onderhoud van straatverlichting (12)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting