Onderhoud HUP's, LLT's en maaien

Korte beschrijving

Doel van de aanbesteding
Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot gunning te komen van het project:
"Onderhoud hondenuitlaatplaatsen en losloopterreinen en
Maaien recreatieve grasvelden en gazons 2021 - 2022 in de Gemeente Breda bekend onder besteknummer U&A2021-GR-01.
Omschrijving opdracht
Onderhoudswerkzaamheden aan hondenuitlaatplaatsen, losloopterreinen en recreatieve grasvelden en gazons in de gemeente Breda.
Het uit te voeren werk is gelegen aan diverse locaties in de Gemeente Breda. Het betreft de volgende werkzaamheden:
a) maaien en ruimen hondenuitlaatplaatsen (HUP);
b) maaien en ruimen losloopterreinen (LLT);
c) schoonhouden hondenuitlaatplaatsen op halfverharding;
d) maaien recreatieve grasvelden en gazons;
e) onderhoudswerkzaamheden t.b.v. gazononderhoud;
f) afvoeren en storten vrijkomend materiaal;
g) diverse bijkomende werkzaamheden.

Beschrijving van de aanbesteding

Aanbesteding conform een Europese openbare procedure om tot gunning te komen van het project: "Onderhoud hondenuitlaatplaatsen en losloopterreinen en maaien recreatieve grasvelden en gazons 2021 - 2022 in de Gemeente Breda bekend onder besteknummer U&A2021-GR-01.
Omschrijving opdracht
Onderhoudswerkzaamheden aan hondenuitlaatplaatsen, losloopterreinen en recreatieve grasvelden en gazons in de gemeente Breda.
Het uit te voeren werk is gelegen aan diverse locaties in de Gemeente Breda. Het betreft de volgende werkzaamheden:
a) maaien en ruimen hondenuitlaatplaatsen (HUP);
b) maaien en ruimen losloopterreinen (LLT);
c) schoonhouden hondenuitlaatplaatsen op halfverharding;
d) maaien recreatieve grasvelden en gazons;
e) onderhoudswerkzaamheden t.b.v. gazononderhoud;
f) afvoeren en storten vrijkomend materiaal;
g) diverse bijkomende werkzaamheden.
Het bestek wordt verdeeld opgedragen in deelopdrachten. Per kalenderjaar geeft de opdrachtgever een deelopdracht voor het onderhoud aan HUP's en LLT's en maaien recreatieve grasvelden en gazons.
Het bestek gaat in per 1.1.2021 en loopt tot 31.12. 2022 met een optie tot een eenzijdige verlenging door
de opdrachtgever van twee keer een jaar.
Indien de opdrachtgever (beargumenteerd) ontevreden is over de uitvoering, zal het contract na 31.12.2022 niet verlengd worden. Het wel of niet verlengen van het contract zal door de opdrachtgever worden medegedeeld aan de opdrachtnemer voor 1.11.2022 (voor de verlenging in 2023), of zij gebruik zal maken van deze optie tot verlenging van de opdracht met een jaar.
De in het bestek vermelde hoeveelheden hebben betrekking op een kalenderjaar.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
a) een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan twee jaar;
b) een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;
c) een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:
d) een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

De inschrijver aan wie de aanbesteder voornemens is te gunnen dient op verzoek van aanbesteder, binnen zeven (7) kalenderdagen de volgende bewijsmiddelen te overleggen:
1. inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen;
2. inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 250 000,- EUR per gebeurtenis per jaar.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

VCA**-certificaat
Inschrijver beschikt over een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in NEDERLAND: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
Kwaliteitssysteemcertificaat
De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.
Groenkeurcertificaat
Inschrijver beschikt over het groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening of gelijkwaardig beschikken. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen uit de BRL die ten grondslag ligt aan het gevraagde certificaat.
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
Milieumanagementsysteem
Inschrijver beschikt over een milieubeheer certificaat conform ISO 14001 of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
In geval van een combinatie van inschrijvers, een milieumanagementsysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering.
Referentie
De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie nodig is, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.
Dit dient een referentie te zijn van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht, maximaal drie jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.
Kerncompetentie voor deze opdracht:
1. De inschrijver dient ervaring te hebben met het maaien van gazons en / of recreatieve grasvelden. Dit dient te worden aangetoond middels een referentie waaruit blijkt dat inschrijver zelf op een vakkundige en regelmatige wijze een soortgelijke opdracht, op basis van een beeldbestek, voor het maaien van gazons en/of recreatieve grasvelden heeft uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen) met een minimale omvang van 12 500 are in één kalenderjaar.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

Opdrachtnemer dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 5 % van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
1. door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger;
2. door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage toegevoegde document).

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.