Onderhoud gebouwgebonden installaties

Gemeente Haarlemmermeer

Naast het onderhoud in nog twee andere panden, betreft het onderhoud in het Raadhuis het grootste deel van de opdracht. De installaties zijn verouderd en er wordt alleen het hoogstnodige geïnvesteerd. Dit heeft te maken met het feit dat de gemeente in de komende jaren nieuwbouw wil realiseren waarin het grootste deel van de medewerkers van de gemeente zal worden gehuisvest. Voorafgaand daaraan zullen de kantoormedewerkers tijdelijk worden gehuisvest in een nog nader te bepalen huisvesting.
Aansluitend zal het grootste deel van het Raadhuis worden gesloopt en wordt de overblijvende deel aan het Raadhuisplein volledig gerenoveerd. Precieze start en doorlooptijd van dit project zijn nog niet bekend.
De gemeente eist voltijds aanwezigheid (vijf dagen per week) van een huismeester (standplaats Raadhuis) voor onderhoudswerkzaamheden inclusief storingen/klachten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-24 Aankondiging van een opdracht
2021-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: A.A.J.S. Monshouwer
Telefoon: +31 9001852 📞
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26c47962eea3fead13323fae5b3dc4bc 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26c47962eea3fead13323fae5b3dc4bc 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud gebouwgebonden installaties 2020-310
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Korte beschrijving:
“Naast het onderhoud in nog twee andere panden, betreft het onderhoud in het Raadhuis het grootste deel van de opdracht. De installaties zijn verouderd en er...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde opdrachtwaarde is 300 000 EUR per jaar. Het aantal installaties kan wijzigen dus Gegadigde kan geen rechten ontlenen aan de opgegeven bedragen.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De ingangsdatum van de onderhoudsverplichting in de overeenkomst is 1.1.2021. De looptijd van de overeenkomst is twee (2) jaar met een optie tot verlenging...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De ingangsdatum van de onderhoudsverplichting in de overeenkomst is 1.1.2021. De looptijd van de overeenkomst is twee (2) jaar met een optie tot verlenging...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen uitsluitingsgrond van toepassing, — Verplicht: veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, — Verplicht: betaling van belastingen of sociale premies, —...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieprojecten, — Kwaliteitsborging, — Veiligheid.

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-28 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-10-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig kalenderdagen.
Bron: OJS 2020/S 167-404512 (2020-08-24)
Award Aankondiging (2021-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Naast het onderhoud in nog 2 andere panden, betreft het onderhoud in het Raadhuis het grootste deel van de opdracht. De installaties zijn verouderd en er...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde opdrachtwaarde is 300.000 euro per jaar. Het aantal installaties kan wijzigen dus Gegadigde kan geen rechten ontlenen aan de opgegeven bedragen.”
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De ingangsdatum van de onderhoudsverplichting in de overeenkomst is 1 januari 2021. De looptijd van de overeenkomst is twee (2) jaar met een optie tot...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 167-404512

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Onderhoud gebouwgebonden installaties
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: ENGIE Services West B.V.
Nationaal registratienummer: 33125470
Postadres: Albert Heijnweg 1
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884847000 📞
E-mail: infowestnederland.nl@engie.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.engie-services.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
adm. afhandeling aangezien TN dossier abusievelijk nog openstond
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2021/S 176-459050 (2021-09-07)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍