De opdracht notuleerdienst voor Rotterdam met kenmerk 1-D-05616-20 gaat over het contracteren van een notuleerdienst die het team evenementenvergunningen en demonstraties, de raadsgriffie en andere organisatieonderdelen van de gemeente Rotterdam kan ondersteunen bij het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen, eventueel middels een bandopname.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdienst voor Rotterdam
1-D-056160-20
Producten/diensten: Tekstverwerkingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht notuleerdienst voor Rotterdam met kenmerk 1-D-05616-20 gaat over het contracteren van een notuleerdienst die het team evenementenvergunningen en...”
Korte beschrijving
De opdracht notuleerdienst voor Rotterdam met kenmerk 1-D-05616-20 gaat over het contracteren van een notuleerdienst die het team evenementenvergunningen en demonstraties, de raadsgriffie en andere organisatieonderdelen van de gemeente Rotterdam kan ondersteunen bij het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen, eventueel middels een bandopname.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht notuleerdienst voor Rotterdam met kenmerk 1-D-05616-20 gaat over het contracteren van een notuleerdienst die het team evenementenvergunningen en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht notuleerdienst voor Rotterdam met kenmerk 1-D-05616-20 gaat over het contracteren van een notuleerdienst die het team evenementenvergunningen en demonstraties, de raadsgriffie en andere organisatieonderdelen van de gemeente Rotterdam kan ondersteunen bij het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen, eventueel middels een bandopname.
De omvang van de dienstenoverleggen is ca. 300 vergaderuren op jaarbasis. De grootste piek in dienstenoverleg-vergaderuren zit in de periode januari tot en met mei.
De omvang van raads- en commissievergaderingen ligt naar schatting is tussen de 200 en 500 vergaderuren op jaarbasis.
De omvang van de overige overleggen wordt geschat op ca. 650 vergaderuren op jaarbasis.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-03-01 📅
Einddatum: 2023-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Rotterdam kan de Raamovereenkomst twee (2) maal verlengen voor de duur van één (1) jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan zes maanden.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-08
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-08
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling inkoop en aanbestedingszaken
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 215-527548 (2020-10-30)
Award Aankondiging (2021-03-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1000
Prijs (weging): 0
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De beoordeling geschiedt op basis van de 'Value for Money' methodiek.
In deze methodiek wordt het totaal aantal behaalde punten op het...”
Aanvullende informatie
De beoordeling geschiedt op basis van de 'Value for Money' methodiek.
In deze methodiek wordt het totaal aantal behaalde punten op het onderdeel
Subgunningscriterium kwaliteit in het kwadraat (Q2) gedeeld door de totaalprijs van het
Subgunningscriterium prijs (P) x 100. Dit resulteert in een ‘kwaliteit per prijs eenheid’.
De formule is derhalve:
(subgunningscriterium kwaliteit (Q2) / subgunningscriterium prijs (P)) * 100
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 215-527548
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: De beste notuleerdienst voor Rotterdam
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: DemiSec
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 050-125768 (2021-03-08)