Nieuw (gebruikt) circulair meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie
Rijkswaterstaat Corporate Dienst
De opdracht, zoals gespecificeerd in de het beschrijvend document, betreft het leveren, onderhouden en repareren van nieuw (gebruikt) circulair meubilair en het tijdelijk onderhouden en repareren van bestaand meubilair bij het ministerie van Defensie.
Het betreft werkplekstoelen, standaard plaatmeubilair en vergadermeubilair en horeca(restaurant)- en terrasmeubilair, lounge- en huiskamermeubilair ten behoeve van legeringsgebouwen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2020-06-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-11-04 | Award Aankondiging |
| 2024-09-26 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 31158784
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair 📦
Meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rws.nl 🌏
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-18 📅
Indieningstermijn: 2020-09-01 📅
Publicatiedatum: 2020-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 118-286016
PB-S nummer: 118
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 1
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie hiervoor het beschrijvend document.
Duur: 48 maanden
Benaming van het perceel: Perceel 2
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3
Perceelnummer: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142161529
Contact
Contactpunt: Johan Moesman
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 118-286016 (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 31158784
Korte beschrijving:
De opdracht, zoals gespecificeerd in de het beschrijvend document, betreft het leveren, onderhouden en repareren van nieuw (gebruikt) circulair meubilair en het tijdelijk onderhouden en repareren van bestaand meubilair bij het ministerie van Defensie.
Het betreft werkplekstoelen, standaard plaatmeubilair en vergadermeubilair en horeca(restaurant)- en terrasmeubilair, lounge- en huiskamermeubilair ten behoeve van legeringsgebouwen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair 📦
Meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rws.nl 🌏
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-18 📅
Indieningstermijn: 2020-09-01 📅
Publicatiedatum: 2020-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 118-286016
PB-S nummer: 118
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht, zoals gespecificeerd in de het beschrijvend document, betreft het leveren, onderhouden en repareren van nieuw (gebruikt) circulair meubilair en het tijdelijk onderhouden en repareren van bestaand meubilair bij het ministerie van Defensie.
Toon meer
Het betreft werkplekstoelen, standaard plaatmeubilair en vergadermeubilair en horeca(restaurant)- en terrasmeubilair, lounge- en huiskamermeubilair ten behoeve van legeringsgebouwen.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie hiervoor het beschrijvend document.
Duur: 48 maanden
Benaming van het perceel: Perceel 2
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3
Perceelnummer: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142161529
Contact
Contactpunt: Johan Moesman
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b47c2aef67efdb27bbaa42820ca8e92 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 118-286016 (2020-06-18)
Award Aankondiging (2021-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 30 281 651 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 217-571121
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 118-286016
PB-S nummer: 217
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-02 📅
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 345474211 📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 4512830.0 EUR 💰
Naam: Drentea Kantoormeubelen
Nationaal registratienummer: 04073897
Postadres: James Cookstraat 20
Poststad: Emmen
Postcode: 7825AN
Telefoon: +31 591637080 📞
E-mail: info@drentea.nl 📧
Internetadres: http://www.drentea.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1887737.76 EUR 💰
Naam: Flokk
Nationaal registratienummer: 23020121
Postadres: Blaak 28
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 TA
Telefoon: +31 880910900 📞
E-mail: info-nl@flokk.com 📧
Internetadres: http://www.flokk.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1169845.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
5
6
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Johan Moesman
Bron: OJS 2021/S 217-571121 (2021-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht, zoals gespecificeerd in de het Beschrijvend document, betreft het leveren, onderhouden en repareren van nieuw (gebruikt) circulair meubilair en het tijdelijk onderhouden en repareren van bestaand meubilair bij het ministerie van Defensie.
Het betreft werkplekstoelen, standaard plaatmeubilair en vergadermeubilair en horeca(restaurant)- en terrasmeubilair, lounge- en huiskamermeubilair ten behoeve van legeringsgebouwen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 217-571121
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 118-286016
PB-S nummer: 217
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht, zoals gespecificeerd in de het Beschrijvend document, betreft het leveren, onderhouden en repareren van nieuw (gebruikt) circulair meubilair en het tijdelijk onderhouden en repareren van bestaand meubilair bij het ministerie van Defensie.
Toon meer
Zie hiervoor het Beschrijvend document
Zie hiervoor het Beschrijvend document.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-02 📅
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 345474211 📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 4512830.0 EUR 💰
Naam: Drentea Kantoormeubelen
Nationaal registratienummer: 04073897
Postadres: James Cookstraat 20
Poststad: Emmen
Postcode: 7825AN
Telefoon: +31 591637080 📞
E-mail: info@drentea.nl 📧
Internetadres: http://www.drentea.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1887737.76 EUR 💰
Naam: Flokk
Nationaal registratienummer: 23020121
Postadres: Blaak 28
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 TA
Telefoon: +31 880910900 📞
E-mail: info-nl@flokk.com 📧
Internetadres: http://www.flokk.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1169845.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
5
6
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Johan Moesman
Bron: OJS 2021/S 217-571121 (2021-11-04)
Award Aankondiging (2024-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw (gebruikt) circulair meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1887737.76 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1887737.76 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-02 📅
Titel: P2 Perceel 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1887737.76 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1887737.76 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4108000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Drentea Kantoormeubelen
Nationaal registratienummer:
Postadres: James Cookstraat 20
Postcode: 7825AN
Poststad: Emmen
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wil van der Voort
E-mail: info@drentea.nl 📧
Telefoon: +31 591637080 📞
Fax: +31 591642677 📠
URL: http://www.drentea.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer:
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johan Moesman
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Nieuwe waarde
Tekst:
Bron: OJS 2024/S 189-583460 (2024-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw (gebruikt) circulair meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie
Referentienummer:
31158784
Korte beschrijving:
De opdracht met betrekking tot perceel 2 “Plaat en standaard vergadermeubilair” wordt gewijzigd op grond van art. 2.163e Aw, zijnde (externe) onvoorziene omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien.
De wijziging betreft een verhoging van de maximale waarde van de overeenkomst. De huidige overeenkomst loopt tot 1 februari 2025 waarvan de maximale raming ad. € 35.000.000,- reeds is bereikt vanwege onvoorziene omstandigheden. De omstandigheden zijn:
Omstandigheid 1
Defensie heeft in 2021 nog meer financiële budgetten beschikbaar gekregen dan in de periode bij het oplopen van de aanbesteding is vermeld en bekend was. Naast de NATO budgetten, is er ook extra investeringsbudget bijgekomen om het vastgoeddeel en de inrichting op norm te brengen de komende jaren. Hierin zijn de verouderde vastgoedobjecten door het Rijksvastgoedbedrijf in samenwerking met defensie aangemerkt als revitalisatie, vernieuwing of anderszins. Ook de hotelkamers voor militairen (legering) is hierbij een zeer belangrijk project, waarin veel extra budget beschikbaar is gesteld (module studeren is hiervoor van toepassing).
Omstandigheid 2
Door de oorlog in Oekraïne en de dreigende situatie is de defensieorganisatie het afgelopen jaar hard gegroeid en blijft nog groeien (een toename van 10% aan personeel). Veel van deze groei is opgenomen in de investeringsbudgetten. Nieuwe werkplekken, extra vergadermeubilair, ruimtes ombouwen tot werkplekken, inclusief bijbehorend meubilair, lesruimten vergroten, operationele briefingsruimtes inrichten, meer hybride en/ of flex locaties inrichten.
Omstandigheid 3
Prijsindexering. Voor deze markt zijn er 2 onvoorziene hoge prijsindexaties doorgevoerd, 16,54 % (per 1 juli 2022) en 22 % (per 1 juli 2023), welke zijn ontstaan door extreem stijgende grondstofprijzen in deze periode van corona en oorlog.
Omstandigheid 4
Tenslotte zijn er nog enkele onvoorziene omstandigheden, maar i.v.m militaire geheimhouding en bijbehorende veiligheidsredenen mag daar verder niks over vermeld worden. In het kort komt dit neer op het feit dat door allerlei NAVO afspraken, financiële injecties, oorlog Oekraïne, zoals hierboven ook al is vermeld er minimaal 10 % groei personeel bij komt, met alle gevolgen. Dit is de afgelopen periode al ingezet en de komende maanden is hier nog meer prio aangegeven. Onder andere maar niet uitsluitend kantoorfuncties, maar ook operationele functies, uitbreiding bewaking, nieuwe gebouwen.
Naar aanleiding van de genoemde omstandigheden, doet de Categorie namens haar deelnemer Defensie een beroep op artikel 2.163e Aw om de maximale waarde van dit contract te verhogen in relatie tot deze onvoorziene omstandigheden. De waarde van de wijziging wordt geraamd op € 4.108.000,- en zal dan ook niet meer bedragen dan 50% van de opdrachtwaarde, zijnde € 17.500.000,-
Tot slot wil de Categorie voor haar deelnemer Defensie meegeven dat zij reeds bezig is met de voorbereidingen van de nieuwe aanbesteding, waarbij een nieuwe overeenkomst per 1 februari 2025 wordt beoogd.
Toon meer
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1887737.76 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1887737.76 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
2
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
Plaatmeubilair en standaard vergadermeubilair Zie hiervoor het Beschrijvend document.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-02 📅
Titel: P2 Perceel 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1887737.76 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1887737.76 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4108000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Drentea Kantoormeubelen
Nationaal registratienummer:
04073897
Postadres: James Cookstraat 20
Postcode: 7825AN
Poststad: Emmen
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wil van der Voort
E-mail: info@drentea.nl 📧
Telefoon: +31 591637080 📞
Fax: +31 591642677 📠
URL: http://www.drentea.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer:
142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johan Moesman
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de genoemde omstandigheden, doet de Categorie namens haar deelnemer Defensie een beroep op artikel 2.163e Aw om de maximale waarde van dit contract te verhogen in relatie tot deze onvoorziene omstandigheden. De waarde van de wijziging wordt geraamd op € 4.108.000,- en zal dan ook niet meer bedragen dan 50% van de opdrachtwaarde, zijnde € 17.500.000,-
Tot slot wil de Categorie voor haar deelnemer Defensie meegeven dat zij reeds bezig is met de voorbereidingen van de nieuwe aanbesteding, waarbij een nieuwe overeenkomst per 1 februari 2025 wordt beoogd.
Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
De opdracht met betrekking tot perceel 2 “Plaat en standaard vergadermeubilair” wordt gewijzigd op grond van art. 2.163e Aw, zijnde (externe) onvoorziene omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien.
De wijziging betreft een verhoging van de maximale waarde van de overeenkomst. De huidige overeenkomst loopt tot 1 februari 2025 waarvan de maximale raming ad. € 35.000.000,- reeds is bereikt vanwege onvoorziene omstandigheden. De omstandigheden zijn:
Omstandigheid 1
Defensie heeft in 2021 nog meer financiële budgetten beschikbaar gekregen dan in de periode bij het oplopen van de aanbesteding is vermeld en bekend was. Naast de NATO budgetten, is er ook extra investeringsbudget bijgekomen om het vastgoeddeel en de inrichting op norm te brengen de komende jaren. Hierin zijn de verouderde vastgoedobjecten door het Rijksvastgoedbedrijf in samenwerking met defensie aangemerkt als revitalisatie, vernieuwing of anderszins. Ook de hotelkamers voor militairen (legering) is hierbij een zeer belangrijk project, waarin veel extra budget beschikbaar is gesteld (module studeren is hiervoor van toepassing).
Omstandigheid 2
Door de oorlog in Oekraïne en de dreigende situatie is de defensieorganisatie het afgelopen jaar hard gegroeid en blijft nog groeien (een toename van 10% aan personeel). Veel van deze groei is opgenomen in de investeringsbudgetten. Nieuwe werkplekken, extra vergadermeubilair, ruimtes ombouwen tot werkplekken, inclusief bijbehorend meubilair, lesruimten vergroten, operationele briefingsruimtes inrichten, meer hybride en/ of flex locaties inrichten.
Omstandigheid 3
Prijsindexering. Voor deze markt zijn er 2 onvoorziene hoge prijsindexaties doorgevoerd, 16,54 % (per 1 juli 2022) en 22 % (per 1 juli 2023), welke zijn ontstaan door extreem stijgende grondstofprijzen in deze periode van corona en oorlog.
Omstandigheid 4
Tenslotte zijn er nog enkele onvoorziene omstandigheden, maar i.v.m militaire geheimhouding en bijbehorende veiligheidsredenen mag daar verder niks over vermeld worden. In het kort komt dit neer op het feit dat door allerlei NAVO afspraken, financiële injecties, oorlog Oekraïne, zoals hierboven ook al is vermeld er minimaal 10 % groei personeel bij komt, met alle gevolgen. Dit is de afgelopen periode al ingezet en de komende maanden is hier nog meer prio aangegeven. Onder andere maar niet uitsluitend kantoorfuncties, maar ook operationele functies, uitbreiding bewaking, nieuwe gebouwen.
Naar aanleiding van de genoemde omstandigheden, doet de Categorie namens haar deelnemer Defensie een beroep op artikel 2.163e Aw om de maximale waarde van dit contract te verhogen in relatie tot deze onvoorziene omstandigheden. De waarde van de wijziging wordt geraamd op € 4.108.000,- en zal dan ook niet meer bedragen dan 50% van de opdrachtwaarde, zijnde € 17.500.000,-
Tot slot wil de Categorie voor haar deelnemer Defensie meegeven dat zij reeds bezig is met de voorbereidingen van de nieuwe aanbesteding, waarbij een nieuwe overeenkomst per 1 februari 2025 wordt beoogd.
Toon meer
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕