Korte beschrijving
De opdracht met betrekking tot perceel 2 “Plaat en standaard vergadermeubilair” wordt gewijzigd op grond van art. 2.163e Aw, zijnde (externe) onvoorziene omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien.
De wijziging betreft een verhoging van de maximale waarde van de overeenkomst. De huidige overeenkomst loopt tot 1 februari 2025 waarvan de maximale raming ad. € 35.000.000,- reeds is bereikt vanwege onvoorziene omstandigheden. De omstandigheden zijn:
Omstandigheid 1
Defensie heeft in 2021 nog meer financiële budgetten beschikbaar gekregen dan in de periode bij het oplopen van de aanbesteding is vermeld en bekend was. Naast de NATO budgetten, is er ook extra investeringsbudget bijgekomen om het vastgoeddeel en de inrichting op norm te brengen de komende jaren. Hierin zijn de verouderde vastgoedobjecten door het Rijksvastgoedbedrijf in samenwerking met defensie aangemerkt als revitalisatie, vernieuwing of anderszins. Ook de hotelkamers voor militairen (legering) is hierbij een zeer belangrijk project, waarin veel extra budget beschikbaar is gesteld (module studeren is hiervoor van toepassing).
Omstandigheid 2
Door de oorlog in Oekraïne en de dreigende situatie is de defensieorganisatie het afgelopen jaar hard gegroeid en blijft nog groeien (een toename van 10% aan personeel). Veel van deze groei is opgenomen in de investeringsbudgetten. Nieuwe werkplekken, extra vergadermeubilair, ruimtes ombouwen tot werkplekken, inclusief bijbehorend meubilair, lesruimten vergroten, operationele briefingsruimtes inrichten, meer hybride en/ of flex locaties inrichten.
Omstandigheid 3
Prijsindexering. Voor deze markt zijn er 2 onvoorziene hoge prijsindexaties doorgevoerd, 16,54 % (per 1 juli 2022) en 22 % (per 1 juli 2023), welke zijn ontstaan door extreem stijgende grondstofprijzen in deze periode van corona en oorlog.
Omstandigheid 4
Tenslotte zijn er nog enkele onvoorziene omstandigheden, maar i.v.m militaire geheimhouding en bijbehorende veiligheidsredenen mag daar verder niks over vermeld worden. In het kort komt dit neer op het feit dat door allerlei NAVO afspraken, financiële injecties, oorlog Oekraïne, zoals hierboven ook al is vermeld er minimaal 10 % groei personeel bij komt, met alle gevolgen. Dit is de afgelopen periode al ingezet en de komende maanden is hier nog meer prio aangegeven. Onder andere maar niet uitsluitend kantoorfuncties, maar ook operationele functies, uitbreiding bewaking, nieuwe gebouwen.
Naar aanleiding van de genoemde omstandigheden, doet de Categorie namens haar deelnemer Defensie een beroep op artikel 2.163e Aw om de maximale waarde van dit contract te verhogen in relatie tot deze onvoorziene omstandigheden. De waarde van de wijziging wordt geraamd op € 4.108.000,- en zal dan ook niet meer bedragen dan 50% van de opdrachtwaarde, zijnde € 17.500.000,-
Tot slot wil de Categorie voor haar deelnemer Defensie meegeven dat zij reeds bezig is met de voorbereidingen van de nieuwe aanbesteding, waarbij een nieuwe overeenkomst per 1 februari 2025 wordt beoogd.