Niet openbare Europese aanbesteding: Drukwerk met aanverwante producten van communicatiemiddelen en grafische vormgeving en dtp

Kamer van Koophandel

Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding met 2 percelen is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de Kamer van Koophandel (KvK) voor het vervaardigen, leveren en distribueren van communicatiemiddelen (beide in de huisstijl van KvK). Het betreft hier de percelen:
1) drukwerk met aanverwante producten;
2) grafische vormgeving en dtp.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-13 Aankondiging van een opdracht
2020-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maken van grafische ontwerpen
Referentienummer: KVK-2019-2807/2808
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding met 2 percelen is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de Kamer van Koophandel (KvK) voor het vervaardigen, leveren en distribueren van communicatiemiddelen (beide in de huisstijl van KvK). Het betreft hier de percelen: 1) drukwerk met aanverwante producten; 2) grafische vormgeving en dtp.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maken van grafische ontwerpen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten ๐Ÿ“ฆ
Maken van grafische ontwerpen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl ๐ŸŒ
E-mail: dorien.oostelaar-zijlstra@kvk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620825351 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143190 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-02-18 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-07-06 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-07-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 034-080214
PB-S nummer: 34

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding met 2 percelen is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de Kamer van Koophandel (KvK) voor het vervaardigen, leveren en distribueren van communicatiemiddelen (beide in de huisstijl van KvK). Het betreft hier de percelen:
Toon meer
1) drukwerk met aanverwante producten;
2) grafische vormgeving en dtp.
Geschatte totale waarde: 2 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Benaming van het perceel: Drukwerk en aanverwante producten van communicatieproducten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
KvK is op het gebied van drukwerk op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen. Ontzorgen wil zeggen snelle leverings- en schakelsnelheid, betrouwbaarheid, meedenken met de klant en gebruiksgemak. Naast het drukken van diverse producten dient opdrachtgever een bepaalde stockvoorraad van basisartikelen op te slaan, die op afroep geleverd kunnen worden aan de diverse kantoren van KvK. De huidige opslag van basisartikelen is circa 100 m
Toon meer
Omvang Drukwerk, excl. btw
โ€” 2016: 250 067 EUR,
โ€” 2017: 190 328 EUR,
โ€” 2018: 246 865 EUR,
โ€” 2019: 176 578 EUR.
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging van 2 x 1 jaar.
Benaming van het perceel: Grafische vormgeving en dtp
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
KvK is op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen op het gebied van grafische vormgeving en dtp. Ontzorging wil zeggen snelle levering, snel schakelen, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, meedenken met de klant en gebruikersgemak. Het moet mogelijk zijn om meerdere grotere en kleine opdrachten op 1 dag uit te voeren/af te ronden.
Toon meer
Onder Grafische vormgeving verstaat KvK het vervaardigen en leveren en distribueren van communicatiemiddelen die voortkomen uit grafische vormgeving en/of dtp:
โ€” grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor papieren uitingen,
โ€” grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor interne signing-uitingen (binnen de KvK-huisstijl),
โ€” grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor digitale middelen, zoals downloads (pdf) vanaf de website (KVK.nl), social media, PPT-presentaties en Word-sjablonen (binnen de KvK-huisstijl),
โ€” doorontwikkeling van KvK-huisstijl naar nieuwe communicatiemiddelen,
โ€” het drukklaar of webklaar (conform WCAG 2.1, level AAA) opleveren van bestanden.
Omvang, excl. btw.
โ€” 2016: 172 692 EUR,
โ€” 2017: 214 000 EUR,
โ€” 2018: 257 388 EUR,
โ€” 2019: 185 500 EUR.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-04-08 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Dorien Oostelaar-Zijlstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143190 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=143190 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 034-080214 (2020-02-13)
Award Aankondiging (2020-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding met twee percelen is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de Kamer van Koophandel (KVK) voor het vervaardigen, leveren en distribueren van communicatiemiddelen (beide in de huisstijl van KVK). Het betreft hier de percelen: 1. drukwerk met aanverwante producten; 2. grafische vormgeving en dtp.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-08-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 160-390603
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 034-080214
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese niet openbare aanbesteding met twee percelen is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de Kamer van Koophandel (KVK) voor het vervaardigen, leveren en distribueren van communicatiemiddelen (beide in de huisstijl van KVK). Het betreft hier de percelen:
Toon meer
1. drukwerk met aanverwante producten;
2. grafische vormgeving en dtp.
Benaming van het perceel: Drukwerk en aanverwante communicatiemideelen
Korte beschrijving:
KVK is op het gebied van drukwerk op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen. Ontzorgen wil zeggen snelle leverings- en schakelsnelheid, betrouwbaarheid, meedenken met de klant en gebruiksgemak.
Naast het drukken van diverse producten dient opdrachtgever een bepaalde stockvoorraad van basisartikelen op te slaan, die op afroep geleverd kunnen worden aan de diverse kantoren van KVK. De huidige opslag van basisartikelen is circa 100 m
Omvang Drukwerk, excl.btw
โ€” 2016 : 250 067 EUR,
โ€” 2017 : 190 328 EUR,
โ€” 2018 : 246 865 EUR,
โ€” 2019 : 176 578 EUR.
KVK is op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen op het gebied van grafische vormgeving en dtp. Ontzorging wil zeggen snelle levering, snel schakelen, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, meedenken met de klant en gebruikersgemak. Het moet mogelijk zijn om meerdere grotere en kleine opdrachten op een dag uit te voeren /af te ronden.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proefafdruk flyer 1
Kwaliteitscriterium (weging): 30.000
Kwaliteitscriterium (naam): Proefafdruk flyer 2
Proefafdruk brochure
Proeven print
Ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 25.000
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Kwaliteitscriterium (weging): 15.000
Prijs (weging): 160.000
Kwaliteitscriterium (naam): Infographics en illustraties
Kwaliteitscriterium (weging): 1.350
Kwaliteitscriterium (naam): rGafieken en tabellen
Kwaliteitscriterium (weging): 900
Kwaliteitscriterium (naam): Cases 1: KVK jaaroverzicht 2019
Kwaliteitscriterium (weging): 2.700
Kwaliteitscriterium (naam): Cases 2: over KVK
Prijs (weging): 9.000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-07 ๐Ÿ“…
Naam: OBT bv
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Delta3/Corps 3 op twee
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5
Bron: OJS 2020/S 160-390603 (2020-08-14)