Local Hotel Services for Eurojust

Eurojust

The scope of this procedure is provision of local hotel accommodation services and business and social meeting facilities in close vicinity to Eurojust

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-11 Aankondiging van een opdracht
2020-10-23 Aanvullende inlichtingen
2021-05-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6920 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6920 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Local Hotel Services for Eurojust 2020/EJ/04/PO
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Korte beschrijving:
“The scope of this procedure is provision of local hotel accommodation services and business and social meeting facilities in close vicinity to Eurojust”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 386 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Eurojust is looking to conclude multiple framework contracts in cascade with hotels in it's close vicinity for provision of room accommodation services and...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 386 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The FWC shall be renewed automatically 2 times for twelve months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least three...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 8
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-26 15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-27 15:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 250 0BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
URL: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2020/S 182-436024 (2020-09-11)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The scope of this procedure is provision of local hotel accommodation services and business and social meeting facilities in close vicinity to Eurojust.”

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 182-436024

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Oude waarde
Datum: 2020-10-26 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-29 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Conditions for opening of tenders
Oude waarde
Datum: 2020-10-27 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-30 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 210-511899 (2020-10-23)
Award Aankondiging (2021-05-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 386 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of accommodation services
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of communication, service monitoring and reporting
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of preferential terms offered to Eurojust Third Parties
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 50

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 182-436024

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/BEL
Titel: Local Hotel Services for Eurojust
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 14
Naam en adres van de contractant
Naam: Hotel Bel Air Den Haag B.V.
Nationaal registratienummer: 27079623
Poststad: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 386 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/PRO
Titel: Local hotel Services for Eurojust
Naam en adres van de contractant
Naam: Promenade Hotel B.V.
Nationaal registratienummer: 27077496
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

3️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/DOR
Naam en adres van de contractant
Naam: Dormben Hotel the Hague OpCo B.V.
Nationaal registratienummer: 65626141
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Provision of meeting facilities

4️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/AMB
Naam en adres van de contractant
Naam: Carlton Ambassador B.V.
Nationaal registratienummer: 27146329
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

5️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/BIL
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-20 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Delta Bilderberg B.V.
Nationaal registratienummer: 09035134
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

6️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/STA
Naam en adres van de contractant
Naam: BHG Randstad II B.V.
Nationaal registratienummer: 66805597
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

7️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/EXP
Naam en adres van de contractant
Naam: Exploitatie Hotel Zeestraat Den Haag B.V.
Nationaal registratienummer: 30269620
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

8️⃣
Contractnummer: 2020/EJ/04/PO/IND
Naam en adres van de contractant
Naam: BHG Randstad I B.V.
Nationaal registratienummer: 65574044
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 386 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2500BD
Bron: OJS 2021/S 101-265562 (2021-05-20)