Levering van sleutels en sloten & raam-en deurbeslag met bijbehorende dienstverlening

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het COA wenst middels deze aanbestedingsprocedure een leverancier te contracteren die naast het leveren van sleutels en sloten & raam- en deurbeslag, de ontwikkeling en uitrol van sluitplannen & levering van raam en deurbeslag, ook de bijbehorende tekeningen kan beheren voor Opdrachtgever en indien gevraagd, product matrixen kan opstellen.
Opdrachtnemer faciliteert, ondersteunt en/of neemt op verzoek van het COA de leiding in het opstellen en ontwikkelen van een (nieuw) sluitplan, waarbij de voorkeur uitgaat om in voorkomende gevallen in principe altijd gebruik te maken van een elektronisch sluitplan, waarbij de basisprincipes moeten aansluiten bij het op de COA locaties in gebruik zijnde DOM elektronisch sluitsysteem.
Opdrachtnemer moet kennis hebben en in staat zijn om ook mechanische en elektronische sluitsystemen te kunnen leveren en beheren. Denk hierbij aan keycards of slimme sleutels.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-28 Aankondiging van een opdracht
2021-04-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 27380622
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2515XP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: mevr. Esther Loggen-Modderman
Telefoon: +31 620077839 📞
E-mail: estherloggen@coa.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1217 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/2095 🌏
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/2095 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering van sleutels en sloten & raam-en deurbeslag met bijbehorende dienstverlening CDR-409735”
Producten/diensten: Sloten, sleutels en scharnieren 📦
Korte beschrijving:
“Het COA wenst middels deze aanbestedingsprocedure een leverancier te contracteren die naast het leveren van sleutels en sloten & raam- en deurbeslag, de...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geheel NEDERLAND, m.u.v. de Waddeneilanden.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het COA wenst middels deze aanbestedingsprocedure een leverancier te contracteren die naast het leveren van sleutels en sloten & raam- en deurbeslag, de...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Twee maal een optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal twaalf maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-16 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-16 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig kalenderdagen na verzending van de voorlopige mededeling gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 192-461361 (2020-09-28)
Award Aankondiging (2021-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 2515 XP
Contactpersoon: Luc Koppers
Telefoon: +31 627086198 📞
E-mail: luckoppers@coa.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Sleutels en sloten & raam-en deurbeslag met bijbehorende dienstverlening CDR-409735”
Korte beschrijving:
“Het COA wenst middels deze aanbestedingsprocedure een leverancier te contracteren die naast het leveren van sleutels en sloten & raam- en deurbeslag, de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 430 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van sleutels en sloten & raam-en deurbeslag met bijbehorende dienstverlening.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 192-461361

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Breur IJzerhandel bv
Postadres: Rivium Boulevard 147
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Kroon bv
Postadres: Zwedenweg 2
Poststad: Hoogezand
Postcode: Postbus 59
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 430 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 430 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen COA
E-mail: klachtenmeldpuntaanbesteding@coa.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 066-171135 (2021-04-01)