Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays

Provincie Overijssel

Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-26 Aankondiging van een opdracht
2021-03-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Realtime passagiersinformatiesysteem
Referentienummer: Provincie Overijssel
Korte beschrijving:
Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Realtime passagiersinformatiesysteem 📦
Aanvullende CPV-code: Realtime passagiersinformatiesysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://www.ssc-ons.nl/ 🌏
E-mail: f.van.leeuwen@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 650070527 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274304&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274304&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-26 📅
Indieningstermijn: 2020-09-25 📅
Publicatiedatum: 2020-06-30 📅
Startdatum: 2020-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 124-303202
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het hogere doel van de Opdrachtgever is het optimaal toegankelijk maken en het versterken van het gebruik van het openbaar vervoer.
Aan de levering, installatie, het onderhoud en beheer van de nieuwe DRIS-displays worden de volgende specifieke subdoelstellingen gekoppeld:
1. het DRISysteem levert juiste reisinformatie en is betrouwbaar vanaf installatie tot einde van het beheercontract;
2. er ontstaat geen of een minimale “gap”(uitval) in de overstap van het oude naar het nieuwe systeem;
3. de geleverde en geïnstalleerde DRIS-displays zijn gemakkelijk te onderhouden en te beheren en het onderhoud en beheer is gemakkelijk aan derden over te dragen;
4. de DRIS-displays kennen een uniforme uitstraling en/of ontwerp voor heel OV-Oost;
5. ten behoeve van materiaalkeuze staat duurzaamheid en modulaire opbouw centraal. Hierdoor kunnen onderdelen eenvoudig vervangen worden en komt dit ten goede aan de circulaire ambities van de gezamenlijke Opdrachtgevers;
6. de contracten zijn effectief en efficiënt te beheren, waarbij elke provincie voor de implementatie- en beheerfase separaat facturen van de leverancier ontvangt.
Beschrijving van de verlengingen:
— Implementatieovereenkomst met max. twee x een jaar,
— Beheerovereenkomst met max. acht x een jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-12-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Frank van Leeuwen
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/393192 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274304&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 124-303202 (2020-06-26)
Award Aankondiging (2021-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke Provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-15 📅
Publicatiedatum: 2021-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 055-137178
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 124-303202
PB-S nummer: 55

Procedure
Toepasselijk aanbestedingsrecht: Gezamenlijke aanbesteding voor Provincies Overijssel, Gelderland en Flevoland.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek en ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam): Beheerdossier
Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Prijs (weging): 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-11 📅
Naam: Surtronic
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 7433 PX
Land: Oost-Nederland 🏙️
Bron: OJS 2021/S 055-137178 (2021-03-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Informatiesystemen en servers Informatiesystemen Passagiersinformatiesysteem Realtime passagiersinformatiesysteem