Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Provincie Overijssel”
Producten/diensten: Realtime passagiersinformatiesysteem📦
Korte beschrijving:
“Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de...”
Korte beschrijving
Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Realtime passagiersinformatiesysteem📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het hogere doel van de Opdrachtgever is het optimaal toegankelijk maken en het versterken van het gebruik van het openbaar vervoer.
Aan de levering,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het hogere doel van de Opdrachtgever is het optimaal toegankelijk maken en het versterken van het gebruik van het openbaar vervoer.
Aan de levering, installatie, het onderhoud en beheer van de nieuwe DRIS-displays worden de volgende specifieke subdoelstellingen gekoppeld:
1. het DRISysteem levert juiste reisinformatie en is betrouwbaar vanaf installatie tot einde van het beheercontract;
2. er ontstaat geen of een minimale “gap”(uitval) in de overstap van het oude naar het nieuwe systeem;
3. de geleverde en geïnstalleerde DRIS-displays zijn gemakkelijk te onderhouden en te beheren en het onderhoud en beheer is gemakkelijk aan derden over te dragen;
4. de DRIS-displays kennen een uniforme uitstraling en/of ontwerp voor heel OV-Oost;
5. ten behoeve van materiaalkeuze staat duurzaamheid en modulaire opbouw centraal. Hierdoor kunnen onderdelen eenvoudig vervangen worden en komt dit ten goede aan de circulaire ambities van de gezamenlijke Opdrachtgevers;
6. de contracten zijn effectief en efficiënt te beheren, waarbij elke provincie voor de implementatie- en beheerfase separaat facturen van de leverancier ontvangt.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-12-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“— Implementatieovereenkomst met max. twee x een jaar,
— Beheerovereenkomst met max. acht x een jaar.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-25
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-12-24 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-25
13:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 124-303202 (2020-06-26)
Award Aankondiging (2021-03-15) Aanbestedende dienst (aanvullend) Naam en adressen
Naam: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Poststad: Zwolle
Aanbestedende dienst
Postcode: 7433 PX
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Frank van Leeuwen
Aanbestedende dienst Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
In geval van een gezamenlijke aanbesteding waarbij verschillende landen betrokken zijn, de toepasselijke nationale aanbestedingswetgeving vermelden: Gezamenlijke aanbesteding voor Provincies Overijssel, Gelderland en Flevoland.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de...”
Korte beschrijving
Na uitgebreide externe verkenning en interne afstemming hebben de hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland, Gelderland en Overijssel (hierna te noemen: de Opdrachtgever) besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering én een overeenkomst voor het onderhoud en beheer tussen de provincies en de leverancier. Elke Provincie wordt binnen de opdracht gezien als een eigen “zuil” met haar eigen scope (aantallen DRISdisplays). De drie provincies zijn hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met elkaar aangegaan die de samenwerking regelt van de voorbereiding tot en met de gunning, de implementatie en het onderhoud en beheer van de opdracht.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 18200000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 33700000.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek en ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam): Beheerdossier
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Prijs (weging): 40 %
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 124-303202
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Surtronic
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 18170771.14
Hoogste bod: 33734918.80
Bron: OJS 2021/S 055-137178 (2021-03-15)