Levering HR software inclusief aanvullende diensten

Stichting Waternet

Europees Openbare Aanbesteding
Opdrachtgever
Stichting Waternet
De opdracht betreft het vervangen en beheren van het personeels- en salarissysteem en omvat het leveren van een HR-Systeem of Suite met een kernapplicatie ingericht met Waternet specifieke data voor de uitvoering van de salarisadministratie alsmede de deelprocessen van instroom, doorstroom, uitstroom en verzuim.
Waternet heeft als doel om voor de gevraagde werkzaamheden met één leverancier een overeenkomst af te sluiten De overeenkomst zal vier jaar duren, met optioneel de mogelijkheid om twee maal twee jaar eenzijdig te verlengen.
Gunning zal plaatsvinden op: De gunningsmethode die wordt toegepast bij deze Aanbesteding is "Gunnen op Waarde".
De uitvraag vindt plaats via Negometrix. Alle documenten vindt u in het tabblad "Tenderdocumenten" in Negometrix.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-31.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-31 Aankondiging van een opdracht
2020-12-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Waternet
Nationaal registratienummer: 41216593
Postadres: Korte Ouderkerkerdijk 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1096 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marjo Wauben
Telefoon: +31 615559090 📞
E-mail: marjo.wauben@waternet.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.waternet.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131924 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131924 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131924 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering HR software inclusief aanvullende diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Korte beschrijving:
“Europees Openbare Aanbesteding Opdrachtgever Stichting Waternet De opdracht betreft het vervangen en beheren van het personeels- en salarissysteem en omvat...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareconfiguratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over software 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het vervangen en beheren van het personeels- en salarissysteem en omvat het leveren van een HR-Systeem of Suite met een kernapplicatie...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie voor verlenging van twee x twee jaar.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-02 12:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: December 2020
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 150-368190 (2020-07-31)
Award Aankondiging (2020-12-15)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europees openbare aanbesteding. Opdrachtgever: Stichting Waternet. De opdracht betreft het vervangen en beheren van het personeels- en salarissysteem en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het vervangen en beheren van het personeels- en salarissysteem en omvat het leveren van een HR-systeem of suite met een kernapplicatie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60 %
Prijs (weging): 40 %

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 150-368190

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 131924
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Levering HR software inclusief aanvullende diensten
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 124 933 💰
Bron: OJS 2020/S 247-614231 (2020-12-15)