Levering, beheer en onderhoud DRIS โ€” haltesystemen

Provincie Utrecht

Het DRIS โ€” haltesysteem voorziet (bus en tram)reizigers via displays op de haltes van informatie over de actuele vertrektijden. Op dit moment heeft de provincie circa 600 haltesystemen in beheer. Een aantal is in de afgelopen jaren uitgerold op en rondom het station Utrecht Centraal. Het merendeel is echter al ruim tien jaar in beheer en zijn aan vervanging toe. Provincie Utrecht heeft daarom besloten tot een vervanging van deze Haltesystemen over te gaan. De provincie Utrecht en wel het domein mobiliteit is voornemens om hiervoor een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-28 Aankondiging van een opdracht
2020-12-21 Aanvullende inlichtingen
2021-04-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Louis Pothof
Telefoon: +31 302583333 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.provincie-utrecht.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2af964020b5f37898154372979afbbc5 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2af964020b5f37898154372979afbbc5 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, beheer en onderhoud DRIS โ€” haltesystemen 15572
Producten/diensten: Realtime passagiersinformatiesysteem ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet DRIS โ€” haltesysteem voorziet (bus en tram)reizigers via displays op de haltes van informatie over de actuele vertrektijden. Op dit moment heeft de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Installatiediensten voor realtimevisualisatieschermen/borden voor vertrek- en aankomsttijden op stations ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL310 Utrecht.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe maximale prijs (plafondbedrag) voor de Implementatiekosten die door Inschrijver opgevoerd mag worden bedraagt 4 450 000,- EUR exclusief btw. Voor de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.4 Onderdeel 1: displayconfiguratie
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): 5.5 Onderdeel 2: plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): 5.6 Onderdeel 3: beheerdossier
Prijs (weging): 1
Duur
Startdatum: 2021-02-19 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor een termijn van twee jaar. De implementatieovereenkomst kan eenzijdig door de opdrachtgever met...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.3 en 2.4 van de leidraad.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” 4.3.2 Technische en beroepsbekwaamheid.
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: โ€” 4.3.3 Bedrijfs-/beroepsbevoegdheid.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: โ€” 4.3.1 Financiรซle en economische draagkracht.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-15 09:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-02-19 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-15 09:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302583333 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.provincie-utrecht.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 213-522750 (2020-10-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet DRIS โ€” haltesysteem voorziet (bus en tram)reizigers via displays op de haltes van informatie over de actuele vertrektijden. Op dit moment heeft de...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 213-522750

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 19.2.2021 Einde: 31.12.2029 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De overeenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor een termijn van twee...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 19.3.2021 Einde: 31.12.2029 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De overeenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor een termijn van twee...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-29 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
โ€œMinimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenโ€
Oude waarde
Datum: 2021-02-19 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-26 ๐Ÿ“…
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-29 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:05
Andere aanvullende informatie
Louis Pothof M06 3047 2121.
Bron: OJS 2020/S 251-633536 (2020-12-21)
Award Aankondiging (2021-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, beheer en onderhoud DRIS - Haltesystemen 15572
Korte beschrijving:
โ€œHet DRIS - Haltesysteem voorziet (bus en tram)reizigers via displays op de haltes van informatie over de actuele vertrektijden. Op dit moment heeft de...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5106038.6 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe maximale prijs (plafondbedrag) voor de Implementatiekosten die door Inschrijver opgevoerd mag worden bedraagt 4 450 000,- EUR exclusief btw. Voor de...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.3 en 2.4 van de Leidraad.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 213-522750

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Levering, beheer en onderhoud DRIS - Haltesystemen
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-26 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Epsilon Cities
Postadres: Industrieterrein Kanaal Noord 1159
Poststad: Bree
Postcode: 3960
Land: Belgiรซ ๐Ÿ‡ง๐Ÿ‡ช
Telefoon: +32 89710770 ๐Ÿ“ž
E-mail: hello@epsiloncities.com ๐Ÿ“ง
Fax: +32 89710779 ๐Ÿ“ 
Regio: Belgique/Belgiรซ ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.epsiloncities.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5106038.6 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 084-217985 (2021-04-26)